- Muchas personas recopilan constantemente notas, enlaces y documentos con herramientas como Obsidian o Notion, pero se repite el fenómeno de que rara vez eso se traduce en resultados de trabajo reales
- Más que los métodos de organización como etiquetas o carpetas, parece que el cuello de botella está en la etapa de generar la ‘siguiente acción’ conectándola con el trabajo en curso
- Por eso, la idea propuesta es que quizá hace falta el concepto de un motor de acción, no solo una ‘herramienta de organización’
- detectar los proyectos activos en los que el usuario realmente está concentrado
- volver a mostrar notas y enlaces existentes en el momento adecuado según ese contexto
- y plantear el flujo de sugerir acciones concretas en la herramienta de tareas existente
- Hay dos puntos clave que se quieren validar con esto
- qué señal representa mejor el contexto del proyecto activo del usuario
(app de tareas, issue tracker, documentos, calendario o incluso su estado mental)
- en el ciclo conocimiento → emparejamiento con proyecto → sugerencia de acción → aprendizaje del resultado,
cuál es la forma más simple de obtener retroalimentación sin ruido ni riesgos de privacidad
- Estas son las preguntas que se le hacen a la comunidad
- en qué punto se rompe con más frecuencia el ‘segundo cerebro’ personal
(captura / organización / búsqueda / ejecución, incluyendo ejemplos recientes)
- cuál es el criterio actual para considerar algo como ‘proyecto activo’,
y hasta qué datos sería aceptable permitir que una herramienta leyera
- frente a una IA que sugiera acciones a partir de notas y enlaces,
cuáles serían las condiciones absolutamente inaceptables
(privacidad, exceso de notificaciones, sugerencias inexactas, costo de cambiar el flujo de trabajo, precio, etc.)
Resumen de respuestas principales
Organizar puede ser una forma de procrastinar
- nicbou: en algún momento organizarse en sí puede convertirse en procrastinación; construir un segundo cerebro no es lo mismo que ‘hacer realmente el trabajo’
- las notas no son intención, sino un commit a la memoria, y no le interesa una base de datos con etiquetas que se pueda buscar
- sus notas de trabajo en Markdown se convierten en guías tras varios días o semanas de recopilar información
- ama los cuadernos de papel, que se vuelven una línea de tiempo de bocetos, tareas y pensamientos
- hace journaling con las notas diarias de Obsidian, pero no les da un uso especial salvo cuando está ‘depurando’ algo de su vida
- visarga: exportó datos de todas las plataformas y los indexó en una base de datos RAG, pero casi no la usa
- está orientada al pasado, y hace falta algo orientado al presente
- cuando un LLM usa historial de chats o memoria, se encasilla y pierde creatividad
- creó una herramienta MCP de ‘anti-memoria’: llama al modelo sin todo el contexto conversacional para obtener nuevas perspectivas
Un sistema simple es suficiente
- input_sh: en la nota ‘raíz’ que se abre por defecto en Obsidian solo muestra tres listas
- notas actualizadas recientemente, notas creadas recientemente y notas agregadas a favoritos
- con la barra de búsqueda y eso basta
- la IA nunca puede acceder a sus notas: su segundo cerebro debe estar lleno de lo que él mismo escribió
- Barrin92: usa solo un archivo TODO.org; borra lo que tenga más de un mes
- una vez al año ordena todas sus notas; si ya no recuerda por qué lo anotó, lo borra
- lo que sobrevive casi siempre son reseñas de libros
- usa grep, no IA; el segundo cerebro le suena a acumulación digital
- specproc: lo único que le ha funcionado es papel y pluma; no vuelve a mirarlo después de una semana
- exe34: usa grep sobre archivos org
- shevy-java: usa una lista de tareas muy simple y archivos de texto, organizados con scripts en Ruby
- el cerebro es quien realmente decide las prioridades
Enviarse notas por correo electrónico
- aappleby: se envía por correo electrónico enlaces o páginas interesantes como nota personal
- en realidad no hace nada con eso, pero a veces revisa la carpeta ‘Notes To Self’
- borra lo inútil o demasiado obvio, y deja el resto tal cual
- con una revisión semiperiódica memoriza indirectamente el contenido y refresca su memoria de corto plazo
- la ventaja es que no solo ‘copia cosas interesantes’, sino que digiera las ideas y las integra en un todo
El valor real de acumular cosas
- fathermarz: guarda enlaces, papers y posts de blog como referencia
- el cerebro humano puede conectar pequeños detalles de cosas que ha visto, aunque no siempre recuerde exactamente qué eran
- busca en enlaces etiquetados; rara vez sirve, pero cuando sirve se siente muy bien
- kyriakos: usa Karakeep autoalojado para guardar enlaces
- en un año solo volvió dos veces a buscar enlaces guardados
- la mayoría de lo que pensó que debía guardar para después resultó inútil
- flexagoon: el valor de Karakeep está en la búsqueda de texto completo + etiquetado con IA
- muchas veces no logra encontrar una página o texto que ya había visitado y quería volver a ver
- funciona como un motor de búsqueda personal
La acumulación como problema emocional
- laurieg: lleva un año usando Obsidian y le parece una herramienta muy valiosa
- la clave es usarlo para resolver los problemas reales, no los que uno quisiera tener
- primero Obsidian tiene que volverse un poco caótico, y luego se le impone orden
- guardar demasiadas notas y enlaces es una forma de acumulación digital
- como la acumulación real, no es un problema de organización sino emocional
Preocupaciones sobre IA y privacidad
- qwertox: entre proyectos laborales, issues/tableros, documentos/wiki y calendario, no hay nada que permitiría que una herramienta leyera
- si no es open source y autoalojado, no es aceptable
- inetknght: si la IA no corre 100% en su propia máquina, no puede acceder a nada importante
- incluye notas con valor de negocio y proyectos personales
- el precio también importa: USD 20 para un proyecto de fin de semana está bien, pero no USD 20 por tarea
- hahahahhaah: la energía de activación para lograr que una organización apruebe IA de terceros es enorme
- no va a pasar hasta que llegue al nivel de Cursor o Loveable
Construir ‘spyware’ personal
- sureglymop: está trabajando en un proyecto de spyware/software de recolección de datos personal
- parecido a MS Recall, pero con más enfoque en seguridad y privacidad
- un agente recopila pulsaciones de teclado, movimientos del mouse, ventana activa, historial del portapapeles, comandos de shell e historial de navegación
- los datos se almacenan cifrados
- la idea es que la proximidad temporal como referencia es más útil que enlazar cosas manualmente en Obsidian
La importancia del flujo de trabajo y los hábitos
- tonymet: los hábitos y rituales importan más que las herramientas
- lo clave es reservar tiempo cada pocos días para revisar notas y convertirlas en acciones y contenido reales
- tunesmith: el problema es la mentalidad de ‘capturarlo todo’
- si uno aclara sus propios principios y prioridades, aparece una salida para decir ‘no’
- MomsAVoxell: el flujo de trabajo es la clave; el trabajo no se completa de inmediato
- se puede generalizar para que el usuario defina y haga cumplir su propio flujo de trabajo
Colaborar reduce la acumulación
- dtkav: está trabajando en relay.md, un plugin/plataforma para hacer colaborativo Obsidian
- trabajar con otras personas crea una noción de audiencia que evita acumular por acumular
- usan un plugin de kanban para seguir y compartir el trabajo
Lo que se quiere: un segundo cerebro conversacional
- RickS: ¿dónde se rompe más el segundo cerebro? En que no conversa
- quiere que entienda qué está en curso, las rarezas del contexto y que diga ante nueva información: ‘ah, esto tiene que ver con X’
- imagina popups periódicos del tipo: ‘Encontré esta correlación/idea relacionada en las áreas X, Y, Z... ¿te hace sentido?’
- push vs. pull: el segundo cerebro debería ser un chatbot proactivo
- el ‘ruido’ no es tanto cuestión de frecuencia, sino de calidad del insight: si el 80% de las notificaciones push provocan una reacción de ‘wow, buen punto’, podrían llegar incluso cada 5 minutos
- también incluye la vida personal: quejarse del gerente, conectar proyectos paralelos al calendario, etc.
El problema clave es la búsqueda y la recuperación
- rapjr9: la razón principal para tomar notas es ayudar a la memoria
- escribir mejora el recuerdo y aumenta la probabilidad de ejecutar algo
- que una IA sugiera cosas sería molesto
- pero una IA que, a partir de búsquedas vagas e historial, recupere información antigua sin palabras clave exactas sí podría ser útil
- haunter: quiere un servicio de marcadores/archivo de notas con búsqueda basada en contexto
- el problema es olvidarse de los marcadores o las notas
- hace falta un servicio que las saque a la superficie según el contexto cuando uno busca algo
- phendrenad2: tiene miles de marcadores y cosas a las que quiere dar seguimiento
- le gustaría una herramienta de IA que tome todos sus marcadores y saque a la superficie 1 o 2 insights al día
Distintos sistemas y enfoques
- alexsmirnov: usa Obsidian junto con Claude code y git
- organiza con etiquetas, carpetas y enlaces según reglas para la IA
- desde una carpeta ‘inbox’, un script revisa, formatea, etiqueta y mueve notas al lugar adecuado
- revisa el resultado con git diff y, si algo sale mal, hace reset
- WilcoKruijer: le habla a la IA de forma no estructurada y extrae entradas para la base de conocimiento según un esquema específico
- usa herramientas de validación de esquema para darle a la IA un ciclo de retroalimentación
- allenu: guarda cosas interesantes para referencia futura, no como acciones específicas
- sus notas de trabajo diarias son otro tipo de cosa: incluyen una lista de tareas que realmente revisa
- smeej: usa Logseq y pone dobles corchetes en términos clave
- el objetivo del PKM no es convertir notas en entregables
- es no repetir errores pasados ni reinventar la rueda
Escepticismo y perspectiva filosófica
- komali2: ya sea Zettelkasten, org mode o GTD, parece dar igual
- personas muy productivas usaron este tipo de sistemas, y quienes siguen siendo recordados 2,500 años después claramente no los usaron
- Stephen King tiene un horario rígido de escritura y George RR Martin todo lo contrario, pero ambos son escritores mundialmente famosos
- de forma cínica, el control sobre los resultados de la vida está al nivel de tirar los dados
- phippsytech: acumula información que le interesa pero con la que no puede involucrarse de inmediato
- le preocupa que lo guardado no vuelva a aparecer cuando de verdad importe
- está pensando en un feed pasivo, estilo radio, que resuma y reproduzca la información recopilada
- se parece de forma incómoda a los programas de TV sobre acumuladores
- el verdadero problema no es cómo se almacena la información, sino no filtrar lo suficiente desde el principio lo que realmente vale la pena guardar
2 comentarios
Opiniones de Hacker News
En algún punto sentí que organizar en sí mismo se convierte en una forma de procrastinación
Construir un ‘segundo cerebro’ no es lo mismo que realmente hacer algo
Las notas no son intención, solo una ayuda para la memoria. Casi nunca vuelvo a ver mis etiquetas o mi base de datos con búsqueda
En el trabajo, reúno notas de Markdown por tema y las convierto en guías
También me gustan los cuadernos de papel. Hay algo hermoso en cómo se acumulan cronológicamente bocetos, pendientes e ideas
Cuando los termino, los escaneo y los guardo en un cajón
Para diario uso la nota diaria de Obsidian. Es porque abrir la app es más fácil que escribir en papel
No tiene un uso especial; solo lo vuelvo a ver cuando necesito depurar algo en mi vida
Texto relacionado: Things That Aren’t Doing The Thing
Yo también intento aumentar la capacidad de ejecución en vez de hacer mi archivo más “bonito”
Parece que tú tratas la información guardada más como memoria que como base de conocimiento. Me parece un buen enfoque
Pero creo que el avance de la humanidad y de la IA al final nace de la acumulación de conocimiento y la evolución de nuevos desafíos
Está demasiado orientado al pasado, así que dificulta concentrarse en el presente
He sentido que cuando un LLM usa historial de conversaciones o memoria, su creatividad baja
Por eso hice un anti-memory system, para invocar al modelo sin contexto pasado y obtener una perspectiva fresca
Le indico al modelo que solo revele parte de la información. Creo que una cantidad ni demasiada ni demasiado poca de información estimula la creatividad
Las guías que creas orientan la acción de otras personas, y al final tus notas personales también se vuelven parte de la acción
Tengo configurado Obsidian para que al abrirlo cargue automáticamente una ‘root note’
Ahí tengo tres listas: notas modificadas recientemente, notas nuevas y notas favoritas
Además, la búsqueda funciona bien, así que con eso me basta
La IA jamás toca mis notas. Este es mi segundo cerebro escrito por mí
Uso mucha IA en otros lados, pero en esta área nunca cruzo esa línea
Yo más bien querría que una IA me avisara: “esta nota parece un brain dump desordenado, revísala”
Si la IA solo hiciera indexación local y mejora de búsqueda, ¿también la rechazarías?
Ahora mismo estoy desarrollando un proyecto de recolección de datos personales/spyware
Es parecido a Microsoft Recall, pero con foco en seguridad y privacidad
Tiene una estructura de servidor/almacén de datos y agente cliente, y por ahora solo existe para Linux
Registra eventos de teclado y mouse, ventana activa, portapapeles, comandos del shell, comportamiento de navegación y más
Los datos se almacenan cifrados, y cuando no hay conexión se acumulan en una cola para sincronizarse al volver
En vez de enlaces manuales, toma como base la referencia temporal (locality of reference)
Más adelante piensa añadir funciones de capturas de pantalla y video
Ahora está en etapa de diseño, y aunque creó su propio formato binario para guardar eventos del cliente, duda si será lo correcto a largo plazo
Hay varios retos: cambios de hardware, protección ante análisis estadístico, preservación a largo plazo, etc.
El reto principal parece ser menos la recolección de datos y más la seguridad, utilidad y mantenibilidad a largo plazo
Un formato personalizado puede funcionar, pero a la larga implica mucha carga en evolución de esquema y recuperación
Yo junto enlaces o páginas interesantes enviándomelas por correo a mí mismo
De vez en cuando abro la carpeta ‘Notes To Self’, borro lo inútil y dejo lo demás
Ese proceso tiene el efecto de refrescar la memoria de corto plazo
O sea, no es copiar cosas geniales, sino alimentar de ideas mi cabeza
El proceso mismo de clasificar ayuda a recordar
A veces, al volver a verlo, redescubro ideas útiles que había olvidado
Yo uso las notas como dispositivo de apoyo para la memoria
Si lo escribo, lo recuerdo mejor, y luego al revisarlo descarto lo que no vale
Los enlaces los guardo en una página wiki para poder buscarlos
Los cuadernos de papel son incómodos porque no se pueden buscar. Escanear también da flojera y los dibujos no se reconocen
Pensé en una libreta e-paper, pero lo he pospuesto por el precio y por dudas sobre la confiabilidad de la sincronización
Lo que propone la IA me molesta, pero una IA que encuentre contexto pasado incluso con búsquedas vagas sí podría ser útil
Por ejemplo, si busco “guitar pedal DSP”, que encuentre páginas de audio relacionadas
Eso sí, para manejar 20 años de datos, el problema sería la escalabilidad y el costo
El almacenamiento a largo plazo y la búsqueda por contexto siguen siendo problemas que la IA todavía está resolviendo, pero creo que con el avance tecnológico serán posibles
Tu idea de “búsqueda difusa” se parece a la IA propositiva basada en intención que estoy imaginando
Empecé a usar Obsidian hace un año y me ha sido muy útil
La clave es usarlo para resolver problemas reales
Ej.: perdí contactos y armé una libreta de direcciones; para seguir mi ejercicio hice gráficas
Está bien empezar de forma torpe. Luego se va mejorando
No uso IA. Con buena búsqueda y algo de organización basta
De hecho, creo que acumular notas y enlaces en exceso se parece más a una compulsión de almacenamiento digital
Puede ser una forma de llenar una carencia emocional
Mucha “gestión del conocimiento” en realidad es gestión de la ansiedad — guardar se siente como avanzar, y borrar se siente como perder opciones
En tu caso, me da curiosidad saber qué te sirvió más: reducir la cantidad de entradas o tener un ciclo de revisión/eliminación
Y también si el impulso de guardar viene del miedo a olvidar o del perfeccionismo
Yo no uso las notas de “segundo cerebro” para actuar
Son más bien como marcadores donde guardo cosas interesantes
Después las busco por etiquetas cuando necesito inspiración
En cambio, las notas de trabajo sí están conectadas con acciones reales
Marco tareas en listas de pendientes y enlazo ideas relacionadas
Pero intento no volverlo demasiado formal. La clave es usarlo como un scratchpad de trabajo
Me pregunto si te serviría una función que conecte automáticamente ideas y tareas
Yo guardo enlaces, papers y posts de blog
El cerebro humano puede crear conexiones incluso con pistas pequeñas, pero no recordar con precisión
Por eso busco enlaces etiquetados. No los uso mucho, pero cuando encaja, se siente increíble
Si existiera una herramienta que aumentara la frecuencia de eso, ¿la considerarías valiosa?
Tengo la costumbre de guardar cosas: enlaces, notas, capturas de pantalla, hasta pedazos de papel
En especial registro lo que hice cada día para consultarlo en la reunión de standup
Por eso hice yo mismo una app sencilla de notas llamada tinyleaps.app
No tiene backend; guarda todo en el almacenamiento local del navegador, y solo ofrece resumen semanal y exportación
Todavía no está terminada, pero ya me resulta útil
https://tinyleaps.app
El problema de la mayoría de los sistemas de tareas es la mentalidad de “captúralo todo”
Pero el verdadero enfoque consiste en saber quién soy, qué debo hacer y qué no debo hacer
Por eso yo defino principios y prioridades personales, y si algo no encaja con eso, lo elimino sin dudar
Yo estoy probando un concepto llamado Concerns, que limita la cantidad de proyectos activos que puedes mantener al mismo tiempo (por ejemplo, 3 a 5)
El resto queda como “inactivo” y el sistema lo oculta automáticamente
Me pregunto cuántos mantienes tú y con qué criterio decides si algo está “activo” o no
Ese golpe de realidad duele muchísimo