17 métodos comprobados para mejorar el hábito de olvidar o posponer tareas

Había un hábito que, en común, aproximadamente entre una cuarta parte y un tercio de los fundadores y directores ejecutivos estadounidenses y europeos a quienes he acompañado como coach hasta ahora querían corregir.

Era justamente olvidar o posponer lo que tenían que hacer.

Lo interesante es que, aunque no habían sido diagnosticados con ADHD, todos sospechaban que tal vez lo tenían. A mí me resultó especialmente interesante esa sospecha, porque yo también había pasado mucho tiempo preguntándome si no tendría ADHD.

ADHD es una especie de “nombre de enfermedad” creado por psicólogos occidentales, así que personalmente no es un término que me guste. Por eso, más que discutir si alguien tiene o no ADHD, quiero enfocarme en mejorar uno de los obstáculos con los que se encuentran los fundadores y CEOs al desempeñar su rol: “el hábito de olvidar o posponer tareas”.

Si tienes un hábito así, es importante partir de la idea de que no se debe a que te falte algo en comparación con otras personas, sino a que hay razones naturales por las que terminas actuando de esa manera (por ejemplo, una estructura distinta en las conexiones del cerebro), y comprender cuáles son esas razones. Y, con base en esa comprensión, considero más saludable descubrir o crear soluciones que se adapten a tu propio contexto.

Si un inversionista o cofundador da por hecho que este hábito tuyo existe porque te falta algo, espero que no le creas. Porque mejorar esa conducta para poder desempeñar el rol de CEO y ser insuficiente como ser humano son conceptos completamente distintos. Creo firmemente que respetarte, aceptarte y quererte tal como eres, y además usar eso como palanca, es el camino para madurar y convertirte en un CEO aún mejor.

Pensé que podría ser útil, así que traduje lo que contó el presentador Alex Partridge en un episodio reciente del pódcast especializado en ADHD, ADHD Chatter.

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17 métodos comprobados para mejorar el hábito de olvidar o posponer tareas / Alex Partridge

1. Método #17: usar pulseras de goma

• En el momento del día en que tu cerebro se concentra mejor (por ejemplo, por la noche), escribe en pulseras de goma las 5 tareas clave del día siguiente, una por una.

• Por la mañana, ponte las 5 pulseras para usarlas como apoyo de memoria que te recuerde las tareas.

• Cuando completes una tarea, quítate esa pulsera y ponla en un recipiente; cuando completes las 5, date una recompensa, como comprar algo de tu wishlist de Amazon.

• Tip extra: si crees que podrías olvidarte de ponértelas por la mañana, deja las pulseras encima de la lavadora para recordarlas cuando vayas a lavar ropa.

2. Método #16: body doubling

• Tener a otra persona en el mismo espacio físico o virtual te permite apoyarte en su energía para superar la tendencia a posponer y empezar a trabajar.

• Ejemplo: con solo que un amigo esté sentado en el sofá, aparece la energía para empezar a limpiar.

• Ejemplo: por Zoom, observarse mutuamente mientras cada quien procesa sus emails da una sensación poderosa de accountability.

• Al escribir, me resultaba posible trabajar con motivación cuando estaba con otra persona o en un coworking space, más que cuando estaba solo [63].

3. Método #15: comprar verduras congeladas ya picadas

• Si compras frutas o verduras frescas y se te olvida comerlas a tiempo, se echan a perder fácilmente, lo que termina en desperdicio de dinero y en fracasar en el intento de comer sano.

• Si compras verduras congeladas ya picadas, no se echan a perder y son fáciles de conservar, lo que facilita preparar tus comidas.

• Aunque el costo inicial sea más alto, como realmente las consumirás, a largo plazo ahorrarás dinero y mantendrás tu salud.

4. Método #14: dejar el cepillo de dientes junto a la cama

• Las personas con ADHD olvidan o posponen fácilmente actividades de baja eficiencia o baja dopamina, como cepillarse los dientes.

• Deja tu cepillo habitual o cepillos desechables en la mesa de noche para poder cepillarte rápidamente incluso justo antes de dormir.

• Incluso sin pasta de dientes, es mejor que no hacerlo en absoluto.

• Es una forma realista de prevenir caries y costosos gastos dentales.

5. Método #13. usar contenedores de clasificación

• Tener contenedores listos de antemano simplifica la complejidad de ordenar. Ejemplo: tener tres contenedores en el clóset.

• Sucio: ropa que necesita lavado.

• Limpio: ropa que puede colgarse de inmediato.

• Se puede volver a usar: ropa que no está completamente limpia, pero puede usarse otra vez.

• Este sistema evita dejar ropa en el piso y posponer el orden, y además reduce lavados innecesarios.

6. Método #12: colocar objetos importantes en varios lugares

• Si se te olvida cargar el celular, deja cargadores en distintas zonas de la casa donde pasas tiempo (cocina, baño, etc.) para evitar quedarte sin batería.

7. Método #11: dividir las tareas

• Para no sentirte abrumado por una tarea grande ni posponerla, divídela minuciosamente en unidades pequeñas.

• Ejemplo: una tarea grande como limpiar la casa puede dividirse en limpiar el fregadero, pasar la aspiradora en una parte de la sala, etc.

• En días de burnout fuerte hay que dividir aún más; eso no es motivo de vergüenza.

8. Método #10: hacerlo solo 2 minutos

• En lugar de fijarte como meta completar toda la tarea, te “engañas” diciéndote que solo lo harás por 2 minutos, para superar la barrera de la procrastinación.

• Ejemplo: limpiar 2 minutos, empezar emails por 2 minutos.

• Una vez que empiezas, se genera momentum, se acumula dopamina y aumenta la probabilidad de terminar por completo la tarea.

9. Método #9: usar un “estante de ideas”

• Las personas con ADHD a veces no logran regular la emoción impulsiva ante nuevas ideas y pasan a la acción de inmediato, posponiendo otras tareas pendientes.

• Cuando surja una idea nueva (negocio, hobby, relación, etc.), puedes ponerla en un “estante de ideas” metafórico y no actuar de inmediato. Puede ser un Post-it pegado en la pared o una nota en una app del celular.

• Si una semana después la idea sigue pareciéndote interesante, entonces considera ejecutarla; así evitas burnout y arrepentimiento por decisiones impulsivas.

10. Método #8: usar recordatorios basados en ubicación

• Esto resuelve el problema de olvidar las bolsas reutilizables que están en la cajuela del auto y terminar comprando bolsas desechables cada vez que vas al súper.

• Configura un recordatorio por ubicación en Google Maps para que, al entrar al estacionamiento del supermercado, suene una alerta que diga: "lleva las bolsas reutilizables".

11. Método #7: decir “te aviso mañana”: evitar decir que sí por presión y marcar límites

• Muchas personas con ADHD también tienen miedo al rechazo (Rejection Sensitive Dysphoria), por lo que muestran una tendencia a complacer a los demás (people pleasing) para no ser rechazadas.

• Por eso, en vez de responder de inmediato de manera complaciente ante una petición, conviene decir “te aviso mañana” para poner un espacio de tiempo entre la solicitud y tu respuesta.

• Esto ayuda a evitar la sobrecarga causada por el miedo al rechazo y la necesidad de complacer.

12. Método #6: no lo sueltes; devuélvelo de inmediato a su lugar

• Esto resuelve el problema de dejar objetos en cualquier parte en momentos de estrés, actuar por impulso en ese instante y luego olvidar guardarlos.

• En vez de soltarlos, adquiere el hábito de devolverlos de inmediato a “su lugar” en un cajón o espacio de guardado para evitar que la casa se vuelva un caos.

13. Método #5: cancelar de inmediato las suscripciones gratuitas

• Cuando te registres a un período de prueba gratis de un SaaS, cancélalo de inmediato para evitar olvidarte y que se renueve automáticamente con un cobro inesperado.

• Sobre todo cuando el proceso para cancelar es complicado (por ejemplo, exige una llamada telefónica), eso puede ser una pesadilla para alguien con ADHD, así que cancelar apenas te registras es lo más seguro.

14. Método #4: mirar hacia atrás al irte

• Cada vez que te levantes para irte de un avión, tren, restaurante, etc., acostúmbrate a mirar siempre hacia atrás para comprobar si dejaste algo, especialmente una laptop.

15. Método #3: hacer dos cosas al mismo tiempo

• Cuando tu motivación está en su punto más alto, procesa dos tareas al mismo tiempo para maximizar la eficiencia y no tener que volver a recordar más tarde otra tarea pendiente.

• Ejemplo: mientras preparas la cena y esperas a que se cocinen las verduras, empiezas al mismo tiempo a limpiar la casa.

16. Método #2: terminarlo en menos de 1 minuto o dentro de una canción

• Para tareas como limpiar o vaciar la lavadora, conviértelo en un juego desafiándote a terminar en menos de 1 minuto, y así evitas posponerlo.

• En tareas más grandes, ponte como meta terminar antes de que acabe tu canción favorita (unos 3 minutos y 30 segundos) para mantener el momentum.

17. Método #1: desarrollar la autoconciencia (Self-Awareness)

• El ADHD no consiste en tener la mente dispersa, sino en un estado de atención excesiva hacia lo que te interesa en ese momento.

• El verdadero problema es una autoconciencia poco desarrollada, y eso ocurre porque durante mucho tiempo has llevado una “máscara” para parecer “normal”, en lugar de mostrarte plenamente como eres para adaptarte a los demás.

• Usar esa máscara facilita en el corto plazo participar en actividades grupales, pero hace que no sepas realmente quién eres, y eso te impide tomar decisiones sabias cuando aparecen oportunidades.

• Cómo desarrollar autoconciencia: pregúntate cada día "qué me hizo feliz/triste hoy" y "qué me resultó fácil o difícil", enfocándote en tus sensaciones reflejas.

• Las sensaciones reflejas son señales que envía tu yo verdadero antes de que se active la máscara. (Ejemplo: estás leyendo una revista, ves que hay una audición para actores de teatro y sientes curiosidad en ese instante, pero luego recuerdas que de niño tus padres te decían que actuar era cosa de vagos, así que reprimes la curiosidad y pasas a la página siguiente.)

• Cuando entiendes quién eres realmente y te quitas la máscara, empiezan a aparecer de forma combinada resultados positivos, como que esos intereses terminen conectando con una explosión de tu potencial.

18. Ideas enviadas por usuarios

• No te sientes: una vez sentado, es fácil caer en las redes sociales, así que cuando tienes momentum debes seguir moviéndote.
  Reserva temprano tus compromisos: si tienes una cita o compromiso, puedes quedar atrapado en modo de espera y no hacer nada productivo, así que conviene programarlo lo más temprano posible.

• Teoría de la caja (Box Theory): al limpiar, mete en una caja los objetos que no pertenecen a ese cuarto y resuélvelos después, para concentrarte solo en limpiar ese espacio.

• Ponte zapatos: el simple acto de ponerte zapatos da motivación y dopamina para entrar en “modo trabajo”.

• Usa ropa incómoda: para no evitar una tarea que no quieres hacer, ponte los jeans y zapatos más incómodos, y usa quitártelos después como recompensa al terminar.

• Deja las llaves en el refrigerador: si dejas las llaves ahí, al salir tendrás que pasar por el refrigerador para tomarlas y así no olvidarás tu lonchera (vinculas dos tareas mediante un recordatorio visual).

• Actúa como si hubiera una cámara en vivo siempre: imagina, como en The Truman Show, que hay una audiencia viendo tu vida para controlarte y no parecer flojo frente a ellos.

[rrr6ttt]

Qué buen artículo, la verdad. Sí o sí tengo que verlo en un rato.

[domino]

Vaya, qué buen artículo, lo veré después.

[tesla52]

Hacer un plan para poder planear: establecer una metaplanificación
Al principio pensé que era material de broma, como si uno fuera a caer en un bucle recursivo, pero al ponerlo en práctica resultó mejor de lo que esperaba.
Siento que ayuda a ordenar las ideas y también evita vivir de forma impulsiva por no tener un plan.
En lo personal, me ha servido crear un día de no hacer nada —un tiempo de no hacer absolutamente nada (no jugar ni perder el tiempo, sino de verdad no hacer "nada")— y tomar el hábito de planear periódicamente.

[savvykang]

Al final, creo que la clave es sistematizar + externalizar la memoria. El objetivo es que no tengas que gastar tanta energía en tomar decisiones o en recordar cosas.

Y si por el hábito de posponer las cosas o de olvidarlas se te hace difícil la vida diaria, o llegas al burnout, también es una opción buscar atención médica.