Beta de eSignature para Google Docs y Google Drive

• Google Workspace está incorporando eSignature para Google Docs y Google Drive, y ahora está disponible en beta abierta para los suscriptores individuales de Google Workspace.
• La función de eSignature se probó por primera vez en alfa en junio de 2022 y, con base en los comentarios recibidos, se preparó esta prueba beta.
• Con la función eSignature, los usuarios pueden solicitar y recopilar firmas desde Google Docs, lo que puede simplificar el flujo de trabajo de emprendedores independientes y pequeñas empresas.
• Con eSignature, los usuarios pueden solicitar firmas rápidamente, revisar el estado de las firmas pendientes, encontrar contratos completados y firmar contratos oficiales en Google Drive.
• Esta función también permite a los usuarios crear una nueva copia del contrato para cada solicitud, de modo que puedan usar documentos como plantillas e iniciar varias solicitudes de eSignature.
• Más adelante este año, Google planea incorporar nuevas funciones de eSignature, como seguimiento de auditoría para contratos completados, solicitud de firmas a más de un usuario, solicitudes de eSignature a usuarios que no usan Gmail e inicio de eSignature en archivos PDF almacenados en Drive.
• Algunas ediciones seleccionadas de Google Workspace pueden solicitar participar en la prueba beta de eSignature, lo que también les da acceso al nuevo diseño personalizado de correos en Gmail.
• La función eSignature comenzará a implementarse gradualmente para los usuarios individuales de Workspace a partir del 8 de agosto de 2023.
• Los administradores de Google Workspace pueden inscribirse en la beta, y los suscriptores individuales de Workspace pueden visitar el Centro de ayuda para conocer más sobre cómo solicitar firmas y firmar documentos con eSignature.
• La función eSignature está disponible para suscriptores individuales de Google Workspace, y la prueba beta está disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus y Nonprofits.

[GN⁺]

Comentarios de Hacker News

• Google presenta la beta de eSignature para Google Docs y Google Drive, considerada una medida positiva para mejorar Google Docs
• La nueva función, incluso en fase beta, recibe críticas por una ejecución deficiente, lo que genera dudas sobre su validez y funcionalidad
• El proceso de eSignature es sencillo si se siguen algunos pasos clave como la verificación de identidad: permite acceder fácilmente a los documentos firmados, no oculta el documento que se está firmando, hace que todas las partes puedan verificar la firma y garantiza que ciertos tipos de contratos sean válidos para la firma electrónica
• La oferta actual de Google solo proporciona una "firma húmeda falsa" y no permite solicitudes de eSignature de usuarios que no sean de Gmail, por lo que la función es casi inútil
• La pista de auditoría, fundamental para verificar si un documento fue firmado, solo se añadirá más adelante este año
• Los usuarios que actualmente usan DocuSign consideran que el proceso de exportación e importación entre Google y DocuSign consume mucho tiempo, y celebran la entrada de Google en esta área
• Sin embargo, la eSignature de Google todavía no parece una amenaza para DocuSign, ya que carece de integración con flujos de trabajo de terceros en organizaciones grandes
• La implementación de eSignature por parte de Google se considera un movimiento regulatorio más que técnico; podría beneficiar acciones contractuales pequeñas, pero es poco probable que las grandes empresas cambien de inmediato
• La función actualmente es limitada y no permite solicitudes de eSignature de usuarios que no sean de Gmail
• Se plantean preguntas sobre si la función está dirigida al mercado estadounidense o si también incluye a la UE, y si califica como firma electrónica avanzada (AdES) según la normativa eIDAS
• Algunos usuarios sienten que el lanzamiento beta fue demasiado lento después de 14 meses de pruebas
• Hay escepticismo sobre la permanencia de la función; algunos usuarios se preguntan cuándo la eliminará Google
• Existen alternativas a la eSignature de Google, como DocuSeal, respaldadas por autenticación electrónica robusta como eIDAS
• En la empresa de un usuario, el costo de implementar la integración entre Okta y DocuSign fue excesivamente alto, por lo que esperan que la función de Google sea más económica
• Cualquier función que compita con DocuSign se considera una victoria.