- Para crear una GmbH en Alemania no basta con unas cuantas solicitudes en línea: hay que pasar por notario, registro mercantil, oficina fiscal, Transparenzregister e incluso Rundfunkbeitrag, así que el calendario y los costos pueden crecer fácilmente
- Si no vas a contratar empleados de inmediato ni operas en un sector con alto riesgo de litigios, un Einzelunternehmen puede ser un punto de partida mucho más simple y barato que una GmbH
- Una GmbH normalmente requiere 25,000€ de capital social, unos 900€ de costo de constitución y entre 1,000€ y 2,500€ al año en contabilidad; también existen atajos como pagar por adelantado solo 12,500€ o crear una UG
- El proceso real pasa por verificar el nombre de la empresa, la notarización, abrir una cuenta bancaria, depositar el capital, registrarse en el Handelsregister, hacer el registro fiscal y recibir el número fiscal alemán y el EU VAT ID, y aun por la vía normal tarda unas 6 semanas
- Si hay una auditoría del Transparenzregister o se retrasa el número fiscal, puede extenderse hasta 8 a 12 semanas, bloqueando tal cual cualquier calendario que requiera notarización, como levantar inversión o cambiar participaciones
Lo que hay que saber antes de constituir una GmbH
- Constituir una GmbH en Alemania no se resuelve solo con un formulario en línea, sino que pasa por varias instituciones como el notario, el Handelsregister, la oficina fiscal, el Transparenzregister y el Rundfunkbeitrag
- El procedimiento, que originalmente era de 14 pasos, se actualizó a 16 pasos tras añadirse el Transparenzregister y el Rundfunkbeitrag
- Se aclara que las decisiones fiscales deben confirmarse con un asesor fiscal real
Primero decidir si realmente necesitas una GmbH
- En Alemania, las dos opciones simplificadas para arrancar un negocio son Einzelunternehmen y GmbH
- Si vas a contratar empleados de inmediato o trabajas en un sector con alto riesgo de demandas, una GmbH puede ser la opción adecuada
- En la mayoría de los demás casos, un Einzelunternehmen es un punto de partida más simple
- Los principales criterios de comparación son los siguientes
- Capital inicial: Einzelunternehmen 0€, GmbH 12,500€
- Costo de constitución: Einzelunternehmen casi gratis, GmbH unos 900€
- Costo contable anual: Einzelunternehmen casi gratis, GmbH 1,000€ a 2,500€
- Costo contable mensual: Einzelunternehmen 0€ a 100€, GmbH 100€ a 400€
- Responsabilidad: Einzelunternehmen con responsabilidad personal, GmbH limitada a la empresa
- Tributación de utilidades: Einzelunternehmen hasta 45% según la tasa personal, GmbH alrededor de 30% como tasa corporativa
- Complejidad y dolor: Einzelunternehmen baja, GmbH alta
Elegir el nombre de la empresa y la trampa de la IHK
- No se puede usar un nombre de empresa que ya exista, y se puede buscar en el Handelsregister
- En Alemania, un nombre formado solo por palabras comunes puede causar problemas
- Se menciona el caso de que OpenRegulatory GmbH podría ser rechazada porque “Open” y “Regulatory” son palabras comunes
- Magic Software GmbH podría dar problemas porque “magic” y “software” aparecen en el diccionario, mientras que Magic42 Software GmbH sí podría ser posible
- La aplicación de las reglas no es consistente y puede variar según la interpretación del encargado del registro
- Ya existen nombres como ResearchGate GmbH, Delivery Hero GmbH y GetYourGuide Deutschland GmbH
- La IHK es la institución que asesora sobre si un nombre de empresa puede usarse, pero si responde oficialmente que “no se puede”, eso puede reducir las probabilidades de aprobación en el Handelsregister
- La IHK es una institución a la que todas las empresas deben afiliarse y pagar, sin posibilidad de darse de baja
Reservar con el notario y preparar los estatutos
- Para constituir una GmbH hace falta una cita presencial con un notario (Notar)
- En la práctica, la cualidad de un buen notario se acerca bastante a que conteste el teléfono y pueda darte una cita
- El notario puede pedir datos como dirección, nombre de la empresa, estatutos y capital social
- Los estatutos (Gesellschaftervertrag) recogen la propiedad de las participaciones y las reglas de toma de decisiones
- En casos simples, como un fundador único, se puede usar la plantilla oficial alemana Musterprotokoll
- Si hay inversionistas de venture capital, puede hacer falta la documentación que pidan o incluso un abogado
Capital social y la alternativa UG
- El capital social base de una GmbH es de 25,000€, que se deposita desde los ahorros personales a la cuenta de la empresa
- Ese dinero no desaparece: puede usarse para pagar gastos de la empresa, pero no para uso personal
- Hay dos variantes posibles
- Pagar primero solo la mitad de los 25,000€, es decir, 12,500€, y depositar el resto más adelante
- Constituir una UG en lugar de una GmbH para empezar con menos de 25,000€ de capital
- Una UG puede montarse, por ejemplo, con 4,000€, pero si el capital inicial es menor que los costos de constitución, la empresa puede quedar técnicamente en bancarrota en pocos días
Estado de GmbH i.G. después de visitar al notario
- Al acudir al notario se necesita identificación o pasaporte
- El notario leerá los estatutos, incluso si se usa la plantilla oficial Musterprotokoll
- Firmar los documentos no significa que la empresa ya esté totalmente constituida: pasa al estado de GmbH i.G.
- i.G. significa “in Gründung”, es decir, en proceso de constitución
- En teoría se pueden firmar contratos y emitir facturas, pero en general se considera algo incómodo de usar
- El notario organiza y envía los documentos firmados; si hay suerte, puede mandar escaneos por correo el mismo día, aunque también puede enviarlos solo por correo postal o incluso olvidarlo
Cuenta bancaria y depósito del capital
- Para completar el registro en el Handelsregister, el notario debe recibir prueba de la cuenta bancaria y del depósito del capital social
- Al mismo tiempo aparece el problema del huevo y la gallina: para abrir la cuenta bancaria, la empresa debería figurar en el Handelsregister
- Muchos bancos alemanes sí permiten abrir una cuenta empresarial para una GmbH i.G. antes del registro formal
- Bancos internacionales para startups como Wise normalmente no admiten cuentas para GmbH i.G., y solo pueden abrirse tras la constitución formal
- Los bancos tradicionales con sucursal pueden tardar varias semanas en abrir la cuenta
- Si se usa un banco startup que sí apoye empresas en constitución en Alemania, en los casos más rápidos la apertura y la videollamada de KYC pueden terminarse en un solo día
- Después de depositar los 25,000€ de capital, hay que enviar por correo al notario los siguientes PDF
- Una confirmación de que la empresa tiene cuenta bancaria
- El estado de cuenta más reciente donde se vea el depósito del capital social
Registro en el Handelsregister y facturas spam
- Una vez recibida la confirmación del depósito del capital, el notario completa el registro de la empresa en el Handelsregister mediante una carga XML
- Este proceso también está incluido en los honorarios notariales, y se menciona que el costo total de constitución ronda los 1,000€
- El encargado del Handelsregister aprueba manualmente el nombre de la empresa, y los nombres con palabras comunes pueden ser rechazados
- La aprobación suele tardar 1 a 2 semanas, pero puede alargarse según la carga de trabajo o la falta de personal en la oficina registral
- Hay dos posibles resultados
- Si el nombre es rechazado, hay que volver a la etapa notarial y se pierden varias semanas
- Si se aprueba, se recibe la factura preliminar del Handelsregister
- En el caso citado, la factura preliminar del Handelsregister fue de 150€, y hay que pagarla para que avance el registro
- Después se puede buscar el nombre de la empresa a diario en el Handelsregister y descargar el PDF que confirma el registro
- Organizaciones sospechosas que vigilan nuevos registros en el Handelsregister pueden enviar cobros que parecen facturas oficiales; esas facturas, distintas de los 150€ ya pagados, deben ignorarse
Registro en el Transparenzregister y riesgo de auditoría
- El Transparenzregister se introdujo en 2023 y busca rastrear a las personas que son los beneficiarios reales detrás de cada empresa
- Se critica que se haya creado un registro separado aun cuando los datos de la empresa ya están en el Handelsregister
- Tras constituir la GmbH, el fundador debe registrarse manualmente en el Transparenzregister
- Crear una cuenta en el sitio web
- Completar el proceso de verificación por video
- Crear la nueva empresa e indicar que uno mismo es el beneficiario real
- Si el Transparenzregister selecciona la nueva empresa para auditoría, el calendario puede retrasarse mucho
- Puede pedir copia de la identificación y los documentos de registro del Handelsregister
- La auditoría suele tardar 8 a 12 semanas
- Durante la auditoría no se pueden hacer trámites que requieran intervención notarial, como cambios en participaciones o propiedad
- Si pensabas recibir inversión justo después de constituirte, tal vez tengas que esperar a que termine la auditoría
- La probabilidad de auditoría se estima en 10% a 20%, con base en haberlo vivido una vez en tres empresas y conocer otros casos
Registro fiscal y número fiscal
- Aunque la empresa ya esté constituida, las autoridades fiscales no reciben automáticamente toda la información necesaria, así que hay que llenar el Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
- Este formulario corresponde al cuestionario de registro fiscal y tiene 10 páginas
- Las preguntas están redactadas en un alemán burocrático que puede resultar difícil incluso para hablantes nativos
- Al llenarlo, los puntos importantes son los siguientes
- Hay que marcar la casilla para solicitar el EU VAT ID, necesario para registrarse en procesadores de pago como Stripe y Paddle y para emitir facturas a clientes de la UE fuera de Alemania
- Si no se esperan ingresos reales de inmediato, poner la estimación de ingresos en 0€ puede permitir pagar impuesto corporativo sobre la utilidad real al cierre del año en vez de hacer anticipos trimestrales
- “Bargründung” significa que la constitución se hizo aportando los 25,000€ en efectivo
- “Sollversteuerung” es el sistema en el que se pagan impuestos según las facturas emitidas y recibidas, no según la entrada o salida real de dinero
- Incluso si el formulario se llena mal, es posible que un asesor fiscal pueda hablar con la autoridad tributaria y corregirlo
Asesor fiscal y contabilidad mensual
- Los procesos financieros y fiscales en Alemania son dolorosos por la lentitud del sistema y de los procedimientos, y muchas comunicaciones siguen llegando por correo físico
- Una GmbH debe llevar contabilidad mensual y transferir a la autoridad fiscal la suma del VAT cobrado a clientes
- Se recomienda subcontratar esto a un asesor fiscal que lleve tanto impuestos como contabilidad
- En ese caso, cada mes basta con subir los PDF de las facturas al portal web del asesor, y este se encarga del resto y de responder consultas de la autoridad fiscal
- Se considera mejor un asesor que cobre una tarifa fija basada en los ingresos de la empresa que uno que cobre 100€ a 150€ por hora
- Algunos asesores fiscales de “nueva generación” ofrecen que el fundador lleve la contabilidad en software SaaS y que el asesor solo la revise
Recibir el número fiscal alemán y el EU VAT ID
- Tras procesarse el formulario de registro fiscal, el número fiscal alemán llega por correo postal
- El número fiscal alemán suele tener el formato xx/xxx/xxxxx, y puede incluirse en las facturas como “Steuernummer: xx/xxx/xxxxx”
- Una vez recibido ese número, ya se pueden emitir facturas
- El EU VAT ID suele llegar por correo unos días después
- El EU VAT ID suele tener el formato DEXXXXXXXXX, y es necesario para facturas a clientes de la UE fuera de Alemania y para registrarse en procesadores de pago como Stripe y Paddle
También hay que ocuparse del Rundfunkbeitrag
- En Alemania, los hogares deben pagar el Rundfunkbeitrag, que financia la TV y radio públicas, sin importar si realmente se usan
- Las empresas también pueden quedar sujetas al Rundfunkbeitrag según la dirección registrada
- Normalmente, entre 3 y 6 meses después del registro en el Handelsregister puede llegar una carta pidiendo registrarse en el Rundfunkbeitrag y declarar el número de empleados
- Se presentan dos métodos para contar empleados
- Method A: 1 empleado de tiempo completo cuenta como 1, y 1 de medio tiempo también cuenta como 1
- Method B: 1 empleado de tiempo completo cuenta como 1, y 1 de medio tiempo cuenta como 0.5
- Si la dirección de la empresa está en un espacio de coworking o con un proveedor de servicios de oficina, puede que ese proveedor ya pague el Rundfunkbeitrag y no haga falta un pago adicional
- Si se comparte oficina bajo una estructura de Bürogemeinschaft, la empresa que arrienda el espacio debe aumentar el número de empleados registrados
Ruta normal y posibles retrasos
- Si todo sale bien, constituir una GmbH en Alemania toma alrededor de 6 semanas por la vía normal
- Se menciona una experiencia en la que solo recibir el número fiscal tomó 8 semanas
- También se menciona una experiencia en la que una empresa recién creada fue auditada por el Transparenzregister y eso añadió 8 semanas extra
- Estos retrasos pueden afectar la preparación real del negocio y los tiempos para atender a clientes después de constituir la GmbH
Gestión bancaria y de costos después de constituir
- Una vez terminada la constitución, ya no hace falta seguir usando un banco para GmbH i.G., así que se puede cambiar a uno mejor
- Wise tiene buenas funciones, pero a veces desactiva cuentas automáticamente y la calidad del soporte puede ser mala, por lo que no se recomienda del todo
- Los bancos tradicionales con sucursal tienen la ventaja de que es menos probable que bloqueen la cuenta de forma repentina
- Una empresa puede tener varias cuentas bancarias
- Incluso con 25,000€ de capital social, puede que el dinero no alcance por mucho tiempo
- Aproximadamente 1,000€ se van en honorarios como los del notario
- Un ingeniero de software promedio en Alemania puede costar entre 6,000€ y 8,000€ al mes
- Si se quiere meter más dinero a la empresa, se puede hacer en forma de préstamo a la empresa, pero antes hay que preparar documentos como un contrato de préstamo con uno mismo
Impuestos y estructura de holding
- Alemania grava las utilidades empresariales con alrededor de 30%
- Como ejemplo, si la facturación anual es de 200,000€ y los costos son de 100,000€, la utilidad es de 100,000€; se pagan 30,000€ de impuestos y quedan 70,000€
- Al vender a clientes en Alemania, hay que añadir a la factura el 19% de VAT según el ejemplo actual y transferir cada mes el total a la autoridad fiscal
- Las ventas a clientes de la UE fuera de Alemania son más complejas, así que se omiten del detalle
Propiedad directa y estructura de holding
- La estructura de propiedad directa consiste en que una persona posee el 100% de las participaciones de Magic Software GmbH
- La estructura de holding consiste en que una persona posee el 100% de Magic Holding GmbH, y Magic Holding GmbH posee el 100% de Magic Software GmbH
- En propiedad directa, si Magic Software GmbH obtiene 100,000€ de utilidad, después del 30% de impuesto corporativo quedan 70,000€; si luego se reparten como dividendo a la persona, se suma alrededor de 26% de impuesto a las ganancias de capital, y quedarían unos 51,000€
- En la estructura de holding, según la explicación simplificada, mover los 70,000€ netos de Magic Software GmbH a Magic Holding GmbH no genera impuestos adicionales, y dentro del holding se puede invertir en ETF u otros activos
- Más adelante, cuando el holding pague a la persona, sí se aplicará alrededor de 26% de impuesto a las ganancias de capital, pero hasta entonces las ganancias de inversión pueden seguir acumulándose
- La desventaja de la estructura de holding es que primero hay que constituir la holding, así que todo el mismo proceso de constitución debe hacerse dos veces
1 comentarios
Opiniones de Hacker News
Estoy trabajando en documentar la burocracia alemana,[0] y todo funciona así. Todos los eventos de la vida, como inmigrar, conseguir empleo, casarse, tener hijos o comprar un auto, están atados a una burocracia lenta y basada en papel, y se vuelven un obstáculo constante y enorme para vivir en Alemania.
La semana pasada también dije que la mejor forma de casarse en Alemania es casarse en Dinamarca.
No se puede exagerar lo horrible y paralizante que es la burocracia alemana. Mucha gente termina rindiéndose y yéndose de Alemania.
[0] https://allaboutberlin.com
Finlandia está mucho más digitalizada desde hace décadas, tiene números personales y las instituciones almacenan la información de forma centralizada. Para los alemanes, esa estructura es una pesadilla de Big Brother.
Hace 20 años, muchos trámites en Finlandia eran mucho más rápidos y fluidos que en Alemania, pero últimamente varias instituciones se han roto: renovar un pasaporte puede tomar de 3 a 6 meses, o hay que hacer fila durante horas en la calle si no se tiene cita por internet. Los certificados necesarios para un trámite de herencia también se retrasan meses cada uno, al punto de que algunos herederos solo pueden acceder a los bienes años después. Incluso cuando una persona mayor no puede hacer trámites bancarios y necesita un tutor legal, prácticamente te dicen algo como: “no tiene sentido hacer fila, esa persona va a morir antes”.
No sé por qué empeoró tanto, pero al menos la digitalización no garantiza una administración eficiente. En algunas áreas, proyectos de TI fallidos incluso han sido la causa directa del colapso de los procesos.
Podía quedarme y trabajar en Alemania, pero si viajaba al extranjero no me permitirían volver a entrar. Tampoco hubo respuesta durante meses a mi solicitud de un permiso temporal de viaje, y no hay forma de comunicarse con la oficina de extranjería. No hay email, ni teléfono, ni fax; simplemente envías la solicitud y rezas.
Si tienes una opción mejor, te recomendaría firmemente evitar Alemania. En general, es un país de pesadilla burocrática.
En otras regiones de Alemania, la burocracia es tediosa, pero en general funciona.
La negligencia del estado de Berlín en muchos casos es realmente ilegal. Una vez le pregunté a un abogado si podía demandar por las demoras, y me respondió algo así como que, aunque no podía demandarlos porque tenía buena relación con ellos, si le pagaba podía ir a “hablar” con ellos.
Las embajadas que no emiten documentos en el idioma local también tienen parte de la responsabilidad. No es que pidan un certificado de soltería por diversión, pero de verdad no ayuda, y solo genera trabajo para traductores.
Al final, estas conversaciones muchas veces toman como referencia a personas que vienen de un sistema salvaje tipo Viejo Oeste de common law. Por eso el gobierno de EE. UU. termina diciendo cosas como “no sabemos si estás casado, pero puedes firmar una declaración jurada ante nosotros”. Da la impresión de ser un imperio estadounidense que apenas logra hacer un censo decente.
Hace falta mejorar, pero también hay que ser conscientes de que muchos países parten de axiomas distintos. Creo que esto aplica especialmente a cuestiones como si el Estado debe saber dónde viven sus residentes, o si no debería saberlo.
Quienes se quejan de la burocracia alemana deberían venir a Italia para darse cuenta de lo bien que están ahora.
Mi esposa es italiana y quería casarse en su pueblito natal, pero para que un estadounidense se case en su ciudad natal en Italia hacía falta un trámite documental kafkiano. Tuve que ir en persona a la embajada italiana en Washington DC para demostrar que no estaba ya casado, llevar testigos, y había como diez formularios. También hubo varias rondas de notarización, e incluso se necesitaron firmas de otros testigos que garantizaran que las declaraciones de nuestros testigos eran ciertas.
En Italia tuve que redactar una larga declaración de votos matrimoniales en italiano, porque en Italia el matrimonio es un contrato. Aunque la escribí yo mismo en italiano, solo por ser estadounidense otra persona tuvo que traducirla a mano al inglés, supuestamente para demostrar que entendía los votos que yo mismo había escrito. Y además tuvimos que contratar a alguien para que leyera en voz alta esos votos en inglés durante la ceremonia.
En cada paso, los burócratas se disculpaban pero repetían la misma pregunta una y otra vez: “¿Por qué no se casan simplemente en Estados Unidos?”.
Ni siquiera voy a empezar con la historia absurdamente compleja de obtener el Permesso di Soggiorno este año. Lo solicité en julio pasado y todavía quedan pasos por hacer.
Un empleado del consulado cometió un error menor al preparar los documentos: el sello estaba en el lugar equivocado del documento, y la contraparte en Roma lo rechazó de forma muy puntillosa por ese motivo.
En ese momento, la guerra de desgaste entre nosotros y la administración se convirtió en una guerra civil dentro de la máquina. Uno de los enemigos principales se pasó a nuestro bando.
Obtuvimos una potencia de fuego enorme, y el resto del trámite se volvió increíblemente fácil mientras nuestro nuevo amigo, ofendido, cortaba la cinta roja y empujaba la solicitud. El documento final terminó con al menos una docena de sellos, como si fuera una venganza. Me gustaría conservar una copia, pero probablemente esté durmiendo dentro de un viejo sobre manila en algún comune.
Como la mayoría de los países, incluido Estados Unidos, no tienen ese documento, en su lugar hay que solicitar una exención ante el Oberlandesgericht competente.
En ese proceso, todos los documentos de gobiernos extranjeros deben ser notarizados por la embajada alemana en el país correspondiente.
Francamente, no tengo una buena opinión de los notarios, y creo que frenan y perjudican la innovación en la economía alemana, especialmente para las pymes, las asociaciones y la ciudadanía. Por ejemplo, la compraventa de bienes raíces solo es posible a través de un notario que les lee el contrato de compraventa a ambas partes, y cobra por ese servicio alrededor del 1,5% del precio de venta
Toda esta profesión está estrictamente protegida por ley y no hay competencia
En Alemania no existe el concepto de seguro de título, porque el Notar elimina ese riesgo
Este artículo parece nuevo, pero la información se ve bastante desactualizada
Hoy en día la mayoría de las startups crean una UG, que tiene la mayoría de las ventajas y protecciones de una GmbH, pero casi sin costo. El sitio web del Handelsregister está por ser retirado, y el sitio que lo reemplaza es bastante bueno y rápido
La sección 2b tampoco aplica a las UG, porque son tan baratas que no hace falta usar trucos
También me parece raro lo de que sea difícil encontrar un banco. En la notaría me dieron un papelito, fui a Deutsche Bank y abrir la cuenta tomó apenas unos minutos. Después, cuando llegó la tarjeta por correo, volví a ir, deposité el dinero y le entregué la confirmación bancaria al notario. No se me ocurre una forma de hacerlo mucho más fácil
En lo único que estoy de acuerdo es en que el spam es un problema
Es otro factor al decidir si ir por una UG/GmbH o como Einzelunternehmer. Aun así, el costo se basa en los ingresos, así que aumenta gradualmente, pero es un costo que conviene conocer
Y si encargas trabajos editoriales o creativos a alguien y esa persona no trabaja como UG/GmbH, cuidado con los pagos a la Künstlersozialkasse. Tienes que encargarte de eso por tu cuenta, y normalmente después de unos 3 años la Deutsche Rentenkasse viene a auditarte; si no pagaste, no se lo van a tomar nada bien
Habiendo fundado una empresa en Alemania, no lo volvería a hacer bajo ninguna circunstancia
Los notarios deberían desaparecer y podrían ser reemplazados por un simple sitio web
Todo es increíblemente tedioso y lento, con muchas tareas repetidas y comisiones. Incluso cerrar una empresa tarda 2 a 3 años, aunque no haya ningún problema
Cada constitución tomó unas 6 a 8 semanas desde la primera presentación hasta la inscripción. El VAT ID tardó unas semanas más, y en una ocasión unos meses más, pero puedes operar con el número fiscal corporativo general y regularizarlo al final del año. Si de verdad tienes urgencia, puedes pagar unos miles de euros más el capital y comprar una empresa cascarón, y estar operativo en 1 o 2 semanas. En estos casos el notario ayuda bastante
Tampoco hubo muchas comisiones ni casi nada repetitivo. Recuerdo pagar costos de servicio al notario, al registro y a la oficina de impuestos. Después del registro hay costos como la cuota de la IHK o seguros, pero eso no es parte del proceso de registro sino del funcionamiento del negocio
En cambio, la liquidación requiere el plazo legal de espera de 12 meses, más algunas semanas para las citas notariales antes y después. Desde la decisión hasta la baja del registro fueron unos 18 meses en total, y la mayor parte de los 6 meses adicionales se fue discutiendo qué había que hacer antes de iniciar la conversión
Llevan años gritando Digitalisierung, pero en la práctica parece que no han logrado nada
Después de haber pasado por esto varias veces, todo esto es cierto, pero el proceso de constitución en sí no es tan complicado si usas un neobanco que entienda bien el proceso. La semana pasada creé una nueva GmbH y en total tomó 2 días
Antes de ir al notario, recomiendo obtener una Vorabstellungnahme de la IHK para confirmar que no te rechazarán el nombre de la empresa. Vale la pena pagarlo porque evita retrasos y costos notariales adicionales
La Vorabstellungnahme de la IHK tarda unas horas. Si le envías un correo al notario, recibes los documentos de constitución estándar en unas horas y puedes tener cita al día siguiente; la versión digital de los documentos de constitución también sale en unas horas. Si abres una cuenta en un lugar como Qonto, tienen una configuración explícita para el correo del notario y se encargan de la prueba del capital inicial. Cuando transfieres el capital, el notario presenta la Handelsregisteranmeldung y te manda una copia, que luego subes al banco
En realidad, creo que el funcionamiento diario, la contabilidad y los impuestos son mucho más dolorosos que la constitución
Dicho eso, crear una GmbH propiedad al 100% de una Delaware C-Corp es extremadamente doloroso, y casi ningún banco quiere tratar con eso. El notario no basta; necesitas una apostilla. Para hacerlo bien, recomiendo mucho trabajar con un estudio jurídico, y deberías esperar fácilmente más de 10.000 dólares en costos de abogados, apostilla y cuenta bancaria
Como alemán, estoy de acuerdo con la idea general. Alemania es excesivamente burocrática y no es amigable con las startups.
Dicho eso, en lo que respecta a constituir una empresa, el autor complicó las cosas más de la cuenta. Si quieres investigar el proceso o convertirte en experto en el tema para comercializarlo, está bien, pero si solo quieres iniciar una empresa, puedes comprar una empresa ya constituida.
Los abogados especializados siempre tienen un pool de empresas recién creadas precisamente para ese fin. Estas empresas son nuevas, normalmente tienen apenas unas semanas y no tienen historial significativo. El nombre suele ser genérico y después se puede cambiar por uno adecuado.
Si no tienes a alguien que te asesore y quieres encontrar por tu cuenta al abogado adecuado, puedes investigar startups de tu sector en el Registro Mercantil central de Alemania (Handelsregister). Los abogados y despachos especializados que venden empresas nuevas se detectan rápido.
En vez de quejarse de que el proceso de constitución de una sociedad es el problema, decir que se compre una empresa ya constituida solo fomenta intermediarios y reduce la presión para que el gobierno haga valer los impuestos que cobra.
Me da la impresión de que nunca has constituido una empresa de forma barata y en unos pocos días en un país donde eso realmente tiene sentido.
Tras trabajar mucho tiempo con alemanes y empresas alemanas, creo que una de las cosas centrales que frena a Alemania es esa mentalidad de justificar sin parar por qué las reglas son así, pensar que “tiene que ser perfecto” y culpar a quienes intentan seguirlas de no hacerlo bien.
Discutí demasiado con alemanes y con la burocracia alemana por trámites empresariales, y después de unos años me rendí: no podía cambiar nada y solo me dañaba la salud mental. Ahora intento evitar las empresas alemanas.
Lo irritante es que uno se entera recién después de sufrir durante meses intentando seguir el procedimiento imposible que aparece en el sitio web oficial del gobierno.
Si en la parte superior de ese sitio dijera simplemente “¡Alto! ¡Nadie lo hace así! Mejor busque este término”, se evitaría mucho sufrimiento.
Por lo que viví durante un año y medio en Alemania, la burocracia alemana funciona en general como la burocracia de otros países tercermundistas de bajo nivel.
Básicamente, el sistema funciona para el público promedio, pero está roto de una forma que perjudica más a quienes están en los márgenes: por ejemplo, los ricos, los pobres y quienes quieren emprender.
En otros países, cuando pasa esto, los ricos compran acceso con dinero, y los pobres por lo general sufren hasta que aparece algún movimiento populista prometiendo rescatarlos.
Así que no me sorprende demasiado; simplemente tuve que reajustar en mi modelo mental dónde ubico a cada país en el eje desarrollado/en desarrollo.
A mi parecer, en Alemania esa opción no existe, o al menos no existe de forma barata. Healy, una de las empresas globales que hacen este tipo de cosas, pide 14.000 euros por constituir una GmbH, y más que acelerar el proceso parece convertirlo en el dolor de cabeza de otra persona.
No quiero presumir, pero en Estados Unidos no hay muchas cosas que den orgullo cívico; el registro de una empresa es una de ellas.
En Colorado, obtener un EIN del IRS (número fiscal), registrar una LLC, conseguir un permiso de impuesto sobre ventas y abrir una cuenta corriente empresarial toma unas 2 horas. Si alguien sabe lo que hace y no pierde tiempo investigando qué banco elegir, probablemente puede hacerlo en menos de 30 minutos.
O una empresa de servicios legales se encarga de todo por unos 500 dólares. Si hay socios y varios accionistas, el precio sube a unos 1.000 dólares, pero aun así se puede hacer por cuenta propia.
https://ised-isde.canada.ca/site/corporations-canada/en/serv...
Por 100 dólares más hay servicio exprés de 4 horas.
Lo peor de emprender en Alemania ni siquiera es la burocracia. Es tan mala como se describe en el texto, pero el verdadero problema es que todo el mundo siempre pide dinero.
Hay que pagar incluso por servicios que nunca solicitaste. En Alemania existen instituciones que pueden cobrarte por cosas que no quieres ni necesitas, respaldadas por el poder coercitivo del gobierno. Lugares como la IHK, GEZ (Rundfunk) y Verwaltungsberufsgenossenschaft. Si te niegas, literalmente puedes terminar en la cárcel.
También pagas por servicios cuya necesidad fue creada por el propio gobierno. Un notario cobra 1.000 euros por leer frases prearmadas; un servicio de contabilidad para reglas tan crípticas que el gobierno no quiere gestionarlas directamente cuesta 500 euros al mes. La legislación empresarial y laboral alemana es un campo minado, así que también gastas mucho en abogados si no quieres volarte por los aires.
Incluso hay impuestos sobre ingresos imaginarios que todavía no has generado. El gobierno literalmente se inventa “probablemente este será tu volumen de ventas este año” y te exige pagar impuestos sobre eso.
Si eres una gran empresa con ventas elevadas y predecibles y un departamento para encargarse de todo esto, puede ser tolerable, pero no cabe duda de por qué la enorme mayoría de las startups exitosas existen fuera de Alemania.