Cómo crear un sistema simple para mantener el contacto con cientos de personas

 (jakobgreenfeld.com)
25 puntos por xguru 2022-02-16 | 6 comentarios | Compartir por WhatsApp

Automatizar usando Airtable

  • Clasificar a las personas en 4 categorías según la frecuencia de contacto

→ cada 3 semanas, 2 meses, 6 meses y una vez al año

  • La primera tabla guarda a todas las "personas con las que hay que seguir en contacto"

→ nombre, contacto, notas, categoría, fecha del último contacto, fecha del próximo contacto, días restantes (valor de restar la fecha de hoy a la fecha del próximo contacto)

  • La segunda tabla es para "posibles contactos nuevos"

→ organizar a personas nuevas con las que todavía no has podido hablar

  • Configurar una automatización de Airtable para recibir cada mañana un correo corto

→ "Hoy debes contactar a OOO, revisa estas notas"

→ configurado para revisar cada día a las 6 de la mañana los días restantes de la primera tabla y enviarlo

→ además, hace que también se elija al azar una fecha para contactar desde la segunda tabla

¿Qué mensaje deberías enviar?

  • Dedicar unos minutos a revisar qué han estado haciendo recientemente esas personas

→ revisar sus perfiles sociales, sitio web personal y lo que hayan publicado recientemente

→ lo más importante es "enviar el tipo de mensaje que a mí me gustaría recibir": "breve, sincero y útil"

  • A veces también comparte un artículo o libro que podría interesarles

  • A las personas que no suelen compartir mucho sobre su situación, simplemente preguntarles cómo les ha ido últimamente

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6 comentarios

 
hentol 2022-02-20

Existe la app Hello Contact, exclusiva para Android.

https://play.google.com/store/apps/details?id=co.habitfactory.hello

Solo permite revisar si has estado en contacto o no, pero como se administra obteniendo permiso para consultar el historial de llamadas en Android OS, hace que gestionarlo sea mucho más cómodo.
 
ohyecloudy 2022-02-19

Yo lo estaba gestionando de forma bastante manual como una tarea repetitiva, pero administrarlo con Airtable me parece una muy buena forma. Gracias a eso también probé Airtable una vez. En el plan gratuito no se puede agregar script, así que no pude sacar uno al azar de la tabla Potential New Contacts.
 
kargnas 2022-02-17

Hay una sola app exclusiva para iPhone que puede usarse exactamente con la misma intención. Como originalmente solo me dedicaba al desarrollo y hace dos años pasé a un rol de trato con personas, me ha servido muchísimo, pero a veces era incómodo no poder administrarlo desde la computadora.

Tiene bastantes bugs, pero incluye todas las funciones necesarias. Para quienes quieran gestionarlo desde el teléfono, les recomiendo la app de abajo jaja

https://apps.apple.com/us/app/social-contact-journal/id1186696582
 
xguru 2022-02-17

Oh, ya implementaron exactamente la misma función con un teléfono. Para alguien como yo, creo que esto es mejor

¡Gracias por la recomendación!
 
eususu 2022-02-16

Ah, esto me hace reflexionar un poco.
 
xguru 2022-02-16

Yo, por naturaleza, no soy bueno para mandar este tipo de mensajes para saber cómo están los demás... así que me parece curioso que haya gente que lo gestione de esta manera.

En el primer comentario de HN también dicen esto.

https://news.ycombinator.com/item?id=30329475

"A veces simplemente les mando un mensaje así a personas en las que pienso de pronto... y me sorprende que bastante seguido me respondan"

'Hey, you just popped into my mind, I hope all is well with you and yours!'

'De pronto pensé en ti. Espero que todo vaya bien para ti y los tuyos."

Hoy me dan ganas de contactar a algunas personas que se me vinieron a la mente.