Plane - alternativa open source a Jira

 (plane.so)
3 puntos por GN⁺ 2023-07-23 | 1 comentarios | Compartir por WhatsApp
  • Plane es una plataforma que reúne gestión de proyectos, documentación y flujos de trabajo con IA en un solo espacio de trabajo para que equipos y agentes aborden juntos la planificación, ejecución y alineación
  • El trabajo se divide en initiatives, projects, epics y cycles, y Wiki junto con Plane AI conectan de forma continua el conocimiento y el contexto generados durante la ejecución
  • Plane AI lee el contexto de trabajo en proyectos, cycles, documentos y threads para verificar estado, identificar bloqueos, clasificar solicitudes, asignar responsables y generar actualizaciones
  • Para equipos que migran desde Jira, Linear, ClickUp, Asana o Monday, propone un flujo de migración de 3 semanas e integración con más de 50 herramientas como Slack, GitHub y Figma
  • Además de la nube, soporta self-hosting, entornos on-premises y air-gapped, por lo que también puede evaluarse como opción para equipos que necesitan control empresarial

Integración de proyectos y conocimiento en un solo espacio de trabajo

  • Plane está diseñado para que equipos y agentes gestionen proyectos, documentos y flujos de trabajo con IA en un espacio de trabajo unificado
  • La estructura del trabajo sigue initiatives que marcan la dirección organizacional y se desglosan en projects, epics y cycles, con el progreso conectado en cada nivel
  • Wiki reúne el conocimiento de la empresa en un solo lugar y lo vincula con el trabajo que lo generó, ayudando a reducir documentos desactualizados o contexto perdido
  • Desk es una función próxima a lanzarse, pensada para convertir solicitudes de soporte al cliente en ítems de trabajo rastreables y enrutarlo al equipo adecuado para cerrar el ciclo

Tareas que maneja Plane AI

  • Plane AI no es un complemento aparte, sino una IA basada en contexto integrada en la estructura del producto, que lee proyectos, cycles, documentos y threads de todo el espacio de trabajo
  • Sus funciones principales se dividen en tres
    • Responde preguntas en todo el espacio de trabajo, como el estado de un cycle, bloqueos de un proyecto o cambios en documentos de la semana pasada
    • Un agente integrado clasifica solicitudes entrantes, asigna responsables, rastrea bloqueos y distribuye actualizaciones automáticamente
    • Dentro de Slack o Teams, puede convertir conversaciones en ítems de trabajo y recibir actualizaciones para avanzar proyectos sin cambiar de herramienta
  • La integración con Slack funciona invocando @Plane en un canal para describir una tarea; Plane crea el trabajo, lo asigna y vuelve a sincronizar el thread
  • El soporte para Microsoft Teams está próximo a lanzarse

Migración desde Jira y otras herramientas

  • Plane ofrece soporte de migración para moverse desde Jira, Linear, ClickUp, Asana o Monday sin pérdida de datos
  • Se incluye el caso de dos empresas Fortune 10 que eligieron Plane para migrar desde Jira
  • El flujo de migración se compone de 3 semanas
    • Semana 1: se ejecuta un script de discovery sobre la configuración existente, se mapean issues, archivos adjuntos, comentarios y automatizaciones, y se crea un plan de migración por organización
    • Semana 2: se define un workflow ajustado a la forma real de trabajar del equipo, se conectan Slack, GitHub, Figma y más de 50 herramientas, y se configuran initiatives, cycles y team structures
    • Semana 3: se realiza la transición y el onboarding, y se empieza a usar con la IA ya informada sobre proyectos, bloqueos y prioridades

Funciones de gestión de proyectos

  • Plane enfatiza la configuración rápida y la adopción sencilla, y ofrece múltiples vistas, cycles con límite de tiempo, documentación integrada y dashboards en tiempo real
  • Las vistas incluyen Board, Spreadsheet, List y Gantt, y permiten cambiar según lo que necesite ver cada rol
  • Los dashboards completan automáticamente cycle velocity, workload, blockers y scope changes, reduciendo la dependencia de reportes manuales o presentaciones de estado de los viernes
  • Las funciones operativas incluyen lo siguiente
    • Cycles and sprints: gestión de trabajo con límite de tiempo mediante velocity tracking y burndown charts
    • Documentation built-in: documentación enriquecida junto al proyecto
    • Initiatives and epics: alinean el trabajo del equipo con los objetivos organizacionales y ofrecen rollup tracking
    • Workflows and approvals: automatizan handoff, review y stage gates sin plugins

Self-hosting, on-premises y air-gapped

  • Plane soporta no solo la nube, sino también self-hosting, entornos on-premises y air-gapped
  • En Self-host Plane se pueden revisar los métodos de despliegue
  • Las funciones de despliegue y operación incluyen lo siguiente
    • Prime CLI: realiza instalación, configuración, upgrades, respaldos y monitoreo con un solo comando, y soporta multi-instance, custom domain y service scaling
    • Docker and Kubernetes: para configuración rápida se puede desplegar con Docker, y a escala de producción con Kubernetes basado en Helm charts
    • El usuario puede llevar su propio almacenamiento compatible con Postgres, Redis y S3
    • God Mode: permite configurar SMTP, métodos de autenticación, SSO, workspace security y telemetry preferences desde un solo panel de administración
  • La app móvil soporta acceso al espacio de trabajo tanto en la nube como en instancias self-hosted, con apps para iOS y Android

Extensiones, API y desarrollo de agentes

  • Marketplace incluye GitHub, GitLab, Slack y Sentry, y soporta sincronización de issues, seguimiento de PRs e importación desde Jira, Linear, Asana, ClickUp y Monday
  • Para extensiones propias ofrece Open API, webhooks, apps con OAuth y un MCP server nativo
  • La documentación para desarrolladores trata sobre la creación de integraciones personalizadas o agentes de IA que funcionen dentro de Plane
  • Las funciones para desarrolladores incluyen lo siguiente
    • Plane Compose for Projects-as-Code: define proyectos en YAML, los versiona en Git y los despliega desde la terminal
    • APIs, Webhooks, and SDKs: ofrece API REST basada en OAuth 2.0, webhooks con firma HMAC y SDKs tipados para Node.js y Python
    • MCP Server: ofrece un MCP server nativo, framework de agentes con soporte para @mention y seguimiento del ciclo de vida de Agent Run

Seguridad, compliance y control operativo

  • Plane ofrece funciones de seguridad empresarial, compliance y control tanto para despliegues en la nube como self-hosted
  • El compliance incluye SOC 2, ISO 27001, GDPR y CCPA, y destaca auditorías independientes y monitoreo continuo
  • En security.plane.so se puede consultar la información de seguridad
  • En estabilidad operativa presenta respaldos automáticos, escalado en tiempo real, failover multinivel y SLA de uptime
  • En status.plane.so ofrece información de estado

Lecturas relacionadas

1 comentarios

 
GN⁺ 2023-07-23
Opiniones en Hacker News

  • Se ve básico, pero bastante bien terminado, así que la primera impresión es buena. Sin embargo, lo primero que llama la atención es el espacio para crear issues, y resulta frustrante el flujo en el que escribes el título en un modal, guardas y luego tienes que volver a abrirlo para ver el campo grande de descripción.
    Entiendo la idea de crear primero una lista corta de issues y pulirlos después, pero este flujo puede hacer que la gente no escriba mejores descripciones. La navegación con teclado tampoco parece estar completa todavía, y aunque se puede crear un proyecto con P, se necesita el mouse para enfocar la caja de texto y guardar. En mi computadora arrancó en modo oscuro, y en general se sentía confuso; tampoco hay un ícono en el encabezado para alternar entre claro/oscuro. Tampoco queda claro para el usuario que se puede, o se debe, usar Markdown.

    • No necesariamente creo que haga falta un interruptor para alternar entre modo claro y oscuro. Debería seguir la configuración del sistema del usuario.
      Mi escritorio está en modo oscuro, así que el sitio web también se ve en modo oscuro; en una máquina con Windows no tengo configurado el modo oscuro, así que el mismo sitio se ve en modo claro. Edición: Plane App ignora mi configuración.
    • Me da curiosidad qué issue tracker cumple con estos requisitos.

  • Normalmente evito productos que cobran el impuesto SSO, incluso si hay presupuesto o voluntad de compra, así que me alegra mucho que aquí no exista ese impuesto.
    La época en la que la seguridad, especialmente la gestión de identidad y autenticación, solo era posible pagando, terminó hace mucho, y está bien que un proyecto o empresa sea honesto al respecto.

    • No estoy de acuerdo. SSO es una función que les importa a las grandes empresas, no a startups en etapa temprana ni a usuarios aficionados.
      Es una puerta de entrada muy fácil para generar ingresos donde hay capacidad de pago y ganar reconocimiento donde no hay dinero. Pareces estar defendiendo SSO incluso para uso personal, y eso no me gusta para nada. Yo ni siquiera uso la misma dirección de correo en cada sitio; ¿por qué tendría que darle a todos los sitios donde inicio sesión una pista gratis para rastreo entre sitios?
    • SSO significa Single sign-on.
      Se refiere a que proveedores como los de SaaS permiten que sus clientes empresariales gestionen las cuentas de usuario con su propio proveedor de identidad. Es una forma de permitir que ese cliente cree y elimine usuarios de manera centralizada en todo el software que usa, sin depender de la autenticación fuerte ni de los registros de auditoría del proveedor.

  • La licencia es AGPL3.
    https://github.com/makeplane/plane/blob/develop/LICENSE.txt

  • Da risa eso de “Mantén el impulso de tu equipo con Cycles y Modules mientras simplificas la transición a Waterfall, Agile y otros flujos de trabajo”. Aun así, es honesto que apunten como clientes a empresas que hacen planificación en cascada.

    • Dependiendo del sector, a veces se necesita Waterfall. Especialmente en industria, espacio y algunos ámbitos gubernamentales y de salud.
    • Cuanto más cerca estés de Agile, más simple debería ser el sistema de tickets, y viceversa.
      Incluso podría no hacer falta ninguno.

  • Me pregunto cuál es la diferencia principal frente a https://linear.app/, aparte de que es open source.

    • Dices “aparte de que es open source”, pero esa es una diferencia enorme y una diferencia clave que a mucha gente le importa.
    • Personalmente, la UI de Linear parece tener mejor rendimiento.

  • Me gustaría que alguien implementara una réplica de las funciones de Bugzilla con tecnología moderna. Personalmente, creo que copiar Jira es ir en la dirección equivocada.

    • Me da curiosidad qué funciones o enfoque únicos tiene Bugzilla en comparación con Jira.
      Antes de que apareciera Jira, Redmine era muy popular y muchas veces se lo consideraba mejor que Bugzilla, así que me sorprendió un poco que mencionaras Bugzilla.
    • Bugzilla todavía existe. Y si crees que copiar algo va en la dirección equivocada, puedes copiar tú mismo “lo correcto”.

  • ¿Soy el único, o esto se ve muy parecido a Linear, otro competidor en este espacio?
    No me refiero al conjunto de funciones. Después de todo, hay límites a lo que se puede hacer con un issue tracker y un tablero Kanban. Pero el diseño visual, las fuentes y el tamaño del texto, es decir, el aspecto real, se parecen.

    • No conozco bien ninguno de los dos, pero solo por los nombres plane y linear, uno se siente como el sucesor espiritual del otro.

  • No entiendo por qué llaman alternativa a Jira a algo que tiene apenas alrededor de una quinientava parte de sus funciones. Es simplemente una herramienta sencilla de gestión de proyectos con tablero Kanban.

    • Porque mucha gente ve Jira exactamente así. Es fácil usar solo las funciones superficiales de Jira, tratarlo como un Trello con algunas funciones extra y no tocar casi nunca las funciones avanzadas.
    • Normalmente no se necesita mucho más que las funciones básicas. El resto son, en su mayoría, extras que hacen sentir bien a los administradores.
    • Las funciones avanzadas de Jira no son muy buenas. Más bien parece que cerraron el mercado gracias a la ventaja del primero en llegar, dominándolo y comprando competidores.
    • Es algo común. La mayoría de las “alternativas a Notion” son solo apps de notas, y las “alternativas a Airtable” se limitan a copiar una interfaz de datos basada en filas.

  • Me pregunto por qué .so. Entiendo payara.fish porque Payara está basado en GlassFish, pero no sé cuál será la historia aquí.

    • Creo que Notion, mi empleador, https://notion.so/product, puso de moda .so. Aunque no lo recomiendo, porque .so nos ha causado muchos problemas durante años.
    • El nombre plane en sí también es interesante. Para un producto nuevo, es un nombre que lo hace bastante difícil de encontrar en buscadores.
      Aunque si buscas “plane issue tracker”, plane.so aparece como primer resultado en DDG.
    • Supongo que probablemente fue porque 1) estaba disponible y 2) no había razón para no usarlo.
    • Me pregunto si tendrá algo que ver con bibliotecas compartidas.

  • ¿Esto permite asignar dos o más personas a un ticket?

    • En casi todo el software de gestión de proyectos, esta parte es incómoda.
      Lo que quiero es poder designar a una persona como “responsable”, y luego agregar temporalmente a otras personas cuando trabajen, revisen, discutan o colaboren en la redacción. Algunos softwares permiten múltiples asignados, pero como dice el viejo dicho de gestión: si todos son responsables, nadie lo es. Por eso todavía quiero poder darle a una persona un rol o etiqueta especial.
    • Responsabilidad compartida equivale a no tener responsabilidad.
    • Esto siempre me molesta en Jira. ¿Quién hace todo el trabajo por su cuenta?
      Las subtareas de Jira ayudan hasta cierto punto.