Johnny.Decimal: un sistema para organizar la vida

11.01 Introducción

• Un sistema para organizar la vida

  • Johnny.Decimal es un sistema diseñado para que puedas encontrar tus cosas rápido y con confianza, con menos estrés.
  • Organiza todo asignándole un ID único a cada cosa, lo que reduce el caos y crea un índice que conecta todo.
  • El sistema se puede usar gratis y el mismo concepto aplica en casa, en el trabajo o en un club que administres.

• El problema

  • En la vida real, si apilas cosas en cajas mal etiquetadas, luego es difícil encontrarlas.
  • Al guardar archivos en la computadora, ocurre una confusión parecida.

• La solución

  • El sistema Johnny.Decimal se explica con una analogía simple. Las áreas son estantes, las categorías son cajas y los ID son carpetas manila.
  • Paso 1: compra 10 estantes
    • Imagina tu computadora como un garaje: como no puedes dejar todo en el piso, compras 10 estantes.
    • Asigna cada estante a un área de tu vida.
  • Paso 2: agrega cajas
    • Cada estante puede tener 10 cajas, y ahí categorizas los elementos que vas a guardar.
  • Paso 3: guarda documentos en carpetas
    • Coloca los documentos en carpetas manila y asígnales números para poder rastrearlos.

• Ventajas de Johnny.Decimal

  • Da estructura
    • Los ID indican exactamente dónde está cada elemento.
  • Fácil de comunicar
    • Como son números cortos y fáciles de recordar, es sencillo explicarle a otra persona dónde está algo.
  • Mantiene fija la ubicación de los elementos
    • Al usar números en lugar del alfabeto, las carpetas no se mueven.
  • Impone límites
    • Con la idea de '10 o menos', limita la cantidad de carpetas entre las que puedes elegir.

• Siguientes pasos

  • Puedes aprender más sobre el sistema Johnny.Decimal y usarlo en un sistema para pequeñas empresas o organizarte rápido con el paquete de life admin.
  • También puedes seguir el blog o suscribirte a la lista de correo para obtener más información.

[GN⁺]

Opiniones en Hacker News

• Como alguien que está cerca de los 50, probó varios sistemas de organización, pero ninguno le funcionó. Es mejor trabajar de una forma que se adapte a lo natural
• Como alguien con ADHD, lo mejor es no esforzarse demasiado en organizarse. Herramientas como Logseq, Tana y Reflect son útiles
• El problema de la organización no es la falta de herramientas o técnicas. Todo requiere distintos niveles de disciplina que son difíciles de mantener según el tiempo y las circunstancias
• El sistema Johnny Decimal es elegante, pero resulta confuso en escenarios complejos. Por ejemplo, es difícil recordar si el seguro va en autos o en dinero
• Como alguien diagnosticado con ADHD, le tomó 2 horas organizar una carpeta de Syncthing. Hay muchas herramientas que dificultan usar carpetas
• Todo PKM implica concesiones en descubribilidad, portabilidad, mantenibilidad y facilidad de recuerdo. La estructura de directorios y los archivos de texto parecen ser un mejor medio a largo plazo
• El objetivo de Johnny Decimal es claro, pero tiene debilidades cuando se enfrenta a la complejidad organizacional real. Un enfoque donde los documentos puedan existir en varios contextos tiene más éxito
• Tener un sistema es más importante que cuál sea ese sistema. Poner metadatos en el nombre del archivo podría ser un error
• Probó Johnny Decimal, pero se cambió a PARA. J.D está optimizado para buscar, pero necesitaba un sistema optimizado para guardar