Cómo fundar una empresa en Alemania: 14 pasos "simples" y muchas dificultades

Fundar una empresa en Alemania: 14 pasos y mucho dolor

• El proceso de fundar una empresa en Alemania, a diferencia del sistema de residencia electrónica de Estonia, es muy lento, doloroso y a veces parece casi roto.
• Este artículo busca compartir el proceso real basándose en las dos experiencias del autor fundando empresas.

Recordar que tú también puedes hacerlo (15 minutos)

• Mientras comía un kebab en Berlín, el autor vio al dueño del local y se dio cuenta de que él había logrado fundar una empresa con éxito.
• Esta experiencia le dio confianza y le recordó que todo el mundo empieza desde la ignorancia.

¿De verdad necesitas una empresa?

• Para iniciar un negocio en Alemania, puedes elegir entre una empresa unipersonal o una sociedad de responsabilidad limitada (GmbH).
• Si vas a contratar personas o estás en una industria con alto riesgo de demandas, conviene elegir una GmbH; en otros casos, una empresa unipersonal.

Elige un nombre, pero no consultes con las únicas personas a las que podrías consultar

• En Alemania no puedes usar un nombre que ya exista, y por lo general no se permiten nombres de empresa formados por palabras de uso común.
• Una institución llamada IHK puede orientarte sobre si el nombre de la empresa es adecuado, pero su interpretación puede ser muy poco práctica.

Encuentra un notario

• En Alemania tienes que fundar la empresa mediante una cita presencial con un notario, no con un formulario en línea.
• Hay que encontrar un notario adecuado, agendar una cita y preparar los documentos necesarios.

Estatutos: usar Musterprotokoll

• Los estatutos contienen las reglas de la empresa y, en el caso de un fundador único, se puede usar la plantilla oficial alemana Musterprotokoll.

Capital social: dos hacks

• Una GmbH requiere un capital inicial de 25,000 euros, pero hay formas de pagar solo la mitad o de crear una UG (una empresa con capital mínimo inferior a 25,000 euros).

Ir con el notario

• Asistes a la cita con el notario con tu identificación, escuchas la lectura de los estatutos y luego firmas.

Recibir los documentos del notario

• El notario finaliza los documentos firmados y los envía por correo electrónico o postal.

Encontrar una cuenta bancaria

• La empresa ya quedó fundada de forma parcial con estado i.G., y ahora hay que abrir una cuenta bancaria.

Depositar el capital social

• Se transfieren 25,000 euros a la cuenta de la empresa.

Enviar al notario los documentos de la cuenta bancaria

• Se envían por correo electrónico al notario la confirmación de apertura de la cuenta bancaria y la constancia del depósito del capital social.

Esperar al notario e inscribirse en el registro mercantil

• El notario realiza una "carga XML" para completar el registro de la empresa en el registro mercantil.

Pagar la factura preliminar

• Hay que recibir y pagar una factura preliminar del registro mercantil.

Descargar la confirmación del registro mercantil

• Se descarga del registro mercantil la constancia de inscripción de la empresa.

Obtener el ID fiscal

• Hay que llenar el formulario Fragebogen zur steuerlichen Erfassung y presentarlo ante la autoridad fiscal.

Encontrar un asesor fiscal y un contador

• Como los temas fiscales y contables son complejos, conviene externalizar todo con un asesor fiscal y un contador.

Obtener el ID fiscal

• Una vez procesado el formulario fiscal, recibes por correo el ID fiscal alemán.

Obtener el ID de IVA

• Unos días después, recibes por correo el ID de IVA de la UE.

Optimización opcional

• Puedes cambiarte a un mejor banco, elaborar un plan de liquidez o revisar consideraciones fiscales.

Opinión de GN⁺

• El proceso de fundar una empresa en Alemania parece complejo y requiere mucho tiempo. Pasar por este proceso puede ser un gran reto para los emprendedores, y este artículo puede ayudar a entenderlo y prepararse.
• El proceso de constitución de empresas es distinto en cada país, y el caso de Alemania muestra que hay que seguir muchos procedimientos burocráticos y regulatorios. Esto implica que es importante que los emprendedores se familiaricen con estos sistemas y aprendan a gestionarlos de forma eficaz.
• Este artículo puede ser especialmente útil para quienes estén considerando emprender en Alemania, y también para fundadores extranjeros que quieran entender el complejo sistema alemán.
• La complejidad de los temas fiscales y contables subraya por qué los emprendedores deben buscar ayuda profesional. Esto muestra la importancia de distintos servicios que permiten a los fundadores concentrarse en operar su negocio.
• Este artículo ofrece consejos prácticos sobre el proceso de fundar una empresa en Alemania y puede contribuir a que los emprendedores tomen conciencia de lo que deben preparar y de los problemas que pueden esperar.

[GN⁺]

Opinión de Hacker News

• Una persona que se dedica profesionalmente a documentar la burocracia alemana menciona que todos los eventos importantes de la vida en Alemania —inmigración, empleo, matrimonio, nacimiento, compra de auto, etc.— quedan atrapados en una burocracia lenta y basada en papel, lo que se convierte en un obstáculo importante para la vida en el país. Esta persona aconseja que la mejor manera de casarse en Alemania es hacerlo en Dinamarca. Destaca lo terrible que es la burocracia alemana y lo derrotante que resulta lidiar con ella.

• Otra persona, con experiencia creando una empresa en Alemania, dice que no lo volvería a hacer jamás bajo ninguna circunstancia. Sostiene que los notarios no deberían existir y que podrían ser reemplazados por un simple sitio web. Menciona que todo el proceso es tedioso y lento, con muchas tareas repetitivas y tarifas. Incluso cerrar una empresa toma de 2 a 3 años.

• Una persona dice que no tiene una buena opinión de los notarios y cree que frenan la innovación y perjudican a la economía alemana, especialmente a las pymes, clubes y ciudadanos. Por ejemplo, la compraventa de bienes raíces solo puede realizarse si hay un notario que lea el contrato de compraventa para ambas partes, y por este servicio cobra una tarifa equivalente a alrededor del 1.5% del precio de venta. Esta profesión está estrictamente protegida por la ley y no tiene competencia.

• Una persona que vive y hace negocios en Estonia agradece la publicación del blog y comenta que está muy satisfecha con su vida y con construir un negocio allí. Dice que crear una empresa es fácil y que, salvo la reunión de KYC en el banco, todo puede hacerse en línea. También señala que en Estonia las empresas no pagan impuestos sobre las ganancias anuales y que la mayoría de los funcionarios del gobierno hablan inglés con fluidez. Recomienda esta opción a otras personas siempre que desplazarse no sea un problema, salvo si se quiere un vehículo propiedad de la empresa. Añade que las reglas cambiaron en 2023, por lo que ahora incluso 1 euro de capital inicial es suficiente.

• Una persona con 1.5 años de experiencia viviendo en Alemania dice que la burocracia alemana en general funciona para la población promedio, pero que afecta más fuertemente a quienes están en los márgenes, como los ricos, los pobres y los emprendedores. Comenta que, cuando esto ocurre en otros países, los ricos pagan por acceso, mientras que los pobres generalmente sufren hasta que aparece un movimiento de masas que promete salvarlos. Por eso, dice que esto no le parece tan sorprendente y que habría que cambiar la perspectiva sobre dónde ubicar a cada país dentro del modelo mental de países desarrollados y en desarrollo.

• Una persona menciona que, si decides irte de Alemania, aunque sea temporalmente, te enfrentas a un duro e inflexible impuesto de salida equivalente a cerca del 30% de la valuación actual de tus participaciones bursátiles globales, en el caso de empresas en las que posees más del 1%. En el caso del autor, como usa una holding, la carga del impuesto de salida se duplica.

• Una persona comenta que exigir un capital accionario inicial mínimo de 12,500 euros al crear una empresa parece una barrera muy retrógrada para hacer negocios. Como comparación, en el Reino Unido se requieren 12 libras de cuota de registro y 1 libra de capital accionario inicial mínimo. Esto hace que la responsabilidad limitada quede fuera del alcance de muchas personas.

• Hay quien menciona que este es uno de los pocos aspectos por los que se puede sentir orgullo cívico respecto al registro de empresas en Estados Unidos. En Colorado, se puede obtener un EIN del IRS (ID fiscal), registrar una LLC, sacar una licencia de impuesto sobre ventas (solo necesaria si se venden bienes) y abrir una cuenta corriente empresarial en unas 2 horas. Si sabes qué hacer, y no dedicas tiempo a investigar opciones bancarias, puedes resolver todo en 30 minutos. O bien, una empresa de servicios legales puede hacer todo por ti por unos 500 dólares. Si tienes socios y quieres varios accionistas, el precio sube a unos 1000 dólares, aunque también puedes hacerlo por tu cuenta.

• Se menciona que, si se hacen pagos desde Magic Holding GmbH a una persona física, hay que pagar alrededor de un 26% de impuesto sobre ganancias de capital, pero que existe la gran ventaja de que mientras tanto pueden acumularse rendimientos de inversión. Se aclara que esto no es una optimización, y que si el objetivo es llevar el dinero a la persona física, no importa si se pagan impuestos antes o después de obtener rendimientos de inversión, porque matemáticamente la multiplicación es conmutativa.

• Una persona deja un comentario con tono sarcástico, diciendo que es tierno pensar que el local de kebab está registrado y paga impuestos.