Microsoft Teams pronto bloqueará las capturas de pantalla durante las reuniones

• Microsoft Teams pronto incorporará una función para impedir capturas de pantalla durante las reuniones
• Esta función busca proteger información sensible bloqueando las capturas al volver negra la ventana de la reunión
• Los usuarios en plataformas no compatibles cambiarán automáticamente a modo de solo audio
• Esta función comenzará a implementarse gradualmente en todas las principales plataformas a partir de julio de 2025
• Aun con el bloqueo de capturas, seguirán existiendo otras formas de filtrar información, como tomar fotos directas de la pantalla

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Microsoft Teams pronto incorporará una función para bloquear capturas de pantalla durante las reuniones

Motivo y objetivo de la incorporación

• Microsoft está preparando para Teams una función de bloqueo de capturas de pantalla para evitar la filtración de información sensible durante las reuniones
• Con esta función, si se intenta tomar una captura no autorizada, la ventana de la reunión se mostrará en negro para proteger la información importante

Plataformas compatibles y calendario de despliegue

• Los usuarios de plataformas no compatibles cambiarán automáticamente a modo de solo audio al participar
• A partir de julio de 2025 comenzará un despliegue gradual para usuarios de todo el mundo en Android, escritorio, iOS y web
• Esta función estará disponible en la app de escritorio de Teams para Windows y Mac, así como en la app móvil para iOS y Android

Cómo funciona y sus limitaciones

• Cuando un usuario intente hacer una captura de pantalla, toda la ventana de la reunión se mostrará en negro para evitar la exposición de información
• Sin embargo, no puede impedir métodos como fotografiar la pantalla directamente con una cámara

Activación y configuración

• Aún no se ha revelado si esta función vendrá activada por defecto o si el organizador de la reunión o un administrador podrá habilitarla de forma opcional

Tendencias relacionadas en la industria y actualizaciones adicionales

• Recientemente, Meta incorporó en WhatsApp la función Advanced Chat Privacy, reforzando la protección de información sensible al bloquear el guardado de medios y la exportación de chats
• Microsoft también planea ofrecer en el futuro varias funciones nuevas para Teams, como una actualización de control de permisos de pantalla para town hall en Teams Rooms, agentes interactivos de BizChat/Copilot Studio y una función de Copilot para generar audio con resúmenes automáticos del contenido de reuniones
• Para febrero de 2025, está previsto que la función de alertas para detectar suplantación de marca y ataques de phishing en el chat de Teams esté disponible de forma general para todos los clientes
• En el evento Enterprise Connect de 2023, Teams reveló que había alcanzado presencia en 181 mercados, 44 idiomas y más de 320 millones de usuarios activos mensuales

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De todos modos, quien realmente quiera filtrar algo mediante una captura lo hará a nivel de hardware sin importar lo que intentes con software, así que la verdad solo están creando algo molesto.

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Comentarios en Hacker News

• Otra queja más sobre una función inútil impuesta por regulaciones, leyes o políticas. En la práctica no aporta ningún beneficio y solo irrita a los usuarios. Por ejemplo, Google recopila todo el historial de ubicaciones pero al usuario le bloquea verlo en la web (solo disponible en móvil), la app de teléfono de Android bloquea la grabación de llamadas (aunque en realidad se puede rodear), impedir hacer respaldos de películas, música o juegos, etc. Son todos ejemplos del mismo tipo. Todo eso son reglas para proteger a las grandes empresas y el usuario no fue considerado para nada en el resultado
  • En este caso no necesariamente es por regulación, sino una función que Microsoft agregó porque la quería desde la perspectiva del presentador. Es algo que los usuarios querían y que Microsoft está ofreciendo
  • Google bloqueó el acceso web a Timeline porque eligió almacenamiento local para evitar entregar datos ante requerimientos legales de la policía. Que borrar los datos de ubicación del usuario sea la configuración predeterminada es para evitar demandas relacionadas con privacidad
  • No tengo idea de cómo grabar llamadas en Android. En la UE está prohibido, pero a menudo olvido cosas importantes de las llamadas y realmente lo necesito
  • ¡Por esto dan ganas de impulsar el Día Internacional DCO EPO! Si todo se detuviera, la producción de energía aumentaría bastante y, más importante aún, quizá ni siquiera haría falta usar smartphones (comentario en parte en broma)
  • No entiendo por qué no se puede grabar llamadas en Android. En Google Voice puedes grabar presionando 4 (sale un mensaje para todos los participantes)
  • También era útil no identificar personas con búsqueda por imagen, aunque entiendo las desventajas
  • Me pregunto si de verdad existe una forma práctica de saltárselo. No encuentro una app en Android que lo haga fácilmente sin otro dispositivo. La mayoría son de pago
  • Ya basta de culpar a la regulación por decisiones que toman las empresas. No hay que inventar reglas o leyes que ni existen
  • Aunque bloqueen las capturas de pantalla, igual puedes tomarle foto a la pantalla con el teléfono. Puedes grabar y tomar fotos; no tiene mucho sentido
  • Entonces, ¿cuál es exactamente el problema? Si no puedes capturar, le tomas una foto con el celular
• Como no pueden impedir que le tomes una foto con el celular, se siente como complicar el trabajo innecesariamente. Yo hago capturas para trabajar, no por espionaje
  • De todas formas, si alguien quisiera filtrar algo hacia afuera, usaría el teléfono, y las capturas por trabajo se harían solo en un dispositivo corporativo
  • Esta opción no se impone en todas las reuniones de Teams; el presentador la activa si la necesita. Si es información necesaria para el trabajo, lo correcto es pedírsela al presentador
  • Es una opción para cuando el presentador realmente quiere dejar claro que "no graben". Sería un problema si se abusa, pero sirve para prevenir que se distribuyan por accidente materiales visuales privados. Más que una defensa contra espías, sirve para dejar más claras las expectativas del presentador
  • Me pregunto si corriendo Teams en el navegador se puede eludir fácilmente
  • Si el presentador quiere prohibir capturas, al final podría incluso exigir que el usuario active la cámara, y entonces habría que usar el teléfono de una forma más disimulada. El agujero analógico no se puede cerrar
  • Da exactamente igual. Está al nivel de una marca de agua en PDF. No es un protocolo de seguridad imposible de eludir
• Yo podría hasta poner una cámara pinhole en la luz detrás del escritorio y grabar todas las pantallas de la presentación. Estas medidas solo estorban el trabajo del empleado bien intencionado. El que actúa de mala fe usará métodos mucho más sofisticados
  • Todos están pasando por alto que, en vez de un método complejo para eludirlo, basta con apuntar la cámara del smartphone a la pantalla. Para la mayoría de los oficinistas, cuando esta función está activada sirve para que entiendan que la reunión contiene información sensible. Aunque no sea una protección perfecta, la intención no es impedir totalmente, sino frenar conductas automáticas y disuadir a la mayoría. Un ejemplo sería la notificación de captura de Snapchat
  • También se puede usar una capturadora HDMI o un pedal
  • Se podría hacer como Netflix, donde al tomar screenshot sale la pantalla negra. Parece que sería fácil implementar algo así
  • Si los fabricantes de cámaras y las empresas de software comparten los mismos intereses, terminarán poniendo marcas de agua automáticas al video o bloqueando la grabación con cámara. Al final, los usuarios solo podrán confiar en herramientas de código abierto
  • El agujero analógico no va a desaparecer
  • Es lo mismo que grabar con videocámara en una sala de cine. No hace falta crear una solución sofisticada para algo tan trivial
  • Con equipo de captura HDMI se puede hacer muy fácilmente
  • Es una seguridad de poco valor. Es como una marca de agua en PDF para advertir al presentador o a gente interna de la empresa. Solo bloquea el método más fácil y le avisa a todos los participantes que no compartan el contenido
• En Linux no hay cliente de escritorio de Teams, así que no se puede aplicar la prevención de capturas. Al final, los usuarios de Linux quedarán solo con audio. Y mientras que en computadoras administradas por TI quedan archivos de captura, si se toma foto con el teléfono podría sincronizarse con un dispositivo y una nube que contienen datos personales, así que en realidad aumenta el riesgo de dispersar información sensible
• En algún momento hay que confiar en los empleados. Si no puedes confiar en ellos, entonces no deberías darles información sensible desde el principio
  • Tengo amigos que trabajan en instituciones médicas; reciben cantidades enormes de capacitación y advertencias sobre privacidad, y se les insiste muchísimo en que la información sensible no llegue a dispositivos personales. Aun así, esos incidentes pasan muy seguido. Por mucho que confíes, cuando la organización crece no hay forma de evitar que aumenten los empleados distraídos o indiferentes
  • La gente comete errores. Si hay un control simple que no interfiera con el uso legítimo, con eso basta
  • No hay forma de detectar a un empleado resentido hasta que actúa
  • Ese argumento es muy débil
• Lo vuelve completamente absurdo el problema del agujero analógico. El único uso realmente significativo sería impedir que malware capture la pantalla. Pero los sistemas Wayland no soportan DRM/HDCP, así que si se activa esta función quedarían solo con audio. Hice clic en el enlace del roadmap de MS y, de la nada, aparece configuración de Rumania y algo relacionado con audio de Co-pilot
• La mayoría sabe que esta función se puede eludir. Puedes abrirlo en otro dispositivo y duplicarlo, usar escritorio remoto, mirroring del teléfono, abrirlo en una VM y capturarlo desde ahí. Al final, en empresas grandes algunas de estas cosas sí se bloquean hasta cierto punto, pero si le tomas foto con el teléfono no hay forma de impedirlo. Parece pensado para clientes corporativos
  • Según la descripción de la función, al unirte desde navegador es todavía más fácil evitar la protección de capturas. No conozco una forma de imponer ese tipo de restricción desde el navegador
  • Lo de que sea "fácil" también es temporal. En iOS, los píxeles protegidos no se pueden capturar de ninguna manera. Se bloquean mirroring, screen casting y AirPlay. Las apps de mensajería ya usan mucho esta función, y Netflix lo hace desde hace tiempo. Si el dispositivo está con jailbreak, se considera no confiable y se bloquea el acceso. Al final es una pelea constante del gato y el ratón
  • Si usan HDCP, también podrían impedir verlo en otro dispositivo. Supongo que quizá quieran implementarlo con esa tecnología
  • Lo que mencionas es una especie de sueño para un oficinista promedio. En un entorno restringido, en la práctica simplemente terminas tomando la foto con el teléfono
  • Yo también me topé con algo así. En un VDI, en vez de capturar ahí, tenía que tomar la captura en mi propio sistema operativo y enviármela por correo para cruzar el límite interno de la organización. Últimamente hasta bloquearon copiar y pegar entre el VDI y mi computadora, así que se volvió aún más engorroso
• A mí me fue muy útil capturar con Snipping Tool una diapositiva compartida en una reunión de Teams como evidencia de una filtración sobre una reorganización interna de la empresa. Pero en una situación igual, se puede tomar con el teléfono, así que no deja de ser un parche temporal
  • Muchos presentadores comparten toda la pantalla del escritorio o del correo electrónico, así que yo siempre capturo. Después eso es muy útil al tratar con proveedores, para saber con qué clientes están negociando
  • La próxima vez creo que sería mejor tomarle foto con el smartphone. Así la evidencia queda guardada en mi dispositivo
• No mencionan ni el método oficial de Microsoft para saltarse esto, pero en la práctica sería usar microsoft recall
  • Como no se puede confiar en los usuarios, van a bloquear las capturas de Teams, y la empresa en cambio sí va a seguir capturando la pantalla de todos y mandándola a un LLM
  • Desde software en espacio de usuario no se pueden romper restricciones del propio espacio de usuario. Todas las apps de captura muestran el área restringida como pantalla vacía o con una imagen sustituta
  • Probablemente sea una forma de bloquear otros servicios competidores de copilot
  • No hay razón para que Recall permita capturar contenido protegido con DRM
  • Me pregunto si psr.exe ya no toma screenshots
  • Cuando Microsoft presentó Recall, también dijo que no capturaría videos con DRM ni ventanas privadas del navegador, y que además ofrecería una opción para excluir grabaciones
• Solo espero que este tipo de función no termine rompiendo herramientas de accesibilidad para personas con discapacidad, por ejemplo software que lee la información de la pantalla