Estoy totalmente de acuerdo con todas las diapositivas de la presentación
Pero en todas las empresas donde he trabajado, estos principios simplemente no funcionan
En especial, decir que “asistir a reuniones es opcional” está tan desconectado de la realidad como decir que pagar impuestos es opcional
Durante décadas pedí agenda para las reuniones, pregunté qué había que preparar y propuse resultados claros, pero nadie lo siguió
Incluso imponerlo al equipo como líder no sirvió de nada
Hasta Google Calendar carece de una buena función de comentarios en las invitaciones a reuniones, y aunque la tuviera, la mayoría no los leería
Está bien que, al subir de rango, por fin tengas la autoridad para decir “no”
Al rechazar una invitación a una reunión, puedes responder: “No puedo asistir sin una agenda. Avísenme cuando la publiquen”
Suena un poco descortés, pero funciona. De hecho, si la reunión no era realmente necesaria, eso en sí mismo ya resuelve el problema
La cultura de las grandes empresas está enfocada en mantener el statu quo más que en los resultados reales
La gente quiere oír su propia voz o posicionarse políticamente
Ese tipo de cultura es realmente agotadora desde la perspectiva de un líder o dueño
En mi experiencia, asistir a reuniones casi nunca es opcional
“Programar reuniones es opcional” es una frase más precisa que “asistir a reuniones es opcional”
La mayoría de las reuniones se programan por 30 minutos para cosas que podrían resolverse con una llamada de 5 a 10 minutos o con un correo
Yo rechazo reuniones activamente, pero aun así empatizo
Las reuniones, por muy buena que sea su estructura, terminan generando discusiones fuera de agenda o transmitiendo información incorrecta
Al final, en las empresas es más común querer “estar incluido” que rechazar reuniones
Además, existe esa cultura de aparentar donde “hay que hacerse más visible”
Desde la perspectiva de un jefe, una reunión de actualización con 20 personas es eficiente
Reúnes a todos de una vez y, si alguien dice algo incorrecto, puedes corregirlo en el momento
Por eso es difícil que desaparezcan las reuniones de bajo valor
Limitar la duración de las reuniones hace que la gente se obsesione más con administrar el tiempo que con el contenido
El ambiente se convierte en “terminemos rápido”, y discusiones importantes quedan cortadas por el reloj
En una reunión, lo importante no es el resumen, sino la discusión misma
Claro, si dura demasiado se vuelve ineficiente, pero un control excesivo del tiempo también es improductivo
La cultura de calendarios abiertos también es un problema: incluso en la hora de comida alguien puede agendarte una reunión. El calendario debería ser opt-in
Desde la perspectiva de quien lidera la reunión, siento que una reunión perfecta es imposible
Unos días dicen que hay demasiados temas, y otros que falta profundidad
Al final tienes que juzgar por tu cuenta qué tan importantes son los temas
Curiosamente, la satisfacción con una reunión cambia según el estado de ánimo de las personas
Parece buena una aproximación basada en agenda que anuncie claramente la duración de la reunión
Algo como: “Esperamos 30 minutos, pero dejaré 15 para preguntas y respuestas”
Incluso en reuniones con discusiones muy activas, casi nunca hay resultados
Es más eficiente asignar tiempo por tema y, si no se llega a una conclusión, pasarlo a la siguiente reunión
Así la gente también llega mejor preparada
Me pregunto si se expandirá una cultura tipo Bridgewater de grabar todas las reuniones
Si hubiera transcripciones y etiquetas de quién habló, parecería mucho más fácil revisar eficientemente muchas más reuniones
Con funciones de resumen por LLM, podría ser un buen experimento para aumentar la transparencia organizacional
Claro, existe rechazo a las grabaciones, pero en un equipo con acuerdo cultural quizá valga la pena intentarlo
Microsoft Teams Premium ya ofrece esta función
Pero no toda conversación necesita quedar registrada
Ha habido casos donde un resumen de IA expuso contenido sensible tal cual y afectó negativamente las relaciones
Whisper-X es una herramienta de transcripción automática que separa bien a los hablantes
Incluso en sesiones largas funcionó sin problemas con solo configurarla
He probado varias soluciones con LLM, y Fathom es la mejor
Separación de hablantes, resúmenes, sincronización de video y subtítulos, precio razonable: en general está muy bien lograda
Es solo una recomendación personal, no tengo relación con ellos
Este tipo de cultura de grabación es difícil de introducir en empresas tecnológicas por el riesgo legal
Teamwork Collection de Atlassian genera automáticamente tickets de Jira y resúmenes de Confluence después de grabar reuniones
Impresiona que los resultados de la reunión se conviertan de inmediato en elementos accionables
En la práctica, cuando tu jefe convoca una reunión, todos los principios ideales se olvidan
Por eso se me ocurrió la idea de crear una reunión señuelo (Decoy Meeting) para recordar las reglas al momento de asistir
Como en un entrenamiento de phishing, si asistes a una reunión falsa, te pondrían una capacitación para identificar reuniones inútiles
También me pregunto si las empresas realmente comprarían algo así
Cuando trabajaba en una gran empresa, creamos reuniones falsas con otros EM para reservar tiempo sin interrupciones
Si las registrabas con nombres como “X WG”, hasta el jefe caía
Para que esta idea funcione, el jefe tendría que preparar bien sus reuniones
Pero la mayoría las agenda sobre la marcha y luego pierde 5 minutos tratando de recordar de qué quería hablar
Cuanto más alto el cargo, más fuerte parece ser esta tendencia
De hecho, parece que estas reuniones falsas ya existen
Algunas de las invitaciones que recibo lo explicarían
(Broma corta) “Gracias, Michael Scott”
Uno de los costos de rechazar reuniones es perder ese símbolo de mantenimiento de relaciones
Incluso una reunión inútil funciona, por el simple hecho de asistir, como una señal de “te respeto”
Ese tipo de ritual es difícil de cambiar, y en la mayoría de los casos solo ocurre dentro de reuniones
Además, la participación en proyectos futuros a veces se decide según la percepción de interés
Si no vas a las reuniones, pueden verte como alguien sin interés en ese proyecto
Las reuniones son un sistema de señales sociales que va más allá de simplemente resolver una agenda
Quién es invitado, quién habla y a quién ignoran, todo tiene significado
Por eso todos dicen odiar las reuniones, pero siguen asistiendo
Las reuniones funcionan casi como una moneda interna de la organización
Pero a la gente le interesan más los resultados que la reunión en sí
Si quieres escuchar la opinión de cierta persona, hay formas mucho mejores
(Publicación eliminada) Es un comentario preguntando si alguien tiene el original
Honestamente, estas diapositivas parecen contenido de autoayuda para sentirse bien
El problema real no son las reuniones, sino una estructura organizacional que no respeta el tiempo ni la productividad
Si tu agenda es un desastre, ya estás atrapado
Aunque rechaces reuniones, el problema de fondo no se resuelve. Al final, la clave es una cultura organizacional indiferente
Estoy totalmente de acuerdo con las diapositivas, pero rechazar reuniones puede ser riesgoso según la cultura de la organización
Puede parecer “falta de trabajo en equipo”, así que hay que entender bien el liderazgo y el contexto
Por eso parece que el documento incluye frases de rechazo suaves como “por favor compartan la agenda para poder prepararme”
Un comentario dice que el enlace desapareció y pide una copia
1 comentarios
Comentario en Hacker News
Estoy totalmente de acuerdo con todas las diapositivas de la presentación
Pero en todas las empresas donde he trabajado, estos principios simplemente no funcionan
En especial, decir que “asistir a reuniones es opcional” está tan desconectado de la realidad como decir que pagar impuestos es opcional
Durante décadas pedí agenda para las reuniones, pregunté qué había que preparar y propuse resultados claros, pero nadie lo siguió
Incluso imponerlo al equipo como líder no sirvió de nada
Hasta Google Calendar carece de una buena función de comentarios en las invitaciones a reuniones, y aunque la tuviera, la mayoría no los leería
Al rechazar una invitación a una reunión, puedes responder: “No puedo asistir sin una agenda. Avísenme cuando la publiquen”
Suena un poco descortés, pero funciona. De hecho, si la reunión no era realmente necesaria, eso en sí mismo ya resuelve el problema
La gente quiere oír su propia voz o posicionarse políticamente
Ese tipo de cultura es realmente agotadora desde la perspectiva de un líder o dueño
“Programar reuniones es opcional” es una frase más precisa que “asistir a reuniones es opcional”
La mayoría de las reuniones se programan por 30 minutos para cosas que podrían resolverse con una llamada de 5 a 10 minutos o con un correo
Las reuniones, por muy buena que sea su estructura, terminan generando discusiones fuera de agenda o transmitiendo información incorrecta
Al final, en las empresas es más común querer “estar incluido” que rechazar reuniones
Además, existe esa cultura de aparentar donde “hay que hacerse más visible”
Reúnes a todos de una vez y, si alguien dice algo incorrecto, puedes corregirlo en el momento
Por eso es difícil que desaparezcan las reuniones de bajo valor
Limitar la duración de las reuniones hace que la gente se obsesione más con administrar el tiempo que con el contenido
El ambiente se convierte en “terminemos rápido”, y discusiones importantes quedan cortadas por el reloj
En una reunión, lo importante no es el resumen, sino la discusión misma
Claro, si dura demasiado se vuelve ineficiente, pero un control excesivo del tiempo también es improductivo
La cultura de calendarios abiertos también es un problema: incluso en la hora de comida alguien puede agendarte una reunión. El calendario debería ser opt-in
Unos días dicen que hay demasiados temas, y otros que falta profundidad
Al final tienes que juzgar por tu cuenta qué tan importantes son los temas
Curiosamente, la satisfacción con una reunión cambia según el estado de ánimo de las personas
Algo como: “Esperamos 30 minutos, pero dejaré 15 para preguntas y respuestas”
Es más eficiente asignar tiempo por tema y, si no se llega a una conclusión, pasarlo a la siguiente reunión
Así la gente también llega mejor preparada
Me pregunto si se expandirá una cultura tipo Bridgewater de grabar todas las reuniones
Si hubiera transcripciones y etiquetas de quién habló, parecería mucho más fácil revisar eficientemente muchas más reuniones
Con funciones de resumen por LLM, podría ser un buen experimento para aumentar la transparencia organizacional
Claro, existe rechazo a las grabaciones, pero en un equipo con acuerdo cultural quizá valga la pena intentarlo
Pero no toda conversación necesita quedar registrada
Ha habido casos donde un resumen de IA expuso contenido sensible tal cual y afectó negativamente las relaciones
Incluso en sesiones largas funcionó sin problemas con solo configurarla
Separación de hablantes, resúmenes, sincronización de video y subtítulos, precio razonable: en general está muy bien lograda
Es solo una recomendación personal, no tengo relación con ellos
Impresiona que los resultados de la reunión se conviertan de inmediato en elementos accionables
En la práctica, cuando tu jefe convoca una reunión, todos los principios ideales se olvidan
Por eso se me ocurrió la idea de crear una reunión señuelo (Decoy Meeting) para recordar las reglas al momento de asistir
También me pregunto si las empresas realmente comprarían algo así
Si las registrabas con nombres como “X WG”, hasta el jefe caía
Pero la mayoría las agenda sobre la marcha y luego pierde 5 minutos tratando de recordar de qué quería hablar
Cuanto más alto el cargo, más fuerte parece ser esta tendencia
Algunas de las invitaciones que recibo lo explicarían
Uno de los costos de rechazar reuniones es perder ese símbolo de mantenimiento de relaciones
Incluso una reunión inútil funciona, por el simple hecho de asistir, como una señal de “te respeto”
Ese tipo de ritual es difícil de cambiar, y en la mayoría de los casos solo ocurre dentro de reuniones
Si no vas a las reuniones, pueden verte como alguien sin interés en ese proyecto
Las reuniones son un sistema de señales sociales que va más allá de simplemente resolver una agenda
Quién es invitado, quién habla y a quién ignoran, todo tiene significado
Por eso todos dicen odiar las reuniones, pero siguen asistiendo
Las reuniones funcionan casi como una moneda interna de la organización
Si quieres escuchar la opinión de cierta persona, hay formas mucho mejores
(Publicación eliminada) Es un comentario preguntando si alguien tiene el original
Honestamente, estas diapositivas parecen contenido de autoayuda para sentirse bien
El problema real no son las reuniones, sino una estructura organizacional que no respeta el tiempo ni la productividad
Si tu agenda es un desastre, ya estás atrapado
Aunque rechaces reuniones, el problema de fondo no se resuelve. Al final, la clave es una cultura organizacional indiferente
Estoy totalmente de acuerdo con las diapositivas, pero rechazar reuniones puede ser riesgoso según la cultura de la organización
Puede parecer “falta de trabajo en equipo”, así que hay que entender bien el liderazgo y el contexto
Un comentario dice que el enlace desapareció y pide una copia