¿Cómo evitar perder cosas? Usar un holding pen
(blog.alexwendland.com)- El momento principal en que se pierden objetos dentro de casa es cuando, por una interrupción o por moverse con prisa, uno los deja temporalmente en un lugar difícil de recordar después
- La solución más estable es crear un lugar fijo para cada objeto de uso frecuente, como las llaves, y dejarlo solo ahí
- En la práctica, este principio se rompe fácilmente por objetos demasiado temporales o de poca importancia, o por objetos cuyo lugar asignado está en otra habitación
- Un holding pen es una zona de almacenamiento temporal colocada en cada habitación, que hace más fácil encontrar las cosas después al reunirlas en un solo lugar en vez de dejarlas en cualquier parte
- Como el holding pen no es un contenedor de almacenamiento permanente, debe vaciarse todos los días o, como máximo, cada semana para que no se convierta en un espacio para acumular cachivaches
Por qué se pierden las cosas
- Cuando se pierde un objeto, es común sentir que se dejó “en un lugar seguro”, pero esa ubicación quizá solo era lógica dentro del estado mental temporal de ese momento
- Cuando hay una interrupción o se debe reaccionar con prisa a una nueva exigencia, uno termina decidiendo rápidamente dónde dejar el objeto que tenía en la mano
- Como el contexto de ese momento no dura mucho, después resulta difícil recordar dónde se dejó el objeto
- La solución básica es definir una ubicación asignada para cada objeto y guardarlo solo ahí
- Por ejemplo, las llaves solo pueden ir en el bolsillo trasero, en el gancho del llavero de la mochila o en el cajón inferior izquierdo de la mesita de noche
Una zona de almacenamiento temporal en cada habitación
- A menudo surgen situaciones que no se resuelven solo con ubicaciones asignadas
- Hay objetos demasiado temporales o poco importantes como para tener un lugar memorable
- A veces la ubicación asignada del objeto está en otra habitación y no hay tiempo de llevarlo de inmediato
- Un holding pen es una zona asignada en cada habitación para dejar temporalmente objetos que no tienen un lugar fijo
- La forma recomendada es una bandeja de aproximadamente 12 x 18 pulgadas
- Puede contener la mayoría de los objetos que se dejan por un rato
- Tiene un pequeño borde lateral para que las cosas no se caigan
- Si se coloca uno en cada habitación, la energía de activación necesaria para usar el holding pen se vuelve casi igual a la de dejar el objeto en cualquier parte
- Salvo cuando se coloca un objeto en su ubicación permanente, se usa siempre el holding pen
- Si no se vacía con regularidad, el holding pen se convierte en un espacio de almacenamiento por sí mismo, así que idealmente debe ordenarse todos los días o, como máximo, cada semana
1 comentarios
Comentarios de Hacker News
Tener en cada habitación una zona de espera de traslado cerca de la salida
Por ejemplo, si en el estudio aparecen cosas que van a la sala y cosas que van a la cocina, en vez de moverlas cada vez, se juntan en la zona de espera
Cuando vas por café, dejas las cosas de la sala en el camino, dejas las de la cocina al llegar, y al volver también resuelves las cosas que estaban en la zona de espera de la cocina
La clave es revisar siempre ese punto cada vez que sales de la habitación
Aunque tengas 20 puntos de guardado en casa, si no tienes la idea de hacer el pequeño esfuerzo de dejar algo en su lugar para reducir después el gran costo de buscarlo, las vas a seguir perdiendo
Ya lo acepto como que de noche oscurece, y en mi casa las cosas siempre están en su lugar mientras que antes de salir la familia se pasa 10 minutos buscando sus cosas
Mi pareja es del tipo de “organizarse mediante el caos”, así que por todos lados se forman montones de tiliches que a menudo tapan cosas importantes
Por más que ordene, todo se vuelve a desordenar, así que quizá estas zonas de espera sean la respuesta
Junto a la puerta del estudio apilo cosas que deberían ir al garaje, y siempre se acumulan herramientas
Tal vez sirva una caja tote, y también existe el truco de diseño de poner 3 o 4 objetos sobre un plato o una tela para que el desorden parezca una disposición intencional
Aunque no sé si ese efecto funcione también con una caja plástica Sterilite
Mi mayor problema era olvidar cosas al salir de casa
La solución fue una bandeja poka-yoke que conocí trabajando en TI en una gran empresa manufacturera
Si el operario de ensamblaje usa una bandeja plástica moldeada donde solo caben exactamente las piezas necesarias, en cuanto al inicio queda un espacio vacío o sobra una pieza, se sabe de inmediato que algo está mal
Así que compré espuma para manualidades y una bandeja de plástico, e hice mi propio poka-yoke personal recortando espacios solo para las cosas necesarias para ir a trabajar, como las llaves, la credencial de acceso y el reloj; al volver del trabajo, no me iba de la entrada sin asegurarme de que todo estuviera en su sitio
En la mañana solo tenía que vaciarla, así que desaparecieron esos más de 10 minutos de maldecir mientras buscaba las llaves
(0): https://en.wikipedia.org/wiki/Poka-yoke
También hay un mercado bastante grande de insertos de espuma Kaizen y láminas de espuma, que son fáciles de cortar y tienen colores distintos en la capa superior y la intermedia para que se note enseguida cuando falta una herramienta
Si te interesa, busca “kaizen foam”
[1] https://en.wikipedia.org/wiki/Kaizen
El mejor consejo de limpieza y orden es poner en una caja tote todo lo que no esté en su lugar
Si todos los días vas moviendo esa caja por la casa y devolviendo las cosas a su sitio original, el reordenamiento se reduce a tiempo lineal
Si veía sus tiliches, los metía en su cajón, y si veía mis cosas, iban al mío
La respuesta a “¿dónde está eso?” casi siempre era mi cajón
Le digo a la familia que “todo objeto tiene un lugar adonde ir”, y las cosas que no logran volver rápido a su sitio van a la canasta
En la limpieza del fin de semana trato de devolverlas a donde van, y para la papelería tengo una canasta grande aparte porque me da ansiedad y compro mucho por recuerdos de haber carecido de eso cuando era niño
Quien tiene dificultades para usar ubicaciones fijas de guardado normalmente también tiene dificultades con las rutinas
Se siente como si la casa se estuviera comiendo a la gente
Me encantan los algoritmos y estructuras de datos físicos en la vida diaria
Si necesito recordar algo en una mañana con sueño, envuelvo la cartera o las llaves con algún objeto raro
Si en el pliegue de la cartera aparece un papel o una pluma que normalmente jamás estarían ahí, me acuerdo de lo que tengo que hacer o de lo que debo llevar
Tomo varios suplementos alternándolos, así que siempre dejo hasta arriba el siguiente que me toca; aunque olvide la regla, con la acción básica de “agarrar el de arriba” igual lo tomo correctamente
También trato las camisas como una cola FIFO en el clóset, o con una estructura parecida a un heap donde la ropa usada recientemente queda a la izquierda, para encontrar más fácil la que uso seguido
Mantengo las camisetas en una cola FIFO, pero dividida en tres colas: ropa buena, ropa decente y ropa para tareas de la casa
Pego post-its en los lentes o en los zapatos, o si no, uso objetos raros para disparar la memoria
Si al día siguiente tengo que tomar medicina por la mañana, la dejo afuera sobre el lavabo; si tengo que sacar la basura, pongo el bote de basura del dormitorio encima de la cama
También conviene tener la ropa en FIFO y, de vez en cuando, hacerle recolección de basura a las prendas del final que llevas mucho tiempo sin usar y sigues saltándote, ya sea tirándolas o pasándolas a almacenamiento de largo plazo
Un día iba tarde y estaba por perder el autobús, así que salí corriendo del cuarto y aventé el cepillo de dientes que acababa de usar justo en medio del piso de la sala, frente a la puerta
Diez horas después, al volver a casa, pensé “¿por qué hay un cepillo de dientes en medio de la sala?” y entonces recordé que tenía que pagar una factura del oftalmólogo; funcionó de maravilla
Para las cosas que uso seguido, compro suficientes para tenerlas al alcance en cada lugar donde probablemente las use
Como muchas veces no encontraba un destornillador, ahora tengo siete destornilladores de carraca y dejo uno en cada lugar donde realmente lo uso, como el escritorio, la sala y el dormitorio
También dejo por separado cargadores de laptop, cargadores de iPhone, etc. en cada lugar, así que hay menos motivo para perderlos
Ahora tengo cintas métricas en la bolsa de trabajo, el auto, la caja principal de herramientas, varios lugares del garaje, la cocina, la planta alta y el cajón del escritorio, y no me arrepiento
Tienen un Sharpie, una pluma https://amazon.com/dp/B005Y0T8C2, Post-it con adhesivo en toda la superficie, un cúter https://amazon.com/dp/B000VYOISU, abridores de botellas https://amazon.com/dp/B0017DGTSG y pinzas de corte diagonal https://amazon.com/dp/B0000302W8
Al principio pensé que comprar duplicados de cosas era acumulación compulsiva, pero en la práctica siento que me ha rendido como mil veces más
Al principio mi esposa estaba escéptica, pero con los años le gustó lo poco exigente que era el sistema
Si necesitas uno, vas al bote, y si ves uno en un lugar raro, cuando tengas tiempo lo vuelves a poner ahí
Aunque no lo pongas de vuelta, cuando haga falta siempre hay uno en el bote
Solo por el título, pensé que se trataba de pasar todo el día sosteniendo una pluma para no olvidar dónde dejas las cosas
Para mí eso a veces es un infierno personal
Uso “buscar mi teléfono” unas diez veces al día, y necesito rastreadores Tile para las llaves y la cartera
Ojalá hubiera un rastreador lo bastante pequeño como para pegarlo también a mis dos pares de lentes graduados, pero https://findorbit.com/products/orbit-glasses-x parece ser solo para Apple
El consejo de Adam Savage es bueno
Cuando dudas dónde guardar algo nuevo, piensa rápido en dónde mirarías primero si tuvieras que buscarlo, y guárdalo justo ahí
La próxima vez que lo busques, estará en ese primer lugar que se te ocurrió
Por ejemplo, si la engrapadora desaparece seguido y desordena el escritorio, ponla en un cajón de fácil acceso con una etiqueta de “cosas de escritorio”
Si se acumulan demasiadas plumas, sepáralas en un cajón para plumas y otro para marcadores, y tú mismo tienes que hacer de guardián de qué cosas entran en cada cajón
Si hace falta, conviene poner etiquetas de verdad
Ese fue mi caso
Me parece ingeniosa la idea de poner en un solo lugar las cosas que no están en su sitio
A mí también me ha ayudado muchísimo dejar las cosas bien visibles
Un cajón poco profundo de caja de herramientas, donde al abrirlo ves todos los destornilladores, es un buen ejemplo; la parte trasera del refrigerador, donde las cosas se convierten en experimentos científicos, es el peor ejemplo
Por eso entiendo un poco por qué se venden los refrigeradores Sub-Zero, aunque sean caros, anchos y poco profundos
Uno mira más seguido la parte del refrigerador, así que conviene tenerla a la altura de los ojos, y cuando abres la puerta, el estante de hasta arriba queda completamente fuera de vista si no te agachas
Al cambiarlo, lo único que perdí fue espacio donde las cosas se echaban a perder lentamente
Antes perdía cosas seguido y crecí en una casa con acumulación compulsiva
Como dice el texto, les asigné un lugar a todas las cosas y en los últimos 10 años no he perdido literalmente nada, ni siquiera un solo calcetín
Eso sí, siempre emparejo los calcetines justo después de lavar la ropa, pero esa es en realidad la parte importante, así que me siento bastante orgulloso
Una vez me preocupó no encontrar una herramienta y romper mi racha, pero al final sí apareció
He perdido suficientes como para saber que claramente algo está mal en mi método
La idea es buena, pero me preocupa que justo la gente que más la necesita termine haciendo que la bandeja se vuelva al final un cajón de sastre sin clasificar
Es como cuando cualquier superficie vacía con el tiempo acaba llena
Idealmente todos los días, o a más tardar cada semana, para que no se convierta en una zona de almacenamiento