Docmost - software open source de documentación colaborativa y wiki similar a Confluence y Notion

• Diseñado para la colaboración en tiempo real, permite que varios usuarios trabajen simultáneamente en la misma página
• Una alternativa open source (licencia AGPL) a herramientas como Notion y Confluence
• Al gestionar una wiki, una base de conocimiento o documentación extensa de proyectos, Docmost ofrece herramientas para crear, colaborar y compartir conocimiento fácilmente

Funciones principales

• Editor de colaboración en tiempo real: permite colaborar en una página en tiempo real
• Spaces: organiza páginas por equipo, proyecto o departamento para facilitar una mejor colaboración. Cada Space tiene permisos propios
• Gestión de permisos: permite controlar el acceso al contenido con permisos fáciles de entender
• Grupos: permite otorgar permisos unificados a los usuarios mediante grupos
• Comentarios: permite agregar comentarios a las páginas para mejorar la comunicación y la retroalimentación
• Historial de páginas: permite rastrear cambios con un historial de versiones completo
• Navegación anidada: permite anidar y reordenar páginas desde la barra lateral
• Búsqueda: permite encontrar rápidamente la información necesaria con una potente función de búsqueda
• Archivos adjuntos: permite adjuntar archivos a las páginas para facilitar la consulta y el uso compartido

Autenticación

• Actualmente, Docmost solo admite autenticación local mediante correo electrónico y contraseña
• Está previsto ofrecer otras estrategias de autenticación en un futuro próximo

Opinión de GN⁺

• Docmost es una herramienta open source de wiki colaborativa y gestión documental que vale la pena considerar como alternativa a productos comerciales como Notion o Confluence
• En particular, la función de colaboración en tiempo real parece útil cuando varios usuarios editan un documento al mismo tiempo
• A pesar de ser open source, ya incluye la mayoría de las funciones clave que necesitan las empresas, como Spaces, gestión de permisos, comentarios y control de versiones
• Sin embargo, todavía no tiene una versión en la nube y parece necesitar mejoras funcionales, como que solo admite autenticación por correo electrónico/contraseña
• Entre productos open source similares están Wiki.js, BookStack y XWiki, por lo que también sería buena idea compararlos

[nutella]

Como en la empresa no se puede usar Notion y también está bloqueado Obsidian... estoy pensando en probarlo, y parece que podría ser una buena alternativa.

[moderato]

Después de usarlo, me pareció una herramienta bien hecha, similar a Notion.
Pero como se parece demasiado a Notion, también llegan a surgir incomodidades en puntos donde es diferente de Notion.
Ojalá siga evolucionando bien.

[GN⁺]

Comentarios de Hacker News

• Señalan los problemas de accesibilidad de Notion y Confluence, y preguntan si Docmost tuvo esto en cuenta.

  • Mencionan la ADA de EE. UU. y la EAA de la UE, y destacan la importancia de la accesibilidad.
  • Como auditor de accesibilidad, expresa su disposición a ayudar.

• Enumeran las funciones necesarias para migrar desde una empresa que usa Confluence.

  • Función de exportación a PDF.
  • Editor de diagramas integrado como Gliffy.
  • Historial y función de diferencias.
  • Outline es lo más cercano, pero planean seguir observando su desarrollo.

• Una empresa que está evaluando nuevas herramientas de documentación elogia el diseño de Docmost.

  • Describe un entorno regulado donde la redacción y la revisión de documentos están separadas.
  • Menciona funciones de GitBook y sugiere que una función de "solicitud de fusión" podría ser un factor diferenciador.

• Felicitan el lanzamiento del producto y agradecen que ofrezca un copyleft fuerte.

  • Con base en su experiencia operando Postgres DB a gran escala, recomiendan usar almacenamiento de objetos o una solución LSM-tree en lugar de un RDBMS.
  • Explican en detalle los problemas de TOAST, la amplificación de WAL y el mantenimiento de índices GIN en Postgres.
  • Destacan la importancia de optimizar la configuración de la DB y el orden de las columnas.
  • Elogian el uso de UUIDv7 y de claves foráneas.

• Mencionan que están considerando desplegar el producto y que necesitan funciones de staging y de proceso de aprobación.

• Preguntan si hay planes para una versión SaaS.

  • Mencionan Outline como una herramienta de documentación/wiki y colaboración de código abierto.

• Preguntan si hay soporte para diagramas.

  • Explican que usan mucho PlantUML y que herramientas como Znai lo soportan.

• Señalan los problemas de la mayoría del software de documentación.

  • Todo queda bloqueado, por lo que no es fácil exportar o hacer respaldos.
  • Las políticas de precios están demasiado fragmentadas y resultan agotadoras.
  • Quieren saber más sobre cómo se usan pg y redis.

• Preguntan si implementa bloques sincronizados.

• Se preguntan qué puede hacer que git, markdown y un buen editor de texto no puedan.

  • Mencionan las ventajas de portabilidad de las herramientas abiertas existentes.
  • Reconocen la necesidad de un cliente que abstraiga git y markdown para usuarios no técnicos.
  • Comentan que probablemente bastaría con añadir funciones de git a Obsidian.