Mi app de productividad es un archivo .txt infinito (2022)

El método de Jeff Huang para gestionar listas de tareas durante 14 años

• Jeff Huang tuvo que aprender a organizarse cuando entró a la universidad.
• Probó diversas listas de tareas, rastreadores de tareas y aplicaciones de productividad, pero todas estaban en sistemas distintos, lo que las hacía difíciles de usar.
• Finalmente comenzó a llevar todo el registro en un solo archivo de texto y ha usado este método durante 14 años.

Herramienta esencial para administrar la agenda: el calendario

• Huang usa un calendario en línea para gestionar todo su horario.
• También incluye en el calendario los eventos sin horario fijo, reuniendo en un solo lugar los planes y citas futuras.

Crear la lista diaria de tareas

• Cada noche, agrega los elementos del calendario del día siguiente al final del archivo de texto para crear la lista diaria de tareas.
• Esta lista incluye tareas previstas, mandados y elementos de trabajo.
• A partir de la lista diaria puede valorar la carga adecuada para el día.

La lista de tareas como registro

• La lista diaria de tareas también funciona como cuaderno de notas, por lo que la lista de tareas se convierte en una lista de trabajo finalizado.
• El archivo actual se creó cuando comenzó su trabajo actual hace nueve años y se utiliza como cuaderno de investigación y actas de reuniones.
• Un solo archivo tiene 51,690 líneas escritas a mano, y como profesor registra todo lo que hace, a quién conoce, de qué se habla y las ideas que surgen.

Atajos y funcionalidades

• Usa un estilo de escritura consistente y algunos atajos para facilitar la búsqueda.
• El archivo de texto es muy flexible y permite ver rápidamente qué se hizo en un día y qué queda pendiente.
• Las tareas completadas se mueven, y las tareas pendientes se trasladan nuevamente al calendario.

Gestión del correo electrónico

• El correo es parte del flujo de trabajo y basta un sistema simple de etiquetas.
• Coloca las etiquetas en los momentos adecuados y revisa las etiquetas naranja y amarilla al final del día.

Rutina diaria

• Revisa la lista diaria de tareas que escribió la noche anterior para identificar lo que debe hacer ese día.
• En su tiempo libre atiende tareas flotantes de la lista y correos electrónicos con etiqueta roja.
• Al final del día revisa los correos con etiqueta naranja/amarilla y copia los elementos del calendario del día siguiente al archivo de texto.

Opinión de GN⁺

• El sistema de lista de tareas de Jeff Huang basado en un archivo de texto es una herramienta de productividad simple y eficaz.
• Este método permite gestionar en un solo lugar la programación, el mantenimiento de registros y la planificación futura.
• Este sistema puede ayudar a mejorar la productividad individual y ofrece una forma eficiente de organizar el trabajo sin depender de aplicaciones o herramientas complejas.

[GN⁺]

Opiniones de Hacker News

• Resumen del primer comentario:

  • Empezó su sistema TODO.TXT en su primer empleo en 1985.
  • Lo siguió usando durante 39 años y hoy lo gestiona con 46 archivos .txt.
  • Usa Vim para moverse fácilmente entre archivos.

• Resumen del segundo comentario:

  • Usa un sistema en el que copia el archivo cada día para revisar las tareas del día anterior.
  • El sistema fue mejorando con el tiempo.
  • Usa Git para hacer commits automáticos cada 30 minutos.

• Resumen del tercer comentario:

  • Planifica usando notas diarias y semanales en Obsidian.
  • Planifica los trabajos importantes de la semana el viernes por la tarde.
  • Organiza su sistema con la técnica 3/3/3 y el concepto de listas.

• Resumen del cuarto comentario:

  • Pasó de usar archivos .txt y Vim a la app Mac Notes.
  • Empezó a hacer su CV en LaTeX y luego lo simplificó en Google Docs.
  • Reconoció su obsesión innecesaria por el minimalismo técnico.

• Resumen del quinto comentario:

  • Usa notas en texto plano con formato Markdown y organización de carpetas/archivos.
  • Envía sus notas a un repositorio privado de GitHub para acceder desde cualquier lugar.

• Resumen del sexto comentario:

  • Usa el estilo todo.txt y trabaja abriendo el archivo más reciente con el script today.
  • Verifica lo que se añadió o eliminó con el script report.

• Resumen del séptimo comentario:

  • Planifica las tareas del día siguiente al final del día anterior en un archivo de texto.
  • Agenda en el calendario lo planeado el día anterior.

• Resumen del octavo comentario:

  • Usa Todoist para rastrear tareas individuales.
  • Lo encuentra útil para gestionar tareas repetitivas.
  • La app base es suficientemente buena sin funciones premium.

• Resumen del noveno comentario:

  • Usa la función de nota flotante de Raycast para anotar todo en una sola nota.
  • Descubrió que es más efectivo que otras herramientas.

• Resumen del décimo comentario:

  • Planificar el día siguiente la noche anterior es la mejora más importante para aumentar la productividad.