Cuando gestionan notas/información/agenda, ¿qué herramienta usan?
Agenda personal, notas: Google Calendar
Agenda del trabajo, notas: Outlook Calendar, Outlook Tasks
Gestión de contactos: Airtable - plantilla de CRM personal
No veo que nadie mencione workflowy. Entonces, ¿de verdad la tendencia es Obsidian?
Para la agenda uso Calendario de Mac/iPhone
Para textos cortos, borradores, tareas diarias, etc., uso workflowy
Para investigación continua o textos largos y bien organizados que luego van al blog, uso Notion (también escribo el blog en Notion)
En la empresa, la gestión de tareas pasó de Jira a shortcut (formerly clubhouse)
Lo uso así, pero últimamente me preocupa que la cantidad de herramientas que uso ha aumentado un poco.
El espacio bidimensional de las hojas de cálculo es bueno para recibir de forma efectiva la opinión de todos y fomentar la participación en reuniones o encuentros, así que para eso uso hojas de cálculo. También son útiles para sacar estadísticas o ordenar datos, así que cuando hago plantillas o matrices de evaluación relacionadas con eso, las hojas de cálculo me resultan muy buenas.
Para organizar libros o investigaciones, siento que el espacio tridimensional de los mapas mentales tiene más ventajas, así que he estado probando miro.
Me atrae la combinación de drafts + things 3 + obsidian que vi en los comentarios, pero me pesa tener que empezar a usar tres herramientas nuevas.
Pensándolo bien otra vez:
Mis objetivos grandes los manejo con OKR anuales y trimestrales, y los sigo en una hoja de cálculo
Los to-do grandes los ejecuto priorizando los que tienen mejor puntaje usando una plantilla de evaluación ROI que hice yo mismo -> hoja de cálculo
Para anotar ideas en borrador, workflowy me satisface lo suficiente. Es rápido y sincroniza bien
Lo que no debo olvidar lo registro como evento en el calendario
El blog va en Notion
Entonces lo que queda es:
La gestión de pequeños to-do (repetitivos y diarios): es incómodo hacerlo en workflowy, pero ¿de verdad necesito things 3 solo para eso? ¿No bastará con una pequeña pizarra blanca sobre el escritorio?
Base de conocimiento (second brain): este es el mayor problema. Pensé que Notion sería la herramienta para eso, pero se queda corto y claramente tiene poca conectividad.
Después de organizarlo así, pienso que, si no otra cosa, quizá sí debería probar Obsidian.
Últimamente estoy gestionando los calendarios de mis side projects con dos herramientas: Asana y Swit.
En el caso de Swit:
Ventajas
Es eficiente porque puedes usar chat y tareas dentro de un solo producto.
Como permite convertir fácilmente tareas --> chat y chat --> tareas, y compartir y agregar esos cambios de trabajo de forma cruzada, es fácil de gestionar.
Desventajas
Como no tiene funciones tipo wiki, también estoy usando Notion por separado.
Asana es bastante similar en la mayoría de los aspectos, pero ofrece más funciones como dashboard, wiki, etc. Por eso últimamente lo estoy usando para avanzar. Aunque después de probarlo, también vi que su función de chat es floja, así que cada uno tiene sus pros y sus contras.
Yo estoy usando vscode + dendron (extensión) + gitdoc (extensión).
Consideré obsidian, pero la edición de texto se me hizo algo incómoda en comparación con VSCode.
Como vscode es una herramienta que uso normalmente, también tiene la ventaja de poder usar varias funciones, como accesos directos a páginas y búsqueda de texto en todos los documentos, sin necesidad de aprender nada adicional.
Mientras que obsidian tradicionalmente tiene una estructura jerárquica de carpetas, dendron usa una estructura de archivos plana dentro del vault, y distingue la jerarquía de documentos poniendo . (dot) en el nombre del archivo.
Está basado en Markdown y, de forma similar a obsidian, también dibuja un grafo de documentos basado en etiquetas y enlaces, pero la vista de grafo de obsidian es mucho más limpia y mejor.
Lo que me parece una lástima es que Obsidian, cuando no estás editando esa oración, la muestra bonita en modo View, pero con Dendron solo se ve bonito si usas el modo preview; de lo contrario, básicamente muestra la forma raw.
gitdoc ahora es una extensión sencilla: después de hacer git init y configurar el remote repository, cada vez que hay cambios hace commit automáticamente y luego push al remoto (¿quizá funciona haciendo commit si no hay entrada durante n minutos?). Como lo escribo yo solo, si tienes buena conexión a internet, los datos se sincronizan bien entre varias computadoras sin merge conflict. Y es rápido.
Obsidian se actualizó y ahora ofrece live preview (que permite ver el texto como en el modo View mientras editas). Yo tengo instalado un tema con una función similar y estoy conforme usándolo, así que no lo probé. :)
La vista previa en vivo se ve muy bien y eso me gusta, pero todavía es inestable. Sobre todo en Mac, cuando escribes textos largos, el cursor se descompone constantemente (.. ) En Windows no he escrito textos largos, así que no pude comprobar si también se reproduce ahí.
Notas y Calendario en la MacBook. Para notas/información uso Notas, y para horarios, Calendario. Después de probar varias cosas, terminé quedándome con las apps predeterminadas de la MacBook. Simple is best. ^^ Me gusta que se sincronizan con el iPhone. La búsqueda funciona bien, así que aunque meta notas e información sin mucho orden, es fácil encontrarlas.
Por casualidad conocí org-roam de emacs el año antepasado (claro, el motivo inicial fue Roam Research, pero como el precio de la suscripción era bastante pesado, me puse a buscar alternativas...) y fui una de las personas que vio cómo se volvió realmente poderoso durante todo 2021 con el lanzamiento de org-roam v2 y luego con la aparición de org-roam-ui. En el trabajo uso principalmente Windows en la oficina, y cuando tengo reuniones uso el iPad, así que en realidad me era difícil usar Emacs en la empresa y terminé cambiándome a Obsidian. Como la versión de iCloud para Windows sincroniza bastante bien, uso principalmente Obsidian. Si le instalas el plugin de calendario a Obsidian y configuras una plantilla súper simple, sirve muy bien para escribir minutas de reuniones y como app de notas. Además, como dibuja en forma de grafo las relaciones entre documentos, también reemplaza bastante bien la función de grafo de la que presume Roam Research.
Lo interesante es que emacs org-roam-ui ha seguido actualizándose, y la versión reciente realmente mejoró muchísimo. En casa uso Linux / Mac como hobby, así que no hay nada mejor que eso, aunque como lo uso menos, solo voy siguiendo las mejoras. El problema es Emacs en Windows: emacsql funcionaba bien, pero después de una actualización empezó a dar algún error otra vez, y ya no pude usar org-roam. Me dio flojera arreglarlo, así que lo dejé así.
Ah, y en casa tengo un Synology NAS y lo uso sincronizando Windows/Mac/Linux con Synology Drive. Es excelente. Si tienen cómo permitírselo, de verdad les recomendaría usar Synology Drive como almacenamiento de sincronización. Google Drive y OneDrive ahora cambiaron a un sistema de streaming, así que tienen problemas de sincronización. Aunque eso sí, Synology Drive tampoco ayuda tanto en dispositivos móviles (Android, iOS).
Creo que la solución más segura sería dejar el iPad, comprar una MacBook Air e instalar emacs + org-roam, pero como eso también implica un gasto de compra, sigo pensándolo. Dependiendo de cómo se use, org incluso permite hacer web publishing.
Para quienes no conocen programación, Markdown u org mode, me parece que Notion o OneNote son lo mejor.
Error (org-roam): Failed to process xxx.org with error Creating pipe: Too many open files, skipping...
Hace poco, al hacer la sincronización de la base de datos en Emacs para Windows, me apareció un error al crear pipes, así que lo resolví aumentando el tamaño del búfer del pipe con (setq w32-pipe-buffer-size (* 64 1024)).
Me hace pensar si debería usar emacs en Windows. Me gustaría recomendar usarlo en WSL2, pero como configurar WSL2 también tiene su propia barrera de entrada.
Ah, yo además uso Pocket. Más que notas + recortador web, me parece que una herramienta especializada solo en recorte web queda más bonita. Sobre todo porque siento que la información de las páginas web es de un tipo distinto a la que va en las notas...
Creo que ya llevo alrededor de un año usando principalmente la combinación de Obsidian + Draft. Antes pasé por evernote, simplenote, OneNote, Notion y otros. Aún sigo echándole el ojo a cosas como mem.ai o logseq.
Pero mi dilema actual es... para recortar información de la web o reunir y organizar enlaces web, siento que a Obsidian le faltan varias cosas, además de que es difícil gestionar archivos adjuntos de forma centralizada. Por eso también he estado considerando un poco DevonThink. Con los Todo pasa algo parecido: en Obsidian hay aspectos que se quedan cortos, y aunque lo resuelvo en cierta medida con plugins, también he pensado en pasarme a Things o a alguna otra app de tareas.
Creo que la razón más grande por la que he ido saltando entre varias herramientas ha sido la política de seguridad de la empresa ;; La mayoría de las que dejé a medias fue porque en el trabajo terminaron bloqueadas. (A veces bloqueaban la web y no la app, o al revés... en fin, si al menos una de las dos funcionaba, igual intentaba seguir usándola... pero si bloquean ambas, ya no tiene sentido). Últimamente, como trabajo desde casa, esto se ha vuelto todavía más importante, y además siento que si no es multiplataforma (Windows/Mac/teléfono), simplemente no me sirve.
En Obsidian hago el sync usando git, y en el teléfono solo lo uso para ver. Cuando tomo notas mientras me desplazo, las voy juntando en Draft y luego más tarde las integro en Obsidian.
Como lo que hago abarca gestión, estudio técnico, agenda personal, proyectos paralelos (aunque por ahora siguen más en idea que en otra cosa), etc., hay muchos contextos distintos y cada tipo de información tiene características diferentes, así que no es fácil manejar todo dentro de una sola herramienta. Antes también había comentado que gestionaba URLs dentro de Obsidian, pero eso funciona cuando no son tantas... Por ejemplo, si estuviera investigando un tema específico (digamos, un tema concreto de machine learning), en vez de traer todo como texto para organizarlo o resumirlo, puede ser mejor juntar links, PDF y clips web; y en ese caso siento que Obsidian es débil.
Por ahora, más que obsesionarme con la herramienta, estoy priorizando seguir usándola y mantener todo organizado, así que mi idea es continuar de forma constante e ir cambiando o ampliando cosas poco a poco. ¿Quién sabe? En unos 6 meses quizá todo vuelva a ser distinto jaja
Para organizar de forma sistemática uso Notion; para la gestión de calendario o cosas relacionadas con el trabajo, TickTick; y para notas rápidas, Sublime.
Descubrí TickTick hace poco, después de buscar bastante porque lo necesitaba, y lo he estado usando con bastante satisfacción en varios sentidos.
Todavía no llevo mucho tiempo usando TickTick, pero algunas cosas que personalmente me gustaron son:
Permite elegir entre los tipos Note y Todo al crear algo (personalmente necesitaba ambos).
Se puede integrar con calendarios externos y ver las próximas actividades junto con los Todo que escribiste (porque todos los eventos relacionados con el trabajo los tengo en el calendario).
Con Habit se pueden gestionar hábitos simples (registro y marco hábitos personales —como leer—, y la verdad me motiva bastante).
Si configuras la prioridad o la due date, lo organiza y te lo muestra de un solo vistazo.
Muestra un summary de las tareas completadas durante la última semana (facilita ver las cosas pendientes de un vistazo y, como también quedan organizadas las tareas completadas, a veces ayuda al momento de escribir reportes).
Uso Evernote desde que salió por primera vez hasta ahora.
Cada día creo una nota y ahí voy anotando cosas de forma desordenada; luego, antes de dormir, las organizo. Para lo que necesita clasificación, creo una página por categoría y ahí agrego, edito y gestiono enlaces a páginas individuales. Algo así como una especie de wiki...
Las fechas y los pendientes los organizo con Google Calendar y Tasks. El trabajo de la empresa, en Jira o Confluence.
He pensado varias veces en usar Notion, pero aunque lo he intentado de una u otra forma, todavía no he logrado migrarme. La importación de Notion no funciona tan bien, y el clipping todavía no está al nivel de Evernote. Sobre todo, mi hobby es usar los filtros de búsqueda de Evernote para ver cosas como “un día como hoy de hace 1 a 14 años” o “esta semana”, y volver a leer lo que escribí o recorté en ese momento; renunciar a eso también es un poco difícil. ¿Será que Notion u otra de las apps de notas mencionadas aquí tiene una función así?
Yo uso el modo org-roam de Emacs para organizar mis notas. Es una implementación de Roam Research al estilo de Emacs. Si no usara Emacs, probablemente usaría Obsidian. Como ya existe una implementación dentro de Emacs, con la que estoy familiarizado, no tengo motivos para elegir otra cosa.
Para notas temporales uso la app Notas de iOS. Como la uso solo para notas temporales, todo lo que tengo en la app Notas de iOS lo paso después a org-roam.
También se puede gestionar la agenda en Emacs, pero por ahora Google Calendar me resulta más cómodo, así que uso Google Calendar.
¡Así que eres fan de emacs! La razón principal por la que dejé por completo Roam Research es que era demasiado lento (si pasas de 5000 caracteres, tienes que esperar 3 segundos cada vez que escribes un párrafo), así que me hace pensar que quizá habría sido diferente si hubiera usado emacs. ¡Gracias por tu gran respuesta! "m" '//
Ah, por cierto, ahora que mencionas emacs, se me ocurrió algo. Sobre vim hay muchas presentaciones de sus ventajas disponibles por ahí (sus potentes funciones de edición de texto, atajos eficientes, que no necesitas usar el mouse, etc., etc...), pero tristemente yo solo he oído hablar de emacs como el rival de vim (...). ¿Cuáles crees tú que son las ventajas de emacs?
Creo que la extensibilidad es su ventaja. Siento que precisamente por esa ventaja su posición parece tambalearse. Cuando aparece un editor atractivo con buena extensibilidad, como VSCode, uno piensa: ¿realmente hace falta usar Emacs?
Pero creo que la verdadera ventaja de Emacs la sostienen los veteranos de verdad; bueno, llamarlos veteranos casi sería una falta de respeto. Habría que describirlos más bien como petróleo. Pienso que lo mantienen quienes ya renunciaron a pasarse a otros editores. VSCode quizá más adelante sea reemplazado por otro editor atractivo, pero creo que Emacs seguirá vivo incluso hasta entonces.
Si simplemente quieres aprender un editor que haga de todo más o menos bien y que puedas usar hasta el día en que te mueras, te recomiendo Emacs. La gramática de edición de Vim también puede usarse en Emacs. Yo lo uso así.
Gracias por la respuesta. Como tiene tanta historia y tradición, seguramente hay muchas personas a las que les tomaría muchísimo tiempo alcanzar un nivel de dominio similar con otra herramienta... Gracias a personas así se mantiene el mantenimiento, y así se genera un círculo virtuoso en el que tendrá soporte hasta el día en que muera (...).
Escribo la mayoría de mis notas en Obsidian. Todo lo que escribió extensamente ffdd270 es correcto. Si tuviera que agregar algo, sería que la sincronización mediante el plugin de git, por supuesto, funciona bien. Pero en iOS esto tiene una parte un poco complicada, así que yo uso el servicio oficial, Obsidian Sync.
Fuera de eso, para el calendario simplemente uso Calendar, pero revisar la agenda junto con las tareas lo hago todo en Things 3. Me encanta la satisfacción de cuando no queda nada en la sección Today.
Como vivo centrado en Mac y iOS, la app que conecta todos estos servicios para mí es Drafts 5. Primero escribo cualquier cosa ahí y después decido si la envío a Obsidian o a Things 3. Cuando te acostumbras, es súper práctico.
Draft es realmente muy bueno... Lo uso con una sensación de cuaderno digital improvisado distinta a Obsidian, y es muy cómodo porque conversaciones largas u opiniones que normalmente no habría documentado, primero las anoto aquí. (¡Esto también lo escribí en Draft!) Muchas gracias. 'm '/
Oh, oh. Mi entorno de trabajo principal todavía está en Windows (porque hago desarrollo de juegos y tengo muchas herramientas que hice para Windows, así que no puedo cambiarme de inmediato T_T), pero parece un entorno excelente. Ahora mismo siento que estoy escribiendo en Obisidian Calender, en el documento correspondiente a la fecha de hoy, algo equivalente al entorno de Drafts 5, pero me daba pena porque no sentía realmente que fuera muy cómodo para escribir. Pensaba que estaría bien tener algo más microscópico que Notion Calendar y un poco más macroscópico que Session. Así que Things 3 me genera expectativas. 'ㅁ '/ ¡Gracias por la gran reseña!
Antes usaba Evernote, pero en cuanto Notion empezó a ofrecer soporte en coreano me cambié a Notion.
La gestión de horarios me da pereza, así que termino usando un todo. Samsung Reminder se sincroniza con Microsoft To Do, así que uso eso tanto en el teléfono como en la PC.
¡Lo mantienes simple! Yo también antes usaba más herramientas que eso, pero se volvió demasiado complejo y el overhead de trabajo era demasiado alto... así que poco a poco he estado tratando de simplificarlo. Gracias por compartir una reseña tan buena. (__ )
Yo también organizo la mayoría de la información simple en Obsidian. No de una manera muy sistemática, pero como voy alternando entre Windows/Mac/iPhone, con la sincronización de iCloud más o menos me basta, así que lo uso cómodamente.
Para la agenda, simplemente uso Google Calendar.
En móvil uso la app de Google Calendar, y en escritorio con Windows/Mac estoy probando Cron, que está en beta. https://cron.com/
Para el trabajo de GeekNews sí usamos Confluence/Jira, pero no es que los use con mucha frecuencia. ^^;
Oh, oh. Muchas gracias por la buena información. Viendo Cron, se me hizo muy curioso cómo se ve, así que mandé una solicitud para la beta.
Creo que empecé a usar un rastreador de issues porque... cuando administraba todo solo con el calendario, no podía encontrar dentro del propio calendario una respuesta a cosas como cuánto se había retrasado este issue y cuándo, como mínimo, podría sacar este issue... así que terminé adoptando un rastreador de issues con sistema de versiones. También me parece bueno que de forma natural puedas definir de antemano cuánto trabajo harás durante dos semanas.
Mis datos están en mi dispositivo, y están en Markdown. Eso no solo es bueno en términos de privacidad, también significa que se integra increíblemente bien con herramientas existentes. Cuando necesito cambiar una cadena específica en todos los documentos, en Obsidian basta con ejecutar un grep una vez y dan ganas de tirar Notion, donde antes tenía que ir buscando uno por uno entre lágrimas (...)
Tiene un ecosistema de plugins muy potente y, como los datos están en formato MD, se pueden aprovechar muchas funciones avanzadas.
También tiene un ecosistema de temas muy potente y, al estar basado en Electron y permitir una personalización fuerte con CSS, puedes armar el entorno exactamente como quieras.
El editor WYSIWYG tiene bastantes bugs, pero funciona muy bien.
Lo que le falte al editor se puede complementar con otros editores de texto. (Ej. regex, formatos de copiar y pegar que no te gusten, etc.)
El plan de pago, pero la sincronización funciona mejor de lo esperado.
Como mis datos están en mi dispositivo, me da tranquilidad poder usar Git u otros servicios de sincronización como alternativa. En especial, gracias al potente ecosistema de plugins, quizá se puedan resolver problemas de Sync con un plugin de sincronización automática por Git (...). No lo he probado, así que no quiero afirmarlo demasiado a la ligera.
Desventajas
Si empiezas desde cero con la estructura básica que ofrece, es fácil no saber qué hacer. Por eso fracasé la primera vez que lo usé. Después de adaptarme bien en Roam y volver, ya pude usarlo bien.
Gestión de proyectos a corto plazo, gestión de horarios, documentos que conviene manejar de forma estructurada - Notion
Ventajas
La vista de base de datos es flexible, así que puedes ver los datos en el formato que quieras según los campos, y como los campos también son flexibles, puedes decidir prioridades de muchas maneras.
Al final, la base de datos es una lista de documentos, y la vista de base de datos decide con qué criterio y de qué forma mostrar esa lista. Por eso, al gestionar horarios con calendario, los asuntos ligeros se pueden crear rápido como documentos con solo el nombre y manejar solo su estado, mientras que en los asuntos pesados puedes escribir el contenido del documento para seguir cómo fue avanzando el tema.
El soporte de integraciones ha hecho más cómodo gestionar documentos desde fuera.
El trabajo en tiempo real con otras personas fluye de forma suave y elegante, ya sea edición de documentos o gestión de tableros Kanban.
Desventajas
A diferencia de Obsidian, todos los datos están en los servidores de Notion, y ningún export conserva una calidad comparable a lo que ves dentro de Notion. Falta muchísima información y, en general, el resultado es bastante malo. Por poner solo el ejemplo de los enlaces entre documentos: en Obsidian, aunque conecte documentos, esa sintaxis sigue siendo solo texto, y Obsidian la interpreta para darle significado. En Notion, al exportar no queda nada. Se pierde la conexión entre documentos.
Por este problema, antes también gestionaba documentos personales en Notion, pero ya no lo hago.
Si escribes mucho, se vuelve lento. Supongo que será por estar basado en bloques.
Temporizador Pomodoro - Session
Ventajas
Es bonito. Personalmente, me parece el temporizador Pomodoro más bonito.
Muestra de forma visual y bonita cómo te concentraste hoy.
También muestra un informe de cómo estuvo ayer. Cuántas horas te concentraste, cómo estuvo la proporción del trabajo, etc.
También genera informes semanales / mensuales.
Desventajas
Si quieres usar todas las funciones, tienes que usar Mac OS. Las funciones, excepto los informes semanales / mensuales, también están en iOS. No es compatible con Windows ni Linux.
Gestión de proyectos a largo plazo - YouTrack
Ventajas
Es gratis para equipos de hasta 10 personas. Jetbrains también lo hospeda y te da una dirección. Si eso no te convence y prefieres hacer self-hosting, sigue siendo gratis para equipos de hasta 10 personas.
Es muy eficaz para la gestión de proyectos a largo plazo, los sprints y para administrar los objetivos necesarios para fijar y cumplir metas cada dos semanas. Incluso si lo usas tú solo.
Ayuda a crear builds periódicas.
En lo personal, me gustó más la UI en comparación con Redmine y Jira.
Desventajas
Desde el principio ofrece demasiadas funciones, y lleva bastante tiempo separar cuáles de ellas necesitas de inmediato.
34 comentarios
Cuando gestionan notas/información/agenda, ¿qué herramienta usan?
Agenda personal, notas: Google Calendar
Agenda del trabajo, notas: Outlook Calendar, Outlook Tasks
Gestión de contactos: Airtable - plantilla de CRM personal
No veo que nadie mencione workflowy. Entonces, ¿de verdad la tendencia es Obsidian?
Para la agenda uso Calendario de Mac/iPhone
Para textos cortos, borradores, tareas diarias, etc., uso workflowy
Para investigación continua o textos largos y bien organizados que luego van al blog, uso Notion (también escribo el blog en Notion)
En la empresa, la gestión de tareas pasó de Jira a shortcut (formerly clubhouse)
Lo uso así, pero últimamente me preocupa que la cantidad de herramientas que uso ha aumentado un poco.
El espacio bidimensional de las hojas de cálculo es bueno para recibir de forma efectiva la opinión de todos y fomentar la participación en reuniones o encuentros, así que para eso uso hojas de cálculo. También son útiles para sacar estadísticas o ordenar datos, así que cuando hago plantillas o matrices de evaluación relacionadas con eso, las hojas de cálculo me resultan muy buenas.
Para organizar libros o investigaciones, siento que el espacio tridimensional de los mapas mentales tiene más ventajas, así que he estado probando miro.
Me atrae la combinación de drafts + things 3 + obsidian que vi en los comentarios, pero me pesa tener que empezar a usar tres herramientas nuevas.
Pensándolo bien otra vez:
Mis objetivos grandes los manejo con OKR anuales y trimestrales, y los sigo en una hoja de cálculo
Los to-do grandes los ejecuto priorizando los que tienen mejor puntaje usando una plantilla de evaluación ROI que hice yo mismo -> hoja de cálculo
Para anotar ideas en borrador, workflowy me satisface lo suficiente. Es rápido y sincroniza bien
Lo que no debo olvidar lo registro como evento en el calendario
El blog va en Notion
Entonces lo que queda es:
La gestión de pequeños to-do (repetitivos y diarios): es incómodo hacerlo en workflowy, pero ¿de verdad necesito things 3 solo para eso? ¿No bastará con una pequeña pizarra blanca sobre el escritorio?
Base de conocimiento (second brain): este es el mayor problema. Pensé que Notion sería la herramienta para eso, pero se queda corto y claramente tiene poca conectividad.
Después de organizarlo así, pienso que, si no otra cosa, quizá sí debería probar Obsidian.
Últimamente estoy gestionando los calendarios de mis side projects con dos herramientas: Asana y Swit.
En el caso de Swit:
Es eficiente porque puedes usar chat y tareas dentro de un solo producto.
Como permite convertir fácilmente tareas --> chat y chat --> tareas, y compartir y agregar esos cambios de trabajo de forma cruzada, es fácil de gestionar.
Asana es bastante similar en la mayoría de los aspectos, pero ofrece más funciones como dashboard, wiki, etc. Por eso últimamente lo estoy usando para avanzar. Aunque después de probarlo, también vi que su función de chat es floja, así que cada uno tiene sus pros y sus contras.
Considerar usar https://clickup.com/ también podría ser una buena opción. :)
Yo estoy usando
vscode+dendron(extensión) +gitdoc(extensión).Consideré
obsidian, pero la edición de texto se me hizo algo incómoda en comparación con VSCode.Como
vscodees una herramienta que uso normalmente, también tiene la ventaja de poder usar varias funciones, como accesos directos a páginas y búsqueda de texto en todos los documentos, sin necesidad de aprender nada adicional.Mientras que
obsidiantradicionalmente tiene una estructura jerárquica de carpetas,dendronusa una estructura de archivos plana dentro del vault, y distingue la jerarquía de documentos poniendo.(dot) en el nombre del archivo.Está basado en Markdown y, de forma similar a
obsidian, también dibuja un grafo de documentos basado en etiquetas y enlaces, pero la vista de grafo deobsidianes mucho más limpia y mejor.Lo que me parece una lástima es que
Obsidian, cuando no estás editando esa oración, la muestra bonita en modo View, pero conDendronsolo se ve bonito si usas el modo preview; de lo contrario, básicamente muestra la forma raw.gitdocahora es una extensión sencilla: después de hacergit inity configurar el remote repository, cada vez que hay cambios hace commit automáticamente y luego push al remoto (¿quizá funciona haciendo commit si no hay entrada durante n minutos?). Como lo escribo yo solo, si tienes buena conexión a internet, los datos se sincronizan bien entre varias computadoras sin merge conflict. Y es rápido.Hola, zzzz465. ¡Gracias por compartir una buena forma de uso!
¿Podría preguntar cómo lo estás usando exactamente?
Me da curiosidad saber si lo usas solo para organizar conocimiento o si también haces despliegue en tiempo real con GitHub Pages.
Quiero implementarlo de forma similar a
github oolonek/dendron, pero no me está saliendo bien, así que te pregunto.Obsidian se actualizó y ahora ofrece live preview (que permite ver el texto como en el modo View mientras editas). Yo tengo instalado un tema con una función similar y estoy conforme usándolo, así que no lo probé. :)
La vista previa en vivo se ve muy bien y eso me gusta, pero todavía es inestable. Sobre todo en Mac, cuando escribes textos largos, el cursor se descompone constantemente (.. ) En Windows no he escrito textos largos, así que no pude comprobar si también se reproduce ahí.
Notas y Calendario en la MacBook. Para notas/información uso Notas, y para horarios, Calendario. Después de probar varias cosas, terminé quedándome con las apps predeterminadas de la MacBook. Simple is best. ^^ Me gusta que se sincronizan con el iPhone. La búsqueda funciona bien, así que aunque meta notas e información sin mucho orden, es fácil encontrarlas.
Por casualidad conocí
org-roamde emacs el año antepasado (claro, el motivo inicial fue Roam Research, pero como el precio de la suscripción era bastante pesado, me puse a buscar alternativas...) y fui una de las personas que vio cómo se volvió realmente poderoso durante todo 2021 con el lanzamiento deorg-roam v2y luego con la aparición deorg-roam-ui. En el trabajo uso principalmente Windows en la oficina, y cuando tengo reuniones uso el iPad, así que en realidad me era difícil usar Emacs en la empresa y terminé cambiándome a Obsidian. Como la versión de iCloud para Windows sincroniza bastante bien, uso principalmente Obsidian. Si le instalas el plugin de calendario a Obsidian y configuras una plantilla súper simple, sirve muy bien para escribir minutas de reuniones y como app de notas. Además, como dibuja en forma de grafo las relaciones entre documentos, también reemplaza bastante bien la función de grafo de la que presume Roam Research.Lo interesante es que
emacs org-roam-uiha seguido actualizándose, y la versión reciente realmente mejoró muchísimo. En casa uso Linux / Mac como hobby, así que no hay nada mejor que eso, aunque como lo uso menos, solo voy siguiendo las mejoras. El problema es Emacs en Windows:emacsqlfuncionaba bien, pero después de una actualización empezó a dar algún error otra vez, y ya no pude usarorg-roam. Me dio flojera arreglarlo, así que lo dejé así.Ah, y en casa tengo un Synology NAS y lo uso sincronizando Windows/Mac/Linux con Synology Drive. Es excelente. Si tienen cómo permitírselo, de verdad les recomendaría usar Synology Drive como almacenamiento de sincronización. Google Drive y OneDrive ahora cambiaron a un sistema de streaming, así que tienen problemas de sincronización. Aunque eso sí, Synology Drive tampoco ayuda tanto en dispositivos móviles (Android, iOS).
Creo que la solución más segura sería dejar el iPad, comprar una MacBook Air e instalar
emacs + org-roam, pero como eso también implica un gasto de compra, sigo pensándolo. Dependiendo de cómo se use,orgincluso permite hacerweb publishing.Para quienes no conocen programación, Markdown u
org mode, me parece que Notion o OneNote son lo mejor.Lo escribí un poco sin mucho orden.
Error (org-roam): Failed to process xxx.org with error Creating pipe: Too many open files, skipping...
Hace poco, al hacer la sincronización de la base de datos en Emacs para Windows, me apareció un error al crear pipes, así que lo resolví aumentando el tamaño del búfer del pipe con
(setq w32-pipe-buffer-size (* 64 1024)).Me hace pensar si debería usar emacs en Windows. Me gustaría recomendar usarlo en WSL2, pero como configurar WSL2 también tiene su propia barrera de entrada.
Como lo escribí apurado, tiene demasiados errores tipográficos. No encontré el botón de editar, así que les pido comprensión en los comentarios.
Ah, yo además uso Pocket. Más que notas + recortador web, me parece que una herramienta especializada solo en recorte web queda más bonita. Sobre todo porque siento que la información de las páginas web es de un tipo distinto a la que va en las notas...
Creo que ya llevo alrededor de un año usando principalmente la combinación de Obsidian + Draft. Antes pasé por evernote, simplenote, OneNote, Notion y otros. Aún sigo echándole el ojo a cosas como mem.ai o logseq.
Pero mi dilema actual es... para recortar información de la web o reunir y organizar enlaces web, siento que a Obsidian le faltan varias cosas, además de que es difícil gestionar archivos adjuntos de forma centralizada. Por eso también he estado considerando un poco DevonThink. Con los Todo pasa algo parecido: en Obsidian hay aspectos que se quedan cortos, y aunque lo resuelvo en cierta medida con plugins, también he pensado en pasarme a Things o a alguna otra app de tareas.
Creo que la razón más grande por la que he ido saltando entre varias herramientas ha sido la política de seguridad de la empresa ;; La mayoría de las que dejé a medias fue porque en el trabajo terminaron bloqueadas. (A veces bloqueaban la web y no la app, o al revés... en fin, si al menos una de las dos funcionaba, igual intentaba seguir usándola... pero si bloquean ambas, ya no tiene sentido). Últimamente, como trabajo desde casa, esto se ha vuelto todavía más importante, y además siento que si no es multiplataforma (Windows/Mac/teléfono), simplemente no me sirve.
En Obsidian hago el sync usando git, y en el teléfono solo lo uso para ver. Cuando tomo notas mientras me desplazo, las voy juntando en Draft y luego más tarde las integro en Obsidian.
Como lo que hago abarca gestión, estudio técnico, agenda personal, proyectos paralelos (aunque por ahora siguen más en idea que en otra cosa), etc., hay muchos contextos distintos y cada tipo de información tiene características diferentes, así que no es fácil manejar todo dentro de una sola herramienta. Antes también había comentado que gestionaba URLs dentro de Obsidian, pero eso funciona cuando no son tantas... Por ejemplo, si estuviera investigando un tema específico (digamos, un tema concreto de machine learning), en vez de traer todo como texto para organizarlo o resumirlo, puede ser mejor juntar links, PDF y clips web; y en ese caso siento que Obsidian es débil.
Por ahora, más que obsesionarme con la herramienta, estoy priorizando seguir usándola y mantener todo organizado, así que mi idea es continuar de forma constante e ir cambiando o ampliando cosas poco a poco. ¿Quién sabe? En unos 6 meses quizá todo vuelva a ser distinto jaja
Como escribí aquí: https://es.news.hada.io/topic?id=4711, para la gestión de mi agenda personal uso Wrike.
Aparte de eso, para notas creo que uso Google Docs, Evernote y Google Keep.
Uso cuadernos de papel; para notas que necesitan Google Calendar y recordatorios, uso Google Keep, y para tareas sencillas, Google Tasks.
Para organizar de forma sistemática uso Notion; para la gestión de calendario o cosas relacionadas con el trabajo, TickTick; y para notas rápidas, Sublime.
Descubrí TickTick hace poco, después de buscar bastante porque lo necesitaba, y lo he estado usando con bastante satisfacción en varios sentidos.
Todavía no llevo mucho tiempo usando TickTick, pero algunas cosas que personalmente me gustaron son:
Permite elegir entre los tipos Note y Todo al crear algo (personalmente necesitaba ambos).
Se puede integrar con calendarios externos y ver las próximas actividades junto con los Todo que escribiste (porque todos los eventos relacionados con el trabajo los tengo en el calendario).
Con Habit se pueden gestionar hábitos simples (registro y marco hábitos personales —como leer—, y la verdad me motiva bastante).
Si configuras la prioridad o la due date, lo organiza y te lo muestra de un solo vistazo.
Muestra un summary de las tareas completadas durante la última semana (facilita ver las cosas pendientes de un vistazo y, como también quedan organizadas las tareas completadas, a veces ayuda al momento de escribir reportes).
Uso Evernote desde que salió por primera vez hasta ahora.
Cada día creo una nota y ahí voy anotando cosas de forma desordenada; luego, antes de dormir, las organizo. Para lo que necesita clasificación, creo una página por categoría y ahí agrego, edito y gestiono enlaces a páginas individuales. Algo así como una especie de wiki...
Las fechas y los pendientes los organizo con Google Calendar y Tasks. El trabajo de la empresa, en Jira o Confluence.
He pensado varias veces en usar Notion, pero aunque lo he intentado de una u otra forma, todavía no he logrado migrarme. La importación de Notion no funciona tan bien, y el clipping todavía no está al nivel de Evernote. Sobre todo, mi hobby es usar los filtros de búsqueda de Evernote para ver cosas como “un día como hoy de hace 1 a 14 años” o “esta semana”, y volver a leer lo que escribí o recorté en ese momento; renunciar a eso también es un poco difícil. ¿Será que Notion u otra de las apps de notas mencionadas aquí tiene una función así?
Notas simples y sincronización entre PC y smartphone: ticktick
Escribir las tareas del día en cualquier momento y marcarlas como completadas: https://www.pomotodo.com/
Anotar planes y avances por día, semana, mes y año: OneNote
Escribir y organizar sobre todo tipo de temas como trabajo, vida personal, estudios, etc.: OneNote
Uso OneNote bastante intensivamente, pero algo malo es que siento que la función de búsqueda es un poco floja.
Yo uso el modo
org-roamde Emacs para organizar mis notas. Es una implementación de Roam Research al estilo de Emacs. Si no usara Emacs, probablemente usaría Obsidian. Como ya existe una implementación dentro de Emacs, con la que estoy familiarizado, no tengo motivos para elegir otra cosa.Para notas temporales uso la app Notas de iOS. Como la uso solo para notas temporales, todo lo que tengo en la app Notas de iOS lo paso después a
org-roam.También se puede gestionar la agenda en Emacs, pero por ahora Google Calendar me resulta más cómodo, así que uso Google Calendar.
¡Así que eres fan de emacs! La razón principal por la que dejé por completo Roam Research es que era demasiado lento (si pasas de 5000 caracteres, tienes que esperar 3 segundos cada vez que escribes un párrafo), así que me hace pensar que quizá habría sido diferente si hubiera usado emacs. ¡Gracias por tu gran respuesta! "m" '//
Ah, por cierto, ahora que mencionas emacs, se me ocurrió algo. Sobre vim hay muchas presentaciones de sus ventajas disponibles por ahí (sus potentes funciones de edición de texto, atajos eficientes, que no necesitas usar el mouse, etc., etc...), pero tristemente yo solo he oído hablar de emacs como el rival de vim (...). ¿Cuáles crees tú que son las ventajas de emacs?
Creo que la extensibilidad es su ventaja. Siento que precisamente por esa ventaja su posición parece tambalearse. Cuando aparece un editor atractivo con buena extensibilidad, como VSCode, uno piensa: ¿realmente hace falta usar Emacs?
Pero creo que la verdadera ventaja de Emacs la sostienen los veteranos de verdad; bueno, llamarlos veteranos casi sería una falta de respeto. Habría que describirlos más bien como petróleo. Pienso que lo mantienen quienes ya renunciaron a pasarse a otros editores. VSCode quizá más adelante sea reemplazado por otro editor atractivo, pero creo que Emacs seguirá vivo incluso hasta entonces.
Si simplemente quieres aprender un editor que haga de todo más o menos bien y que puedas usar hasta el día en que te mueras, te recomiendo Emacs. La gramática de edición de Vim también puede usarse en Emacs. Yo lo uso así.
Gracias por la respuesta. Como tiene tanta historia y tradición, seguramente hay muchas personas a las que les tomaría muchísimo tiempo alcanzar un nivel de dominio similar con otra herramienta... Gracias a personas así se mantiene el mantenimiento, y así se genera un círculo virtuoso en el que tendrá soporte hasta el día en que muera (...).
Escribo la mayoría de mis notas en Obsidian. Todo lo que escribió extensamente ffdd270 es correcto. Si tuviera que agregar algo, sería que la sincronización mediante el plugin de git, por supuesto, funciona bien. Pero en iOS esto tiene una parte un poco complicada, así que yo uso el servicio oficial, Obsidian Sync.
Fuera de eso, para el calendario simplemente uso Calendar, pero revisar la agenda junto con las tareas lo hago todo en Things 3. Me encanta la satisfacción de cuando no queda nada en la sección Today.
Como vivo centrado en Mac y iOS, la app que conecta todos estos servicios para mí es Drafts 5. Primero escribo cualquier cosa ahí y después decido si la envío a Obsidian o a Things 3. Cuando te acostumbras, es súper práctico.
Draft es realmente muy bueno... Lo uso con una sensación de cuaderno digital improvisado distinta a Obsidian, y es muy cómodo porque conversaciones largas u opiniones que normalmente no habría documentado, primero las anoto aquí. (¡Esto también lo escribí en Draft!) Muchas gracias. 'm '/
Oh, oh. Mi entorno de trabajo principal todavía está en Windows (porque hago desarrollo de juegos y tengo muchas herramientas que hice para Windows, así que no puedo cambiarme de inmediato T_T), pero parece un entorno excelente. Ahora mismo siento que estoy escribiendo en
Obisidian Calender, en el documento correspondiente a la fecha de hoy, algo equivalente al entorno de Drafts 5, pero me daba pena porque no sentía realmente que fuera muy cómodo para escribir. Pensaba que estaría bien tener algo más microscópico que Notion Calendar y un poco más macroscópico que Session. Así que Things 3 me genera expectativas.'ㅁ '/¡Gracias por la gran reseña!Antes usaba Evernote, pero en cuanto Notion empezó a ofrecer soporte en coreano me cambié a Notion.
La gestión de horarios me da pereza, así que termino usando un todo. Samsung Reminder se sincroniza con Microsoft To Do, así que uso eso tanto en el teléfono como en la PC.
¡Lo mantienes simple! Yo también antes usaba más herramientas que eso, pero se volvió demasiado complejo y el overhead de trabajo era demasiado alto... así que poco a poco he estado tratando de simplificarlo. Gracias por compartir una reseña tan buena. (__ )
Yo también organizo la mayoría de la información simple en Obsidian. No de una manera muy sistemática, pero como voy alternando entre Windows/Mac/iPhone, con la sincronización de iCloud más o menos me basta, así que lo uso cómodamente.
Para la agenda, simplemente uso Google Calendar.
En móvil uso la app de Google Calendar, y en escritorio con Windows/Mac estoy probando Cron, que está en beta. https://cron.com/
Para el trabajo de GeekNews sí usamos Confluence/Jira, pero no es que los use con mucha frecuencia. ^^;
Oh, oh. Muchas gracias por la buena información. Viendo Cron, se me hizo muy curioso cómo se ve, así que mandé una solicitud para la beta.
Creo que empecé a usar un rastreador de issues porque... cuando administraba todo solo con el calendario, no podía encontrar dentro del propio calendario una respuesta a cosas como cuánto se había retrasado este issue y cuándo, como mínimo, podría sacar este issue... así que terminé adoptando un rastreador de issues con sistema de versiones. También me parece bueno que de forma natural puedas definir de antemano cuánto trabajo harás durante dos semanas.
Gracias por la excelente reseña. (__
Investigación personal, escritura personal, redacción de novelas, retrospectivas diarias / semanales - Obsidian
Ventajas
Mis datos están en mi dispositivo, y están en Markdown. Eso no solo es bueno en términos de privacidad, también significa que se integra increíblemente bien con herramientas existentes. Cuando necesito cambiar una cadena específica en todos los documentos, en Obsidian basta con ejecutar un
grepuna vez y dan ganas de tirar Notion, donde antes tenía que ir buscando uno por uno entre lágrimas (...)Tiene un ecosistema de plugins muy potente y, como los datos están en formato MD, se pueden aprovechar muchas funciones avanzadas.
También tiene un ecosistema de temas muy potente y, al estar basado en Electron y permitir una personalización fuerte con CSS, puedes armar el entorno exactamente como quieras.
El editor WYSIWYG tiene bastantes bugs, pero funciona muy bien.
Lo que le falte al editor se puede complementar con otros editores de texto. (Ej. regex, formatos de copiar y pegar que no te gusten, etc.)
El plan de pago, pero la sincronización funciona mejor de lo esperado.
Como mis datos están en mi dispositivo, me da tranquilidad poder usar Git u otros servicios de sincronización como alternativa. En especial, gracias al potente ecosistema de plugins, quizá se puedan resolver problemas de Sync con un plugin de sincronización automática por Git (...). No lo he probado, así que no quiero afirmarlo demasiado a la ligera.
Desventajas
Gestión de proyectos a corto plazo, gestión de horarios, documentos que conviene manejar de forma estructurada - Notion
Ventajas
La vista de base de datos es flexible, así que puedes ver los datos en el formato que quieras según los campos, y como los campos también son flexibles, puedes decidir prioridades de muchas maneras.
Al final, la base de datos es una lista de documentos, y la vista de base de datos decide con qué criterio y de qué forma mostrar esa lista. Por eso, al gestionar horarios con calendario, los asuntos ligeros se pueden crear rápido como documentos con solo el nombre y manejar solo su estado, mientras que en los asuntos pesados puedes escribir el contenido del documento para seguir cómo fue avanzando el tema.
El soporte de integraciones ha hecho más cómodo gestionar documentos desde fuera.
El trabajo en tiempo real con otras personas fluye de forma suave y elegante, ya sea edición de documentos o gestión de tableros Kanban.
Desventajas
A diferencia de Obsidian, todos los datos están en los servidores de Notion, y ningún export conserva una calidad comparable a lo que ves dentro de Notion. Falta muchísima información y, en general, el resultado es bastante malo. Por poner solo el ejemplo de los enlaces entre documentos: en Obsidian, aunque conecte documentos, esa sintaxis sigue siendo solo texto, y Obsidian la interpreta para darle significado. En Notion, al exportar no queda nada. Se pierde la conexión entre documentos.
Si escribes mucho, se vuelve lento. Supongo que será por estar basado en bloques.
Temporizador Pomodoro - Session
Ventajas
Es bonito. Personalmente, me parece el temporizador Pomodoro más bonito.
Muestra de forma visual y bonita cómo te concentraste hoy.
También muestra un informe de cómo estuvo ayer. Cuántas horas te concentraste, cómo estuvo la proporción del trabajo, etc.
También genera informes semanales / mensuales.
Desventajas
Gestión de proyectos a largo plazo - YouTrack
Ventajas
Es gratis para equipos de hasta 10 personas. Jetbrains también lo hospeda y te da una dirección. Si eso no te convence y prefieres hacer self-hosting, sigue siendo gratis para equipos de hasta 10 personas.
Es muy eficaz para la gestión de proyectos a largo plazo, los sprints y para administrar los objetivos necesarios para fijar y cumplir metas cada dos semanas. Incluso si lo usas tú solo.
Ayuda a crear builds periódicas.
En lo personal, me gustó más la UI en comparación con Redmine y Jira.
Desventajas
.... ahora que lo escribí, quedó demasiado.. largo.... ;m; les agradecería incluso si responden solo de forma breve..