Las cosas en las que pienso al editar (2019)
(evaparish.com)Las cosas en las que pienso al editar un texto
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Haz que el texto comunique con precisión
- Antes de escribir, hay que decidir qué se quiere decir.
- Se debe definir claramente el propósito del texto teniendo en cuenta el tema, el público objetivo, etc., y anotarlo al inicio del documento.
- Durante el proceso de escritura y edición, se mantiene la coherencia comparándolo con ese propósito.
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Repite dentro de límites razonables
- Para que el lector pueda entender el tema, se vuelve a confirmar al inicio y al final del texto.
- Para mayor claridad, puede ayudar repetir usando sustantivos en lugar de verbos.
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Simplifica
- Elimina las palabras innecesarias y haz las oraciones más concisas.
- Sustituye expresiones como "usted" o "usted puede" por instrucciones breves y directas.
- Divide las oraciones largas en otras más cortas y usa las comas adecuadamente para ayudar a la comprensión del lector.
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Elimina la voz pasiva
- La voz pasiva vuelve ambiguo al agente de la acción y hace que la oración sea menos clara.
- Cambiarla a voz activa hace que la oración sea más clara y fácil de entender.
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No uses adverbios
- En lugar de adverbios, usa verbos más específicos o añade una explicación.
- Los adverbios a menudo no transmiten con precisión el significado al lector y dejan ambigüedad.
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No des por sentado el conocimiento
- Proporciona el contexto adecuado sobre la información que el lector podría no conocer.
- Cuando uses una sigla por primera vez, escríbela completa y añade una explicación.
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Sé consciente del tono
- El tono del texto debe ser coherente, sin mezclar un tono cercano con uno formal.
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Evita la jerga y los clichés
- Usa expresiones precisas para que el lector pueda entender con facilidad.
- La jerga puede ser difícil de entender si el lector no pertenece a un grupo específico.
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Aprovecha el espacio en blanco
- Divide los párrafos largos y usa subtítulos, listas, tablas, etc., para mejorar la legibilidad.
- Destaca el contenido importante en negritas para que el lector no pase por alto los puntos clave.
Conclusión
- Los principios básicos de la edición son transmitir el significado con claridad y eliminar las palabras innecesarias.
- Siguiendo estos principios, se puede desarrollar un estilo y preferencias propios.
- El objetivo de editar es reflexionar sobre el uso del lenguaje y tomar decisiones adecuadas para comunicar el mensaje.
Opinión de GN⁺
- Mantener el propósito y la coherencia del texto durante el proceso de edición es un principio importante para cualquier tipo de escritura.
- El uso de la voz pasiva es un estilo que debe evitarse especialmente en la documentación técnica, y pasar a la voz activa contribuye a mejorar la claridad.
- Evitar el uso de adverbios y emplear expresiones concretas es eficaz no solo en la documentación técnica, sino en cualquier tipo de escritura.
- Proporcionar contexto sobre información que el lector podría no conocer es especialmente importante en la documentación técnica, ya que mejora la comprensión y la accesibilidad del documento.
- Usar espacio en blanco y separación visual es un elemento importante para mejorar la legibilidad del contenido en línea.
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