Probé todas las apps de ToDo, pero al final volví a los archivos .txt

• Pasé por muchísimas apps como Notion, Todoist, Things 3, pero al final regresé a un archivo de texto simple llamado todo.txt
• Las apps, con sus suscripciones, errores de sincronización y exceso de funciones, terminaban reduciendo mi productividad en vez de mejorarla
• Ahora uso un sistema de un solo archivo de texto donde anoto las tareas por fecha y agrego notas mientras avanzo
• Sus ventajas son que siempre está accesible, permite escribir y buscar rápido, mantiene la propiedad en mis manos y usa un formato duradero
• La clave de la productividad no es la herramienta, sino un proceso simple de registrar, revisar y ejecutar
  • Lo importante es un método fácil y sostenible

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Introducción: la búsqueda interminable de apps de productividad

• Durante años usé distintas apps (por ejemplo, Notion, Todoist, Things 3, OmniFocus, Asana, Trello, Any.do, TickTick) e incluso una app de tareas hecha por mí mismo
• En ese proceso, perdí mucho tiempo configurando categorías, etiquetas, proyectos y labels complejos
• También me frustraron problemas propios de las apps, como que el servicio se volviera de pago, errores de sincronización o la venta de la empresa
• Viví la ineficiencia de gastar más tiempo administrando un sistema complejo que haciendo el trabajo

Experiencia directa con cada app

• Notion: llegué a construir un complejo sistema operativo para mi vida, pero dejé de usarlo en pocos días
• Todoist: terminé jugando con el sistema de puntos y sin hacer el trabajo real
• Things 3: es hermosa y cara, pero la olvidaba con frecuencia
• Trello: armé tableros kanban, pero no encajaban con una persona individual sino con una startup
• OmniFocus: era tan poderosa que la curva de aprendizaje se volvió una carga, y gasté más tiempo aprendiendo que trabajando

El punto de inflexión decisivo

• Un día se me descargó el teléfono y anoté mis pendientes directamente en un Post-it
• Con solo cuatro tareas escritas de forma simple, logré completarlas todas
• Una lista sencilla sin funciones complejas terminó garantizando una productividad mayor

El sistema actual: un solo archivo de texto

• Escribo todas mis tareas en un único archivo de texto

  날짜  
  시간 할 일  
  - 서브 메모  
  추가적인 할 일  
  

• Cada noche organizo en texto el plan del día siguiente
• Las tareas con hora asignada llevan marca de tiempo, y los subpuntos se anotan con guiones
• Las tareas completadas se borran o se acompañan con una nota de resultado, y las pendientes se pasan al día siguiente
• Al mantener este método, también funciona como journal: deja registro de con quién hice qué y de las decisiones que tomé

Por qué este método funciona

• El archivo siempre existe en mi escritorio
• Puedo abrirlo al instante con un atajo de teclado, así que el acceso es muy rápido
• La IA (por ejemplo, Cursor/Claude Code, Neovim + Supermaven) puede autocompletar la agenda, aunque no es indispensable
• Agregar tareas es rápido, sin navegar interfaces ni hacer clics innecesarios
• Con solo una búsqueda de texto (Cmd+F) puedo revisar rápidamente registros pasados
• Tengo el 100% de la propiedad del archivo: no dependo de cierres de servicio ni de actualizaciones
• Como no hay adornos funcionales, soy más honesto conmigo mismo: solo queda registrado si lo hice o no
• Compatibilidad permanente: un archivo de texto de hace 20 años todavía puede abrirse hoy sin problema

El secreto esencial de la productividad

1. Sacar de la cabeza todas las tareas y pasarlas al papel o a un archivo
2. Revisar la lista de forma constante
3. Ejecutarlas directamente

• Todo lo demás es una disfraz de procrastinación que solo agrega complejidad

Respuestas breves a preguntas frecuentes

• ¿Recordatorios?: para lo basado en hora, uso el calendario
• ¿Clasificación por proyectos?: agrego notas con etiquetas tipo [PROJECT]
• ¿Colaboración?: el trabajo va en herramientas de trabajo; los pendientes personales, en un archivo txt
• ¿Uso móvil?: sincronizo el archivo con Dropbox o similar, y puedo escribirlo desde cualquier editor de texto

Cierre: una conclusión inesperada

• Mi productividad aumentó mucho más que cuando usaba apps complejas
• El mejor sistema de productividad es el que realmente puedes seguir usando
• Como no es difícil y no hay nada que configurar, resulta fácil mantenerlo en el tiempo

Pruébalo tú mismo: guía práctica

1. Crea un archivo todo.txt
2. Escribe lo que tienes que hacer mañana
3. Haz realmente esas tareas
4. Agrega notas mientras avanzas
5. Si hace falta, solo empieza una nueva sección por fecha

• Si lo practicas durante una semana, verás que la simplicidad siempre vence a la sofisticación
• Y si no te funciona, siempre puedes volver a probar otra app