JP Morgan recibe multa de la SEC por eliminar registros de correo electrónico

• JP Morgan recibió una multa de 4 millones de dólares por parte de la SEC por la eliminación de millones de registros de correo electrónico relacionados con una subsidiaria de Chase Bank en 2018
• La empresa eliminó alrededor de 47 millones de registros de comunicaciones electrónicas de unos 8,700 buzones de correo electrónico que cubrían el período del 1 de enero al 23 de abril de 2018
• Muchos de esos registros eran documentos comerciales que debían conservarse conforme a la Ley de Bolsa de Valores de 1934
• Debido a este error, JP Morgan no pudo presentar pruebas para investigaciones solicitadas por la SEC y otras agencias
• El problema de JP Morgan se remonta a un proyecto para eliminar del sistema comunicaciones y documentos antiguos que ya no era necesario conservar
• Este proyecto sufrió una "falla" en el proceso implementado por JP Morgan, por la cual los documentos identificados para eliminación no se eliminaban
• JP Morgan está atribuyendo la responsabilidad de este problema a una empresa de gestión documental contratada para manejar el almacenamiento de sus comunicaciones
• Esa empresa había asegurado varias veces a JP Morgan y a la Autoridad Reguladora de la Industria Financiera (FINRA) que contaba con un repositorio de medios que cumplía con la norma del período de retención aplicable de 36 meses y que, por lo tanto, los documentos dentro de ese período no serían eliminados
• En respuesta a este incidente, JP Morgan dijo que implementó su propia codificación de retención de 36 meses y reestructuró sus procedimientos operativos

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Opiniones en Hacker News

• A JP Morgan la SEC le impuso una multa por borrar registros de correos electrónicos
• Los datos que debían eliminarse no se eliminaron correctamente
• Para resolver el problema, se ejecutó manualmente una solicitud de eliminación hasta la fecha actual
• Alguien olvidó la configuración de retención de correos del dominio propiedad de Chase
• Pasó 1.5 años antes de que alguien lo descubriera
• Hay errores, pero si se hubiera detectado a tiempo, podrían haber conservado los mensajes desde el respaldo
• El juez puede especular sobre qué había en esa evidencia
• Los cambios de infraestructura y la manipulación de datos requieren muchas firmas y reuniones
• La multa de 4 millones de dólares es más barata que el costo de archivado
• En este caso, la corrupción es descarada y abierta
• El gobierno neerlandés también borró por error documentos confidenciales
• Para JP Morgan, 4 millones de dólares es dinero de bolsillo
• Todos cometen errores, pero la próxima vez intenten no borrar la evidencia.