Probé todas las apps de ToDo, pero al final volví a los archivos .txt

• Pasé por muchísimas apps como Notion, Todoist, Things 3, pero al final regresé a un archivo de texto simple llamado todo.txt
• Las apps, con sus suscripciones, errores de sincronización y exceso de funciones, terminaban reduciendo mi productividad en vez de mejorarla
• Ahora uso un sistema de un solo archivo de texto donde anoto las tareas por fecha y agrego notas mientras avanzo
• Sus ventajas son que siempre está accesible, permite escribir y buscar rápido, mantiene la propiedad en mis manos y usa un formato duradero
• La clave de la productividad no es la herramienta, sino un proceso simple de registrar, revisar y ejecutar
  • Lo importante es un método fácil y sostenible

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Introducción: la búsqueda interminable de apps de productividad

• Durante años usé distintas apps (por ejemplo, Notion, Todoist, Things 3, OmniFocus, Asana, Trello, Any.do, TickTick) e incluso una app de tareas hecha por mí mismo
• En ese proceso, perdí mucho tiempo configurando categorías, etiquetas, proyectos y labels complejos
• También me frustraron problemas propios de las apps, como que el servicio se volviera de pago, errores de sincronización o la venta de la empresa
• Viví la ineficiencia de gastar más tiempo administrando un sistema complejo que haciendo el trabajo

Experiencia directa con cada app

• Notion: llegué a construir un complejo sistema operativo para mi vida, pero dejé de usarlo en pocos días
• Todoist: terminé jugando con el sistema de puntos y sin hacer el trabajo real
• Things 3: es hermosa y cara, pero la olvidaba con frecuencia
• Trello: armé tableros kanban, pero no encajaban con una persona individual sino con una startup
• OmniFocus: era tan poderosa que la curva de aprendizaje se volvió una carga, y gasté más tiempo aprendiendo que trabajando

El punto de inflexión decisivo

• Un día se me descargó el teléfono y anoté mis pendientes directamente en un Post-it
• Con solo cuatro tareas escritas de forma simple, logré completarlas todas
• Una lista sencilla sin funciones complejas terminó garantizando una productividad mayor

El sistema actual: un solo archivo de texto

• Escribo todas mis tareas en un único archivo de texto

  날짜  
  시간 할 일  
  - 서브 메모  
  추가적인 할 일  
  

• Cada noche organizo en texto el plan del día siguiente
• Las tareas con hora asignada llevan marca de tiempo, y los subpuntos se anotan con guiones
• Las tareas completadas se borran o se acompañan con una nota de resultado, y las pendientes se pasan al día siguiente
• Al mantener este método, también funciona como journal: deja registro de con quién hice qué y de las decisiones que tomé

Por qué este método funciona

• El archivo siempre existe en mi escritorio
• Puedo abrirlo al instante con un atajo de teclado, así que el acceso es muy rápido
• La IA (por ejemplo, Cursor/Claude Code, Neovim + Supermaven) puede autocompletar la agenda, aunque no es indispensable
• Agregar tareas es rápido, sin navegar interfaces ni hacer clics innecesarios
• Con solo una búsqueda de texto (Cmd+F) puedo revisar rápidamente registros pasados
• Tengo el 100% de la propiedad del archivo: no dependo de cierres de servicio ni de actualizaciones
• Como no hay adornos funcionales, soy más honesto conmigo mismo: solo queda registrado si lo hice o no
• Compatibilidad permanente: un archivo de texto de hace 20 años todavía puede abrirse hoy sin problema

El secreto esencial de la productividad

1. Sacar de la cabeza todas las tareas y pasarlas al papel o a un archivo
2. Revisar la lista de forma constante
3. Ejecutarlas directamente

• Todo lo demás es una disfraz de procrastinación que solo agrega complejidad

Respuestas breves a preguntas frecuentes

• ¿Recordatorios?: para lo basado en hora, uso el calendario
• ¿Clasificación por proyectos?: agrego notas con etiquetas tipo [PROJECT]
• ¿Colaboración?: el trabajo va en herramientas de trabajo; los pendientes personales, en un archivo txt
• ¿Uso móvil?: sincronizo el archivo con Dropbox o similar, y puedo escribirlo desde cualquier editor de texto

Cierre: una conclusión inesperada

• Mi productividad aumentó mucho más que cuando usaba apps complejas
• El mejor sistema de productividad es el que realmente puedes seguir usando
• Como no es difícil y no hay nada que configurar, resulta fácil mantenerlo en el tiempo

Pruébalo tú mismo: guía práctica

1. Crea un archivo todo.txt
2. Escribe lo que tienes que hacer mañana
3. Haz realmente esas tareas
4. Agrega notas mientras avanzas
5. Si hace falta, solo empieza una nueva sección por fecha

• Si lo practicas durante una semana, verás que la simplicidad siempre vence a la sofisticación
• Y si no te funciona, siempre puedes volver a probar otra app

[theqwe2000]

https://app.ainote.dev se ve bien, tiene un concepto de notas simples con IA

[doitandy]

Yo uso task warrior en Linux :)

[roxie]

El papel es lo mejor.

[bakgom]

¡Lo simple es lo mejor!

[codject]

Leyendo el artículo, me hizo pensar en la app TaskPaper. Está basada en texto plano y funciona con un enfoque de outliner...
Yo llevo usando solo Things desde hace un poco más de 10 años, y al final es la que me resulta más cómoda.
Entre las funciones de Things para macOS, quick entry Autofill me parece demasiado atractiva, así que...

[regentag]

Yo actualizo un archivo de Hangul (HWP) una vez por semana, lo imprimo y lo pego en mi escritorio. Si hay cambios durante la semana, los anoto de inmediato con un bolígrafo en el papel y luego los reflejo en el archivo en la siguiente actualización.
Para este tipo de cosas, el papel y el bolígrafo definitivamente son más cómodos.

[yangeok]

Estoy usando Recordatorios de Apple. Hice una plantilla tipo kanban y la voy cambiando cada semana jaja

[ifmkl]

Uso y me gusta mucho la versión self-hosted de Focalboard.

[nemorize]

Tengo alojado por mi cuenta un calendario de pared personal; tiene una suscripción anual, pero es tan barata que casi ni hay que pensar en ella, hecho hace mucho tiempo con thumbtack 1.0 y un Bic Crystal

jajajajajaja

[tested]

Google Keep también es bueno para usarlo de forma sencilla.

[geekbini]

He creado una nota de tareas en Google Keep y he ido registrando mis pendientes cada día. Ya llevo 3 años usándolo. Claro que, además de la nota de tareas, hay muchas otras notas que quiero recordar en Google Keep, pero siempre lo tengo configurado para que, al abrir Google Keep, la nota de tareas aparezca primero en la pantalla inicial.

[kaorw]

Yo también estuve dando vueltas entre varias herramientas y actualmente uso Todoist + Obsidian.
Para integrarlo con el calendario y poder anotar cosas apenas se me ocurren desde varios dispositivos, Todoist me ha resultado lo más cómodo.

[ffdd270]

Yo me quedé con Things + Obsidian. Usar Things para el largo plazo y Obsidian para los TODO de corto plazo me resultó lo más simple. Y si hace falta, también puedo crear un TODO con - [ ] y luego pegarlo en Obsidian.

[GN⁺]

Opiniones en Hacker News

• Me dio risa eso de "every todo app"; en realidad existen decenas de miles de apps de tareas, y la mejor de todas es Taskwarrior, que ni siquiera estaba en esa lista.

• Ya he probado listas de tareas varias veces, pero al final siempre termino volviendo a no usar nada, y eso aplica todavía más para las apps de tareas. Tengo mala memoria, así que en realidad sí necesito una lista de tareas, pero lo que me ha servido es mantener la simplicidad. En el trabajo intento enfocarme en una sola cosa a la vez. Uso un bug tracker para seguir temas grandes, pero no llego al nivel de una lista personal de tareas. En casa, solo uso de vez en cuando la app Reminders del iPhone para cosas que no debo olvidar; la uso apenas unas cuantas veces al mes. Si algo es realmente importante, lo termino recordando de forma natural, y si no, concluyo que en realidad tampoco era tan importante. Ahora mismo no uso ninguna lista de tareas aparte de Reminders y el bug tracker de la empresa, y para mí eso funciona bastante bien.

• Viendo los comentarios de este hilo, parece que mucha gente considera que un archivo de texto simple es lo mejor, pero al final termina creando software bastante peculiar por su cuenta para volver a sacar las funciones que ofrecen las apps de TODO más estructuradas. Por ejemplo: recordatorios, etiquetas, integración con calendario, prioridades, poner arriba lo que es importante en ese momento, tareas recurrentes, búsqueda de texto completo y formatos como Markdown. Entre los métodos ineficientes(?) están meter los TODO en un LLM y recibir avisos por Telegram, mover manualmente las cosas importantes al inicio de la lista, sincronizar con scripts en un VPS, hacer commits de git con cron o escribir notas a mano en post-its. A todos les recomendaría probar org-mode de emacs. Toma tiempo adaptarse (sobre todo si usas vim) y los atajos son distintos, pero todo lo que mencioné arriba viene incluido o se resuelve con plugins gratis. El autor original dijo que probó todas las apps de tareas y al final volvió a un archivo de texto simple, pero yo creo que el siguiente paso real es org-mode. Si tienes perfil técnico, estoy seguro de que es una mejora. También vale la pena revisar la biblia de org-mode.

  • La mayoría de estos problemas se pueden resolver teniendo una lista por archivo. Usa Markdown y también recomiendo Obsidian. Mira la última conferencia de Randy Pausch y toma como referencia su lista de tareas. Si el horario importa, úsalo junto con el calendario. La clave es abrir tu lista de tareas con frecuencia. Si quieres hacerlo un poco más complejo, también puedes tener un archivo inbox aparte. Las tareas de menor prioridad se pueden mover al backlog, y para clasificar prioridades también sirve el cuadrante de Covey. Procura no complicar demasiado este proceso. Además, ahora existen los LLM, así que ya es posible consultar archivos de texto o clasificarlos automáticamente.

  • Yo también he probado esos métodos ineficientes que se mencionaron arriba, y al final entendí que cada quien quiere un sistema que se le acomode de forma natural. Leer y entender la documentación de un sistema hecho por otra persona para adaptarlo a mi cabeza es muchísimo más difícil que hacerlo yo mismo. Por eso a mucha gente no le terminan de encajar las apps comerciales, incluido org-mode.

  • En mi experiencia con el feedback de recordatorios, los avisos suelen estar sobrevalorados. No ayudan de forma constante, y no me gusta que me interrumpan repetidamente por cosas que ni siquiera necesito resolver justo ahora. Yo termino desactivándolos muy rápido. Más bien creo que en la vida real funcionan mucho mejor las señales físicas (physical cues), como una canasta tangible o notas pegadas en un tablero. Por ejemplo, si pienso en algo que tengo que hacer por la mañana y dejo un objeto no relacionado en un lugar que seguro voy a usar en la mañana, con solo verlo lo recuerdo y no se me olvida. Sería ideal si ese tipo de señales físicas pudiera implementarse con flexibilidad en realidad aumentada. Las interfaces que dependen solo de la pantalla no me funcionan. Quiero que el mundo digital entre en mi espacio físico real. Quiero una experiencia de manejar información moviéndome y usando todo el cuerpo. Ojalá todas las interfaces de computadora se parecieran más al mundo real.

  • Después de enumerar un montón de funciones, recomendar cambiarse a un editor de texto específico y a sus plugins me hace pensar que son funciones que yo no necesito. Como usuario de vim, he visto muchas veces ese patrón en usuarios de emacs. Entiendo y respeto que hayan encontrado una herramienta que les funciona, pero preferiría que no intentaran imponer ese mismo método a todo el mundo.

  • La razón por la que la gente usa archivos de texto y software peculiar es porque quiere exactamente la estructura que desea y nada más. Además, eso que quieren puede cambiar con el tiempo. org-mode tiene muchas opciones y se puede personalizar, pero al mismo tiempo también tiene bastantes limitaciones. Creo que solo va a satisfacer a una fracción muy pequeña de la gente que se pasa a archivos de texto. Aun así, la documentación sobre org-mode sí sirve como referencia antes de probarlo.

• Yo pasé por exactamente lo mismo y llegué a la misma conclusión, salvo por el teléfono. En laptop o desktop, los archivos txt/md/org son lo máximo, pero en el teléfono es incomodísimo porque terminas usándolos como si fueran Dropbox. Además, la mayoría de las apps de notas móviles no son local-first, son cerradas o de suscripción, no tienen cifrado o están llenas de funciones pero ni siquiera tienen búsqueda completa offline, entre otros problemas. Al final el año pasado hice mi propia app PWA: demo de unforget PWA. También hay un SHOW HN relacionado. Me encanta porque funciona 100% como yo quiero y sin ningún problema. En un año le habré metido menos de 5 horas, solo para ajustes menores, y con eso mi problema quedó resuelto por completo.

  • Hace tiempo yo también venía dándole vueltas a algo parecido, hasta que me di cuenta de que una lista de tareas era demasiado limitada. En vez de eso, hice mi propio scratchpad ultra simple: klipped. Al principio era para iOS y MacOS, y hace poco también salió una versión PWA.

• Existe un formato llamado todo.txt que es muy fácil de leer (como el ejemplo que puso quien preguntó) y da justo el mínimo de funciones necesarias: todo.txt. Yo también uso org-mode desde hace 5 años y tengo este flujo de trabajo: mi flujo de trabajo. La sincronización de archivos ahora la manejo con Git, y en iPhone uso Plain Org.

  • Me gustaría que explicaran mejor qué funciones de org-mode les resultan especialmente útiles. Las que yo conozco y me parecen valiosas son anidación de tareas, fechas límite/prioridades, filtros totalmente libres, poder guardar mucho contenido o incluso imágenes dentro de un ítem, y soporte para estados además de todo/done. Me da curiosidad saber qué fue lo que hizo que te gustara tanto esa configuración. Sigo intentando adoptar org-mode, pero estoy demasiado acostumbrado a vim y al texto plano como para terminar de quedarme ahí. Espero encontrar algún día ese "killer use-case".

  • No me identifico con la parte de "abrir todo.txt no es algo fácil". Revisé y tampoco explican si el formato todo.txt ofrece alguna alternativa mejor en iOS; al final parece que no hay ninguna solución especial.

• Mi lista de tareas es muy simple y casi siempre es igual todos los días.

  • revisar correo

  • revisar calendario

  • revisar jira

  • revisar azure devops board

  • revisar Microsoft Tasks

  • revisar confluence

  • revisar Teams

  • revisar calendario de la casa

  • revisar correo de la casa

  • revisar signal

  • revisar whatsapp

  • revisar correo del cliente

  • revisar jira del cliente

  • resurtir la receta de benzos

  • Al principio pensé: "esto está durísimo...", pero el último punto tomó un giro inesperado.

  • Con acento escocés: yo tomé otra decisión.

• Soy fan de Org Mode de Emacs, y en iPhone uso BeOrg. Principalmente lo divido en 3 cosas:

  • todo.org: cosas por hacer

  • backlog.org: cosas que no son para ya, pero que algún día debería hacer

  • inbox.org: montón de ideas/notas El concepto de inbox lo tomé de Getting Things Done, y en BeOrg tengo filtros configurados para poder ver cada archivo con facilidad. Podría hacerlo más simple con un solo archivo, pero para mí esta separación se siente mucho más ordenada. En inbox.org voy echando casi cualquier cosa; luego lo reviso rápido y borro lo que no sirve o lo muevo al backlog. backlog.org básicamente solo se va acumulando, y si algo lleva demasiado tiempo ahí, asumo que no valía la pena o que ya se resolvió, así que lo borro. También pueden revisar Org Mode oficial, BeOrg y Getting Things Done.

  • Me gusta Org Mode, pero siento que las vistas personalizadas de agenda no son lo bastante flexibles. Si quieres hacer algo más allá de lo que permiten las opciones incluidas, te toca meterte a fondo con emacs lisp. Por ejemplo, quise mostrar cosas como fechas al lado de cada elemento en la lista global de TODO, pero la vista global casi no se puede modificar.

• Pasé por un proceso parecido, y ahora uso Logseq, pero durante mucho tiempo la mejor solución fue tener un solo notes.txt o todo.txt acumulándose en mi directorio home. Ponía la fecha arriba, abajo las notas, y ese archivo lo llevaba con control de versiones en git, dentro del repo de dotfiles para tenerlo sincronizado en cualquier lugar. Con un alias de bash, al escribir todo se abría automáticamente .todo.txt en nvim, y en vim tenía configurado un atajo para que al presionar \\date se insertara automáticamente una línea con la fecha.

  • Puedes usar la función strftime para insertar la fecha de una forma más simple. Además, puede que <esc> tampoco sea necesario en modo normal.

  • Yo en tmux abro Neovim en una ventana flotante y con <leader>g dejo un panel de quickfix para buscar por etiquetas.

• Tengo alojado mi propio calendario de pared personal. Tiene una cuota anual, pero es tan barata que casi ni se nota. Lo fabriqué hace mucho tiempo con thumbtack 1.0 y un Bic Crystal. Tiene una interfaz intuitiva y gran usabilidad, soporte multilenguaje y se puede usar incluso con lápiz. Si un evento es temporal, cambio de inmediato al modo lápiz. Si surge una tarea, la anoto directamente en la fecha y hora correspondiente. Lo recomiendo muchísimo.

  • La verdadera variable es cómo enviar una consulta de precio por señales de humo.

  • Me da curiosidad cuál es tu estrategia para entornos multiusuario o para respaldos.

• Yo uso Todoist de manera muy ligera. Solo agrego tareas, las dejo visibles en pantalla y ahí se quedan hasta que se completan; en la práctica eso es casi igual a usar un archivo de texto. Una cosa que sí es difícil con archivos de texto son las tareas recurrentes y dejarles notas. Por ejemplo, una revisión del seguro que hay que hacer una vez al año. Si cada año anotas el contexto y los detalles, cuando vuelva a aparecer el recordatorio al año siguiente puedes retomar rápidamente de qué iba todo y resolverlo sin perder tiempo.

  • Sigo usando Todoist por las tareas recurrentes o las cosas para un futuro lejano. Poder escribir en lenguaje natural algo como "cada tercer viernes del mes" es comodísimo. Tiene funciones potentísimas, muchas más de las que yo siquiera alcanzo a usar.

  • La función de recurrencia es indispensable, y Todoist sí soporta entradas en lenguaje natural como "cada día 15 del mes" o "cada 8 semanas empezando en jueves". Esa automatización no la puedes lograr con un archivo de texto. En el post original decían que "se obsesionaron con el sistema de puntos y perdieron de vista lo esencial", pero si eso te molestaba, ¿por qué no simplemente apagarlo? No entiendo por qué se mudaron a un flujo de trabajo completamente nuevo. Mi impresión es que quizá ya se les habían acabado las ideas para el blog.

  • Yo también uso Todoist más o menos igual, pero solo para tareas periódicas con fecha. Antes aprovechaba activamente varias funciones, pero conforme mi trabajo se volvió menos regular y más libre, el texto plano empezó a ser suficiente.

• Muy bien escrito.

[geekman]

Yo lo gestiono en Obsidian configurando una plantilla de nota diaria para que cada día traiga automáticamente el contenido del registro anterior. Parece que me voy a quedar con esto.