¿Qué servicio usan para gestionar sus tareas personales?
Yo probé varios servicios y al final me quedé con el servicio de gestión de proyectos Wrike https://www.wrike.com/ para organizar mis tareas personales.
Es un servicio de gestión de proyectos, pero también me ha resultado bastante útil para tareas personales y para gestionar información personal tipo PIMS. Incluso con una cuenta gratuita se puede aprovechar bastante.
(Entre las otras opciones que he probado hasta ahora están Asana, Todoist y Trello, más o menos. Aun así, Wrike fue el que más me gustó)
Tengo curiosidad por saber qué servicio usan los miembros de GeekNews para gestionar sus tareas personales.
13 comentarios
Google Sheets
Me gustó MS To Do porque permite múltiples cuentas. Quería separar la del trabajo y la personal...
Gracias por la recomendación. Veo que también tiene app para Windows. Tendré que probarla.
Usaba remember the milk, todoist y otros, pero terminé quedándome con ticktick. Cuando usaba servicios de tareas pendientes, sentía que la función de hábitos se quedaba corta y por eso buscaba otras apps, pero ticktick incluye una app de hábitos, así que pude resolverlo todo de una vez. También trae integrado un temporizador Pomodoro.
Parece bien que también admita la gestión de hábitos dentro de la gestión de tareas. Gracias por la recomendación.
Uso Notion y Todoist conectados a herramientas de colaboración (Slack y Discord) mediante un servicio de automatización.
Los envío a la herramienta de colaboración y hago el respaldo en Google Sheets.
La integración con Slack y Discord también parece estar bien. Gracias por la recomendación detallada.
Prefiero Google Calendar para el calendario, y últimamente lo uso sincronizado gracias a que se abrió la API de Notion. Es que con Google Calendar es más fácil integrarlo con distintas cosas. Además, Google Calendar permite repetir eventos y es conveniente para agregar fechas del calendario lunar. También se puede añadir directamente desde Gmail, y uso los recordatorios de Gmail o la función de recordatorios dentro del calendario.
Usé Todoist con un código de canje que compartió SeoulB, y después seguí buscándolo y usándolo, pero en algún momento dejaron de ofrecerlo y, como le faltaban funciones de etiquetado y labels, me pasé a MS To Do. Como Samsung Galaxy colabora con Microsoft, resulta más cómodo de lo que pensaba. Pero Todoist, que llevaba mucho tiempo pidiendo, empezó a ofrecer la función de labels en el plan gratuito, así que volví a usarlo. Como dijo SeoulB, se siente como hacer el trabajo dos veces, así que planeo dejar de usar uno de los dos o usarlo solo para sincronización.
Uso Workflowy como notas, pero no parece que lo use para To do (tareas). Notion está más cerca de eso. Lo uso para tareas, dashboards y una especie de publicación web, mientras que Workflowy lo uso cuando quiero ordenar las ideas que tengo en la cabeza o volcar y bosquejar ideas de negocio. Cuando ya tienen estructura, las organizo en Notion.
He probado varias herramientas, pero como siempre siento que se quedan cortas en automatización o integración, al final solo las termino probando hasta cierto punto.
Como gestiono casi todas mis notas en Workflowy, me resulta cómodo poner etiquetas a las partes que requieren acción y luego filtrarlas. La ventaja es que puedo revisar las tareas manteniendo el contexto del documento donde las escribí.
Para anotar de forma simple la lista de cosas en las que me voy a concentrar hoy, o para las tareas recurrentes, uso MS Todo. Todoist es bueno, pero poco a poco sentía que estaba haciendo el trabajo dos veces, así que me cambié a una herramienta más simple.
En el iPhone, las citas con hora que definitivamente no debo olvidar o recordatorios pequeños los pongo en Due y recibo snooze repetido. (tomar medicina, llamar por teléfono)
Últimamente uso Ticktick como herramienta para gestionar hábitos y me gusta. Me gusta la pantalla de widgets.
Gracias por las recomendaciones de Workflowy, MS To Do y Ticktick.
Definitivamente, los eventos recurrentes sí resultan más cómodos en Recordatorios de iOS.
Yo creo issues en YouTrack InCloud y luego los gestiono con el calendario de Notion.
Las ventajas de hacerlo así son...
Las ventajas de un issue tracker: te permite pensar el proyecto con una visión de largo plazo y además definir ciclos de build.
Para gestionar qué tipos de tareas hubo en mayor cantidad y en qué estado están las tareas actuales, un issue tracker es lo que mejor funciona.
Al administrar ahí las tareas de mis proyectos paralelos, pude seguir rastreando sin olvidarme de bugs o funciones para las que todavía no había un plan de corrección.
Ayuda a mantener la motivación de forma más fluida, y lo uso como base de datos unificada.
Como Notion no fue hecho como calendario, sino que es una capa de calendario sobre Notion, en otros calendarios la idea es que la fecha contiene el documento, así que escribir documentos era bastante incómodo en comparación con Notion.
En Notion, el documento contiene la fecha y su viewer es simplemente el calendario. Como yo trabajo en base a documentos, fue una herramienta que me quedó perfecta.
Gracias por la respuesta. Parece que tendré que volver a probar YouTrack y Notion. 😄😄
Ah. YouTrack ofrece gratis la versión en la nube o la versión autohospedada para equipos de hasta 10 personas, así que yo simplemente lo uso gratis yo solo. Si hubiera tenido que pagar, creo que habría elegido Redmine, que es un poco menos bonito.