Cómo automatizar flujos de trabajo de Figma con IA

• Problema: Revisar y clasificar manualmente la gran cantidad de comentarios que distintos miembros del equipo dejan en archivos de Figma para resumirlos en insights útiles consume mucho tiempo
• Solución: Construir un sistema de automatización que use IA para clasificar automáticamente los comentarios de Figma y generar un resumen estructurado en Google Docs
• Resultado: Generar un documento de resumen de comentarios de Figma en menos de 15 segundos con solo presionar un botón. También se puede automatizar para que genere reportes resumidos según intervalos de tiempo definidos

Cómo construirlo paso a paso

• Paso 1: Configurar Make.com

  • Plataforma de automatización no-code similar a Zapier
  • Agregar el componente 'List Comments' de Figma: se usa para traer los comentarios del archivo de Figma
  • Ingresar el ID del archivo: extraer e ingresar el ID del archivo desde la URL del archivo de Figma
  • Configurar el límite de comentarios: definir cuántos comentarios traer por vez para ajustar la velocidad de ejecución de la automatización

• Paso 2: Limpiar los datos

  • Eliminar información innecesaria: quitar datos distintos de los comentarios (por ejemplo, marcas de tiempo, ID, etc.) para que la IA procese información precisa

• Paso 3: Configurar Google Gemini AI

  • Motivo: ofrece un costo casi gratuito y límites de uso generosos
  • Elegir el modelo: usar el modelo 'Gemini 1.0 Pro'
  • Obtener la API key: emitir una API key en https://ai.google.dev/
  • Construir el texto de entrada del usuario: indicarle a la IA que clasifique los comentarios en hasta 4 categorías e incluya un resumen y ejemplos de comentarios reales para cada categoría
  • Configuración avanzada: establecer el máximo de tokens de salida en 1000 para limitar la longitud de la respuesta, y la temperatura en 0.1 para mejorar la precisión de la respuesta

• Paso 4: Crear el documento en Google Docs

  • Especificar la carpeta: seleccionar la carpeta de Google Drive donde se guardará el documento generado

Consideraciones adicionales

• Como la respuesta de la IA no siempre será precisa, es necesario revisar el resumen generado para verificar su confiabilidad
• En el caso de archivos que reciben comentarios con frecuencia, se puede configurar la automatización para que se ejecute repetidamente cada cierto tiempo y así generar resúmenes actualizados de forma continua
• Al crear el documento, compartirlo con el equipo mediante notificaciones de Slack puede mejorar la eficiencia de la colaboración