La ley de Parkinson: aprovechar una ley que sí existe
(theengineeringmanager.substack.com)La ley de Parkinson: como realmente existe, hay que aprovecharla
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Ley de Parkinson: es la ley de que “el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para completarlo”. Esta ley va en contra de la intuición, pero en realidad contiene mucha verdad. Si un proyecto no tiene fecha límite, incluso si es una fecha que uno mismo se fija, puede tomar mucho más tiempo del necesario, y pueden aparecer agregados de funcionalidades y expansión del alcance.
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Triángulo de hierro: representa las tres principales restricciones de un proyecto.
- Alcance: el trabajo que debe completarse.
- Recursos: las personas y herramientas con las que se puede realizar el trabajo.
- Tiempo: el tiempo para completar el trabajo.
- Si cambias una de estas tres, afectas a las demás. Por ejemplo, si quieres más trabajo hecho, necesitas más personas o más tiempo.
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La importancia de las fechas límite: sin fechas límite, el alcance del proyecto del equipo se expande hasta llenar el tiempo disponible. Las fechas límite imponen un tempo y un ritmo claros, y fundamentalmente hacen que el trabajo avance. Por ejemplo, una encuesta que debe escribirse para mañana obtiene una tasa de respuesta mucho mayor que una encuesta que podría escribirse en cualquier momento.
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Tempo y ritmo para un liderazgo efectivo: el trabajo con fecha límite obliga a un progreso real y concreto. Por ejemplo, si crees que un prototipo tomará un mes, desafía al equipo a ver qué puede entregar para el fin de semana.
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La importancia de los reportes semanales: la gente siempre subestima lo que puede hacer en una semana. Inyecta un ritmo de reportes semanales en el equipo, el proyecto y las tareas, para que el equipo planifique, ejecute y comparta por escrito actualizaciones semanales del progreso. Esta disciplina da energía y cambia por completo la forma en que la gente piensa sobre el trabajo.
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El poder de las fechas límite: las fechas límite son una herramienta poderosa cuando se usan con elegancia y con el conocimiento de que hacen moverse a los seres humanos y les hacen sentir bien. La ley de Parkinson realmente existe, y cuanto más grande sea la organización, más fuerte hay que luchar contra ella. Si tienes éxito en esa lucha, puedes crecer y entregar rápido incluso con una organización de decenas de miles de personas. Si no, un día verás que tu startup se convirtió en la versión en software de la oficina local de impuestos. Establece fechas límite.
1 comentarios
Opiniones de Hacker News
Alguien contó que en un trabajo nuevo su jefe le pidió que ajustara el ritmo de trabajo. Al final terminaba el trabajo de toda la semana el lunes por la mañana y usaba el resto del tiempo en proyectos de exploración. Entregar algo equivocado más rápido sigue siendo entregar algo equivocado.
Alguien comentó que, al trabajar en un gran proveedor de nube, experimentó que todo avanzaba lentamente. Era lo opuesto a la presión de tiempo y dinero en una startup. Vio el efecto dominó de la ley de Parkinson.
Poner plazos arbitrarios puede llevar a un equipo al colapso del proyecto. Una mejor forma es definir incrementos pequeños y resolver el problema.
Las personas se mueven por motivaciones distintas: presión, recompensa, resolver problemas, etc. Los plazos o recompensas artificiales incluso pueden desmotivar.
Los plazos pueden funcionar para algunas personas, pero no son una solución universal. Hace falta una teoría general que explique la ley de Parkinson y presente distintas soluciones.
Enseñarles la ley de Parkinson a los gerentes podría hacer que establezcan plazos irreales, lo cual puede perjudicar a todos. Lo importante es lograr que los desarrolladores se interesen por el trabajo.
El problema con los plazos es que reflejan las prioridades de otras personas. Si un plazo coincide con una priorización eficiente, entonces no hace falta. Los plazos impuestos desde afuera cambian la distribución del trabajo.
Establecer estimaciones aproximadas para el trabajo y planificar tiene un efecto positivo en la productividad y en el nivel de estrés. El timeboxing y la priorización son importantes.
Sin el entorno adecuado, los plazos urgentes pueden ser perjudiciales. Hay que ver los errores como oportunidades de aprendizaje y alinear el esfuerzo del equipo con una visión compartida.
Hay dos escenarios: el burnout por presión constante y fijar plazos como un desafío personal. Lo segundo ayuda a evitar la parálisis por análisis y a mantener el enfoque.