- Tras usar Gmail durante muchos años, se decidió cambiar a Mailbox.org por motivos de privacidad
- Por la propia estructura de Gmail, todos los datos de correo se almacenan en texto plano, y también pueden ser accesibles para el gobierno y las agencias de EE. UU.
- Proton Mail y Tutanota ofrecen un cifrado de extremo a extremo sólido, pero tienen la desventaja de obligar al uso de sus propias apps
- Mailbox.org destaca por su soporte integrado de PGP y su compatibilidad con clientes de correo populares, además de contar con un plan económico
- La migración de datos desde Gmail se completó con éxito usando imapsync, y luego se terminó una transición gradual de servicios y la aplicación de cifrado
Razones y contexto para dejar Gmail e irse a Mailbox.org
- Se ha usado Gmail de forma continua desde 2007/2008, pero ya no se quiere entregar datos personales a Google gratis
- El correo electrónico tiene la limitación fundamental de ser una transmisión en texto plano, por lo que Google puede conservar todos los correos y, si es necesario, el gobierno o las agencias de EE. UU. pueden exigir acceso a esa información
- Bajo los EU-U.S. y Swiss-U.S. Data Privacy Frameworks, esto tampoco excluye a los ciudadanos de la UE
- Como usuario que opera su propio servidor y es sensible a la protección de la privacidad, se percibieron claramente los límites de este entorno
Proceso de selección del servicio
- El uso del correo se limita sobre todo a funciones básicas de envío y recepción; no se necesitan adjuntos, funciones extra, calendario ni libreta de direcciones
- Después de evaluarlo, se redujeron las opciones a Mailbox.org, Proton Mail y Tutanota
- Proton Mail y Tutanota: ofrecen cifrado de extremo a extremo real, con precios de entre 3 y 4 euros al mes
- Desventaja: para usar bien el cifrado de extremo a extremo, es necesario usar la app del servicio correspondiente (o un bridge para macOS)
- Se eligió Mailbox.org porque se prefiere la app Apple Mail y no se quería cambiar el entorno de uso habitual
- Mailbox.org: soporte nativo para cifrado PGP, y posibilidad de usar PGP externo si hace falta
- Incluye 10 GB de correo + 5 GB de nube por 2.5 euros al mes (con pago anual), con una relación costo-beneficio muy competitiva
- El almacenamiento puede ampliarse según necesidad a razón de 0.20 euros/GB
- Con base en el uso que se tenía en Gmail (2.5 GB), el costo es bajo y la capacidad extra también resulta razonable
- Hay una prueba gratuita de 1 mes, aunque el envío de correos a destinatarios externos es limitado
- Tras registrar la nueva dirección, se probó durante 2 meses con un plan de 3 euros al mes, y después se explicó el sistema de recarga anual (sin renovación automática)
Interfaz web y funciones de Mailbox.org
- La interfaz web es simple pero eficiente, con menos funciones innecesarias que Gmail
- También ofrece muy buena usabilidad en móvil
- En lugar de las etiquetas de Gmail, admite una estructura de carpetas, lo que resulta muy útil junto con la sincronización de carpetas en Apple Mail
- Incluye varias funciones adicionales (almacenamiento, videollamadas/mensajería/XMPP, calendario, contactos, Etherpad, etc.), pero no es necesario usarlas si solo se quiere correo básico
Migración de los datos de correo: uso de imapsync
- Se migró todo el correo de Gmail a mailbox.org con la intención de eliminar por completo la cuenta de Gmail más adelante
- Como herramienta de migración se usó imapsync, ejecutándolo en Docker desde un servidor Archive
- Tras generar una contraseña de app en Gmail, se ejecutó el script correspondiente (configurando variables como la contraseña)
- Se excluyó la carpeta All Mail de Gmail para evitar duplicados, y la carpeta Archive de Apple Mail también se fusionó con el Archive general
- La copia completa tomó unas 3 horas (26,407 correos, 2.14 GB), y la migración se realizó de forma estable con verificación de logs en tiempo real
- Resultado: 0 errores, sin duplicados y sincronización de correo estable
Simplificación de la transición y gestión del cambio de dirección
- La mayoría de las direcciones de correo asociadas a los servicios principales se cambiaron a la nueva cuenta de mailbox.org
- La cuenta de Gmail restante se eliminó de Apple Mail y se configuró un reenvío automático hacia la nueva dirección
- En Mailbox.org se configuró un filtro para destacar automáticamente los correos que llegan desde Gmail (mostrándolos en Apple Mail como una “bandera roja real”)
- Así se pueden seguir actualizando gradualmente las direcciones en servicios de suscripción y similares
Soporte de cifrado y casos de uso reales
- Mailbox.org facilita la importación y gestión directa de claves PGP desde la web, lo que permite enviar y recibir correos cifrados desde iOS usando el navegador
- En macOS se pueden usar clientes de correo como Thunderbird
- Al redactar un correo nuevo, basta con elegir la función “cifrado PGP” para enviar y recibir correo cifrado de forma sencilla
- La interfaz web también ofrece comodidades adicionales, como la recopilación y aplicación rápida de la clave pública del remitente
Impresión final
- Dejar Gmail por completo era algo que se había pensado durante muchísimo tiempo, pero tras hacer el cambio aparecieron beneficios positivos inesperados
- La satisfacción es alta tanto por la protección de la privacidad como por lo fluida que fue la migración
- Si alguien quiere probar Mailbox.org o tiene preguntas, puede ponerse en contacto por correo (en el texto original se publica la clave pública PGP)
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