Cómo hace ship Figma

Figma gestiona el estado de todos los proyectos cada semana mediante una reunión de todos los managers.

Para que la reunión avance de forma eficiente y para poder ver juntos un solo documento y tomar decisiones rápidamente,

administran el "Product Roadmap" en un único documento de Coda.

Esta página es a la vez ese documento de roadmap en Coda, explica la funcionalidad y además es una plantilla de Coda que cualquiera puede copiar y usar.

El documento está compuesto por 4 secciones (pestañas).

• Active Projects : panel de estado de todos los proyectos. Una línea por proyecto

• Launch Cal : calendario con los lanzamientos de las últimas 2 semanas

• Team Pages : ver los proyectos a cargo de cada equipo (actuales/próximos)

• Data : varios datos para construir este documento (proyectos, actualizaciones, equipos)

1. Enfocarse solo en lo que necesita discusión

Durante la "Coordinator Meeting" semanal de managers, los primeros 10 minutos los dedican a leer individualmente todo el contenido de Active Projects.

Cada proyecto tiene, en una sola línea, un breve resumen con los detalles actuales del proyecto.

Cada proyecto tiene un botón 🙋🏻, así que si hay algo que preguntar o discutir en la reunión, se hace clic y se procede con la discusión.

2. Crear una cultura de reflexión

Cuando uno se mueve rápido, termina enfocándose solo en el lanzamiento y se olvida de mirar los resultados después.

Para eso, muestran en Launch Cal, en formato de calendario, lo que se lanzó en las últimas 2 semanas.

Mediante la columna "How did it do?" organizan los elementos lanzados.

Cómo fue la reacción después del lanzamiento, qué salió mal o qué se corrigió, cuánto lo están usando los usuarios, etc.

3. Dar responsabilidad

Todos los lunes por la mañana, los team leads deben actualizar en Active Projects los ítems de los proyectos que tienen a cargo.

Se ejecuta automáticamente un script, y la actualización de la semana anterior se copia para que aparezca automáticamente en una línea.

Esto permite ver de un vistazo cómo va avanzando el trabajo semana a semana.

4. Celebrar

En Active Projects, junto al botón 🙋🏻, también hay un botón ❤️ para marcar me gusta / ¡excelente!

[xguru]

CODA https://coda.io/ es una herramienta de colaboración muy usada para la gestión de proyectos.

Se usa mucho para organizar roadmaps, backlogs, sesiones de brainstorming, seguimiento de proyectos y OKR.

Es una herramienta que combina documentos + hojas de cálculo + código de automatización, y a diferencia de Airtable, donde la hoja de cálculo parece ser lo principal, aquí se puede ver que lo principal es un "documento" con pestañas.

Permite integrar fácilmente dentro del documento funciones como sincronizar con Google Calendar, listar issues de Jira y enviar recordatorios por Slack.