¿Cómo evitar perder cosas? Usar bandejas de depósito

¿Cómo no perder cosas? Usar bandejas de depósito

"Lo dejé en un lugar seguro."
-- lo que mi mamá siempre decía cuando perdía algo

¿Por qué perdemos cosas dentro de la casa?

• Cuando nos interrumpen o tenemos que responder rápido a una nueva exigencia, terminamos decidiendo deprisa dónde dejar un objeto
• El lugar donde dejamos algo cambia según nuestro estado mental en ese momento, pero ese estado es temporal, así que después olvidamos dónde lo pusimos
• La solución ideal es tener un lugar asignado para cada objeto y guardar siempre ese objeto solo en ese lugar
  • Por ejemplo, dejar las llaves siempre en el bolsillo trasero derecho, en el llavero de la mochila o en el compartimento inferior izquierdo del cajón junto a la cama

Pero con frecuencia nos enfrentamos a problemas como estos:

1. Objetos demasiado temporales o poco importantes como para tener un lugar asignado memorable
2. Casos en los que no hay tiempo para llevar el objeto a su lugar asignado (por ejemplo, si está en otra habitación)

Solución

Bandejas de depósito

• Un lugar designado en cada habitación para guardar temporalmente objetos

Características de las bandejas de depósito:

1. Una bandeja de aproximadamente 12" x 18", donde caben la mayoría de los objetos
2. Tiene un borde pequeño para evitar que las cosas se caigan
3. Está ubicada en todas las habitaciones, de modo que usarla requiere casi la misma energía que dejar algo en cualquier lado
4. Siempre se usa la bandeja, a menos que el objeto vaya directamente a su lugar permanente
5. Se limpia con regularidad—idealmente todos los días, o como máximo cada semana—para que la bandeja no se convierta en un espacio de almacenamiento

Resumen de GN⁺

• Este artículo presenta una solución práctica para no perder objetos dentro de la casa
• Al usar bandejas de depósito para guardar temporalmente las cosas y limpiarlas con regularidad, se puede resolver el problema de perder objetos
• Este método ayuda especialmente a encontrar las cosas con facilidad en medio de una rutina ocupada
• Productos con una función similar incluyen varios organizadores de IKEA o bandejas multiusos que se venden en Amazon

[GN⁺]

Comentarios de Hacker News

• Usa el método de tener un "punto de salida" cerca de la entrada/salida de cada habitación para mover varias cosas de una sola vez

  • Ej.: junta en la oficina los objetos que van a la sala y a la cocina, y los mueve todos juntos cuando va por café
  • Las cosas siempre están en su lugar, o al menos sabe dónde podrían estar

• El mejor tip de limpieza/organización: poner todas las cosas en tote bags y distribuirlas por distintos puntos de la casa cada día

  • Reduce el tiempo de reacomodar

• Le gusta usar algoritmos físicos y estructuras de datos en la vida diaria

  • Ej.: para recordar lo que tiene que hacer en la mañana, envuelve la cartera o las llaves con algún objeto raro
  • Apila los suplementos para recordarlos y consume primero el que está arriba
  • Organiza el clóset como una cola FIFO, o deja la ropa usada recientemente a la izquierda para encontrarla fácil

• Compra varias unidades de los objetos que necesita y las distribuye por toda la casa

  • Ej.: compra varios desarmadores y deja uno en cada habitación
  • También tiene cargadores separados para la laptop y el iPhone

• Organiza las cosas en cajas transparentes de plástico para zapatos con etiquetas

  • Ej.: primeros auxilios, controles remotos, listones, plumas/lápices, etc.
  • Cuando está cansado, a veces no logra devolver las cosas a su lugar

• Ha desarrollado el hábito de poner todo en su sitio y no ha perdido nada en 10 años

  • Ni siquiera calcetines
  • Empareja los calcetines justo después de lavar la ropa

• Tip de Adam Savage: pensar rápido dónde guardar un objeto nuevo y ponerlo en el primer lugar que se te ocurra

  • Así, la próxima vez lo encuentras de inmediato

• Usa rastreadores Tile para no perder cosas

  • Ej.: llaves, cartera, lentes, etc.
  • Dice que podría pensar en lugares designados para dejar las cosas, pero probablemente lo olvidaría

• Es útil dejar los objetos en lugares bien visibles

  • Ej.: guarda todos los desarmadores en un cajón de herramientas poco profundo
  • La parte de atrás del refrigerador es donde las cosas se convierten en experimentos científicos

• La idea del "holding pen" es buena, pero si no se organiza su contenido, puede terminar acumulando tiliches

  • Algunas personas meten cosas en el holding pen para ordenarlas después, y al final nunca las ordenan