El National Archives de College Park, Maryland, restringirá el acceso a instalaciones federales

 (archives.gov)
1 puntos por GN⁺ 2025-06-25 | 1 comentarios | Compartir por WhatsApp
  • La instalación del National Archives en College Park resguarda los registros permanentes de agencias federales, y quienes investiguen en persona deben revisar con anticipación los horarios de atención y el proceso de cita
  • El alcance de los materiales es amplio, desde documentos, fotografías y registros electrónicos hasta materiales cartográficos/arquitectónicos y registros de video y audio, e incluye los registros del asesinato de JFK y microfilmes del Berlin Documents Center
  • La sala de investigación opera de lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m., y aunque se recomienda encarecidamente reservar, también es posible investigar llegando sin cita
  • Hay contactos separados por tipo de material para Textual Consultation, Researcher Registration, Cartographic, Still Pictures y Moving Image and Sound, por lo que la consulta previa es importante
  • Algunos registros pueden cerrarse temporalmente por preparativos de traslado o digitalización, por lo que conviene revisar las políticas de la sala y el estado operativo antes de visitar

Instalación y fondos documentales

Ubicación e información básica de uso

  • La dirección es 8601 Adelphi Road, College Park, MD 20740
  • Las entregas en camión usan la entrada de 3301 Metzerott Road
  • El centro de atención al cliente es 1-866-272-6272 y las consultas por objetos perdidos se atienden en 301-837-2900
  • Las consultas por correo electrónico pueden enviarse a inquire@nara.gov
  • La sala de investigación opera de lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m.

Consulta de investigación y preguntas sobre reservas

Materiales y procedimientos que conviene revisar antes de la visita

Registros con cierre temporal y estado operativo

  • Desde el 8 de julio de 2022, algunas series del Record Group 241, Records of the U.S. Patent and Trademark Office, están cerradas temporalmente para preparar su traslado al National Archives at Kansas City
    • Ya existen registros similares en el área de Kansas City
    • El traslado busca apoyar una investigación documental más eficiente y un mejor acceso público
  • Los U.S. Navy deck logs de la era de Vietnam están suspendidos para investigación debido a un contrato de digitalización con el Department of Veterans Affairs
    • En A2, RG 24, Logbooks of U.S. Navy Ships and Stations, 1976–78, entra en cierre el 20 de diciembre
    • RG 24, Logbooks of U.S. Navy Ships and Stations, 1956–75, sigue cerrado a la fecha del aviso
    • Cada deck log estará disponible para investigación lo antes posible una vez digitalizado
    • NARA prevé que la digitalización se complete a inicios de 2020
    • La digitalización apoya tanto la tramitación de reclamos de veteranos como un acceso público más amplio
  • En Textual Research se permite usar un ScanSnap personal
  • En caso de mal clima, el estado de cierres, apertura tardía o cierre anticipado puede consultarse en operating status, Facebook, Twitter, el sitio web de OPM o el teléfono de estado 301-837-0700

Lecturas relacionadas

1 comentarios

 
GN⁺ 2025-06-25
Opiniones de Hacker News

  • En el sitio dice esto:
    “Todos los investigadores deben solicitar y presentar una tarjeta de investigador, que puede obtenerse en Room 1000. Esto es para conservar información adecuada de identificación de todas las personas que acceden al edificio y confirmar un propósito legítimo de trabajo. Abusar del registro de investigador para eludir las restricciones de acceso del público general puede considerarse una situación de ingreso no autorizado y puede resultar en la prohibición permanente de acceso a todas las instalaciones de NARA.”
    No entiendo qué se supone que significa aquí propósito legítimo de trabajo. Por ejemplo, tengo entendido que los registros del asesinato de JFK también están en esta instalación; ¿qué “trabajo” haría falta para esos registros? Si estás haciendo un doctorado o escribiendo un libro, ¿eso cuenta como necesidad de “trabajo”? Sospecho que no
    Además, la frase “si se abusa del registro de investigador para eludir el acceso del público general…” también me parece muy mal redactada

    • He ido varias veces a NARA 2 en College Park, y lo leo como que ahora solo los investigadores que van a solicitar registros podrán entrar al edificio. La redacción parece torpe
      Me parece difícil justificar cerrar NARA 2 al acceso de investigadores. Room 2000 es la sala de lectura principal, y era una de las salas de lectura más grandes que he visto. Es un edificio construido precisamente para que la gente vaya, lo visite e investigue
      NARA 2 ya era una instalación de alta seguridad. Mi última visita fue en 2019, y te revisan una vez al entrar al edificio. Si entras como investigador, bajas a una gran zona subterránea de lockers, dejas la mayoría de tus cosas, y puedes llevar una laptop y un escáner/cámara al primer piso. Ahí te revisan de nuevo, subes en elevador a Room 2000, te revisan otra vez y luego te sientas a solicitar materiales. En mi última visita usaban un formulario en 3 partes. Al salir de la sala de lectura también te revisan de nuevo
      Por experiencia, suena como si quisieran eliminar una de las revisiones y moverla hacia la entrada, en lugar de hacerla frente al elevador del segundo piso. Claro, esto es una suposición
      La parte más difícil probablemente será no poder usar el estacionamiento de la instalación y tener que tomar el autobús. Una vez fui a NARA 2 en Metrobus y, aunque normalmente me gusta el transporte público, fue bastante complicado. Después de eso siempre fui manejando y estacioné en el garaje, por lo general en la azotea. Aun así, supongo que se puede aprender a usar el autobús
    • Mi pareja trabaja en NARA, aunque no en esta oficina. Además de que en toda la institución ha habido muchas renuncias y recortes de personal, también hay muchos problemas de personal atendiendo a gente que entra desde la calle sin una pregunta de investigación clara y coherente. El personal está obligado a responder todas las consultas, sin importar la calidad de la pregunta
      Esta política de tarjeta de investigador parece hacer dos cosas: crear una barrera burocrática sencilla para quienes simplemente pasan por ahí esperando o exigiendo ayuda, y darle al personal la oportunidad de negar el acceso al edificio a personas que no tienen un propósito de investigación
      El caso que mencionas probablemente sí contaría como necesidad de trabajo. Lo que no quieren es gente merodeando de forma que interfiera con la ayuda a personas que programaron una consulta o tienen una cita
      Estoy totalmente de acuerdo en que la redacción es torpe. Habría sido mejor escribirla de forma más concisa y precisa
    • Parece que estás interpretando “business need” como “necesidad comercial”, pero aquí creo que significa algo más cercano a “¿a qué vienes?”. Como anécdota, cuando fui a ver el museo de historia de la aviación en Moffett Federal Airfield, el guardia de la entrada revisó mi identificación y le pregunté si después podía andar en bicicleta por la base. Me dijo que para estar en la base necesitabas un propósito de trabajo, y que visitar el museo era un propósito de trabajo, pero andar en bicicleta sin rumbo no lo era
    • Parece significar que ya no se podrá hacer eso de que llegue un tipo raro en moto exigiendo documentos sobre naves alienígenas de Area 51 o la “verdadera película Zapruder sin editar” donde se ve claramente a Walt Disney jalando el gatillo
      Supongo que aún puedes perseguir cualquier teoría extravagante, siempre que la investigación se haga mediante procedimientos de investigación legítimos. No creo que haya un juicio de valor sobre el tema ni sobre el objetivo final
    • En realidad, el trámite para obtener una tarjeta de investigador no menciona una necesidad de trabajo. Solo dice que muestres una identificación y veas un video de capacitación: https://www.archives.gov/research/start/researcher-card. Incluso menciona específicamente las credenciales de estudiante
      Aunque es posible que esa página todavía no se haya actualizado con la nueva política

  • NARA está en situación de falta de presupuesto [1], y parece estar lidiando con cómo priorizar la transición digital mientras mantiene las tareas de acceso. El año pasado cerró tres instalaciones [2]. El objetivo era, o sigue siendo, digitalizarlo todo para que todos tengan un acceso más fácil a los archivos
    La administración actual recortó el presupuesto de NARA y en febrero destituyó a Shogan como “Archivist of the United States”, pero parece que el plan de transición estratégica ya estaba en marcha antes de estos cambios
    1: https://nsarchive.gwu.edu/foia-audit/foia/2024-03-15/us-nati...
    2: https://www.archives.gov/press/press-releases/2024/nr24-37

    • ¿KTLO es “Keep The Lights On”?

  • Tengo una tarjeta de investigador, y el trámite no es complicado. El personal también es muy amable. Si vas a National Archives en Washington, DC, prepárate para encontrarte con grupos de unas 20 personas profesionales que llevan escáneres, laptops, etc. Es una experiencia bastante peculiar
    Esto no me parece tan grave. Sigue abierto y accesible, pero con más control. Considerando que en el pasado hubo robos y daños de documentos de archivo, me parece bien reforzar la seguridad

    • Me gustaría que los documentos originales estuvieran mucho más resguardados. Que los metan en alguna cueva, y en cambio abran más los escaneos digitales
      Ojalá simplemente hicieran un torrent gigante para que todos pudieran verlos
    • ¿En serio le entregan al público general documentos únicos?
      Siempre pensé que era material respaldado
      Si no es así, entonces con el tiempo, aunque solo el 0.1% de la gente sea malintencionada, eso significaría que miles de registros fueron destruidos, robados o manipulados

  • Esto se refiere a “the National Archives at College Park, MD”. Es una de las varias instalaciones operadas por NARA: https://en.m.wikipedia.org/wiki/National_Archives_at_College...

    • En realidad, esa es la instalación principal

  • Hay varios “National Archives” en todo el país: https://www.archives.gov/locations. Esta medida parece afectar solo a la instalación de College Park, en Maryland

    • O quizá esta sea la primera

  • Parece que retiraron el mensaje discretamente. Para fines de preservación del registro, el texto original decía:
    “ⓘ Instalación federal de acceso restringido, vigente a partir del 7 de julio de 2025
    A partir del 7 de julio de 2025, el National Archives de College Park, Maryland, se convertirá en una instalación federal de acceso restringido, a la que solo podrán acceder visitantes con una necesidad legítima de trabajo. Ya no estará abierta al público en general. El personal de seguridad hará cumplir esta restricción, y agradecemos su cooperación.”

  • Usé este archivo hace poco para un trabajo de clase, y obtener la aprobación solo tomó 1 o 2 días, incluida la capacitación y el papeleo
    Ya no necesito estrictamente este archivo, pero recuerdo que el personal estaba desanimado cuando se anunciaron por primera vez los despidos federales
    Como alguien que usó un archivo por primera vez, esto es una gran pérdida para la comunidad de investigación. Conocí a personas que habían volado desde distintas partes del país para varios proyectos, así como a personas que estaban preparando un posgrado o que hacían trabajo de consultoría allí
    Al usar las instalaciones, vi en varios lugares avisos sobre personas que habían sido atrapadas robando registros y advertencias de que las consecuencias eran graves. Decían que era un delito federal. Pero esta medida no tiene sentido. La seguridad es muy estricta: revisiones antes de entrar, restricciones sobre los objetos y bolsos que se pueden llevar al piso superior, e incluso vigilancia para comprobar que se sigan los procedimientos especiales. Estos lugares tienen poco personal y no se los valora como corresponde. A estos tesoros nacionales habría que aumentarles el presupuesto

  • Sé que los casos similares no siempre ayudan, pero en el Reino Unido algunas instituciones, como la National Library of Scotland, son las llamadas bibliotecas de depósito legal, y siempre han permitido el acceso solo a quienes se registran y declaran un interés basado en investigación o superan cierto umbral de necesidad legítima. Los documentos que conservan estas instituciones suelen ser raros y, por su contexto, únicos. Como los especímenes tipo en paleontología, cumplen un papel distinto al de los objetos exhibidos en un museo o una colección
    También creo que el público en general tiene derecho a ver y acceder a cosas relacionadas con el gobierno. Pero aunque esta medida probablemente sea una reacción a la situación actual —ya sea por control de costos, riesgos o miedo, incertidumbre y duda—, quería señalar que fuera de Estados Unidos este enfoque tiene razones y contextos normales. No quiero decir que “lo normalizaron en tu contra”, sino que, en el acceso a archivos, no es tan inusual verificar quién eres y por qué quieres hacer algo

    • Cuando tenía 8 años, solía entrar solo a la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos y pedir libros raros
      Prefiero este enfoque
    • En Estados Unidos también es algo común. La Library of Congress lleva décadas exigiendo esto para ciertas colecciones:
      https://www.loc.gov/research-centers/use-the-library/researc...

  • No debe confundirse con el National Archives Museum, donde todavía es fácil ir a ver documentos importantes, como la Declaración de Independencia